In bepaalde markten, zoals Singapore, zijn we verplicht om te controleren of de bedrijfsvertegenwoordiger een gezaghebbende functie in de onderneming heeft. Een gezaghebbende functie wordt verschillend gedefinieerd voor ondernemingen, non-profitorganisaties en overheidsinstanties:

• Onderneming: je bedrijfsvertegenwoordiger moet in ACRA BizFile worden vermeld als sleutelfunctionaris (eigenaar, directeur, managing director, CEO, partner, algemeen vennoot, trustee)
• Non-profitorganisatie: je bedrijfsvertegenwoordiger moet worden vermeld op charities.gov.sg of op ros.mha.gov.sg als houder van een officiële functie (president, uitvoerend directeur, CEO, penningmeester, secretaris, voorzitter of beheerder)
• Overheidsinstanties: de vertegenwoordiger van je instantie moet iemand zijn die bevoegd is om de instantie te vertegenwoordigen. Gebruik deze sjabloon om een machtigingsbrief (Letter of Authority) te sturen naar sggovloa@stripe.com. Deze brief moet worden ondertekend door een bevoegd ambtenaar die kan worden geverifieerd via de Singapore Government Directory.
  • Opmerking: Als de overheidsinstantie ook een liefdadigheidsinstelling is en controleerbaar is via charities.gov.sg, moet je accountvertegenwoordiger een van de directieleden zijn die op charities.gov worden vermeld. Er is dan geen machtigingsbrief vereist.
  • Om verder te gaan met onboarding als overheidsinstantie moet je contact opnemen met ondersteuning.

Als de informatie op ACRA of charities.gov.sg niet is bijgewerkt, moet je deze informatie bijwerken om je Stripe-account te kunnen verifiëren. Je kunt een nieuwe vertegenwoordiger van de onderneming toevoegen door deze stappen uit te voeren.

Heeft de wettelijk vertegenwoordiger de onderneming verlaten?

Als de gegevens van de bedrijfsvertegenwoordiger op je Stripe-account niet meer correct zijn, zal de verificatie mislukken en kunnen je uitbetalingen/betalingen worden beperkt. Volg in dat geval de stappen om de gegevens van je bedrijfsvertegenwoordiger bij te werken.