Från och med den 1 januari 2024 kräver US Department of the Treasury's Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) i USA att nya företag rapporterar information om verklig huvudman. Rapporten ska lämnas in 90 dagar efter bolagsbildning. Företag som bildats före den 1 januari 2024 har tid fram till den 31 december 2024 att lämna in rapporten. Läs mer om kraven i denna förklaringfrån vår partner Cooley LLC och i FinCEN:s vanliga frågor.

Den här artikeln uppdateras i takt med att FinCEN meddelar ytterligare information om rapporteringskraven.

---

Vad är en verklig huvudman?

En verklig huvudman är en individ som antingen:

• Direkt eller indirekt utövar betydande kontroll över företaget, eller
• Äger eller kontrollerar minst 25 % av företagets ägarandelar

För Atlas-företag kan detta inkludera följande från dina Atlas-företagsdokument:

• Företagets företrädare (vd, sekreterare)
• Styrelsen
• Annan grundare eller person som äger >25 % av företagets aktier

Läs guiden från Cooley eller rådfråga din advokat för mer hjälp om att fastställa vem som är verklig huvudman i ditt Atlas-företag

För vem gäller denna regel?

De flesta Atlas-företag och de flesta nya företagen i USA – oavsett om de ägs av amerikanska medborgare eller inte – är skyldiga att lämna in en rapport enligt denna regel. Se FinCEN:s webbplats för att kontrollera om ditt företag är undantagsberättigat. Om ditt företag är det behöver du inte göra något mer.

Alla företag måste lämna in en rapport (företag behöver inte lämna in en rapport per grundare).

Vad måste rapporten innehålla?

Rapporten täcker tre huvudsakliga områden:

1. Företagsuppgifter: Innehåller företagsnamn, företagsadress och skatteregistreringsnummer (EIN eller ITIN)
2. Uppgifter om verklig huvudman: Innehåller personuppgifter (namn, födelsedatum, adress) och identifiering (som ett pass eller körkort) för varje verklig huvudman
3. Uppgifter om företagsansökande: Innehåller personuppgifter om individen som bildade företaget.

Vanliga frågor från Atlas-användare

• Vem ska jag ange som företagsansökande? Atlas-företag bör ange kontoinnehavaren (grundaren som lämnade in företagets Atlas-ansökan) som företagsansökande.
• Vilken adress ska jag använda för företaget? Om företaget har en adress i USA ska du använda den adressen. Om företaget inte har en adress i USA kan du använda adressen för företagets registrerade ombud enligt uppdateringen av FinCEN:s vanliga frågor från 18 april 2024.
• Vad händer om jag ännu inte har fått mitt EIN? Atlas-företag ska skicka in rapporten efter att de har tilldelats ett skatteregistreringsnummer från IRS (EIN), eller om grundaren har ett ITIN i stället för EIN. FinCEN har fortfarande inte utfärdat riktlinjer för de sällsynta fall där IRS inte kan tilldela ett företag ett EIN-nummer inom den gällande tidsfristen på 90 dagar.

Hur lämnar jag in rapporten?

Från och med den 1 januari 2024 kan du lämna in rapporten direkt via FinCEN:s webbplats. Din jurist eller skatterådgivare kan eventuellt också hjälpa dig med inlämningen. 

För att göra inlämningen på FinCEN:s webbplats, vilket kan göras efter den 1 januari 2024, följ instruktionerna på FinCEN:s webbplats. Du hittar din ursprungliga Altas-företagsinformation i Atlas Dashboard. Observera att dessa dokument inte återspeglar eventuella ändringar i företagsinformationen eller uppgifterna om verklig huvudman som skett efter bolagsbildningen.

Vissa av Atlas-förmånspartner kan eventuellt hjälpa dig med inlämningen:

• Aktieförvaltningspartner: Det här är bra alternativ för grundare som behöver förvalta aktiekapitalet, eftersom de kan bidra med att lämna in uppdaterade rapporter baserade på värdepapperstabellen i takt med att företagets ägarskap förändras med tiden.
  • Carta planerar att erbjuda inlämningssupport som en del av deras kostnadsfria program Carta Launch efter den 1 januari 2024. Atlas-företag kan förifylla sin Carta-kontokonfiguration genom att klicka på Carta-förmånen i Atlas Dashboard.
  • AngelList kan hjälpa användare av deras värdepapperstabeller samt insamlings- och finansieringsprodukter med FinCEN-rapportinlämningen. Atlas-företag kan också förifylla sin AngelList-kontokonfiguration genom att klicka på AngelList-förmånen i Atlas Dashboard.
  • Pulley planerar att erbjuda inlämningsstöd för användare av deras värdepapperstabeller i januari.
• Partner för skatt, redovisning och efterlevnad: Det här är bra alternativ för grundare som vill slutföra sin första deklaration som en fristående uppgift och planerar att börja med kontinuerlig rapportering i ett senare skede.
  • Pilot erbjuder gratis rapportförberedelse för Atlas-företag som bildats efter den 1 januari 2024.
  • LegalZoom hjälper dig fylla i företagets FinCEN-rapport om verklig huvudman. När du har skickat in din information lämnar de in den anpassade rapporten för ditt företags räkning. Du hittar ditt företags uppgifter och information om verklig huvudman i Atlas Dashboard och kan sedan komma i gång här.

Vi uppdaterar den här artikeln i takt med att mer information från våra partner blir tillgänglig.

Måste jag göra en ny inlämning om mitt företags information eller verkliga huvudmän ändras?

Ett företag kan behöva lämna in en uppdaterad rapport inom 30 dagar om företagets information om verklig huvudman ändras (till exempel om en ny person får kontroll över >25 % av företagets aktier eller om en ny person antar en roll med direkt och avgörande kontroll över företaget). Se Cooleys guide, som innehåller följande:

"Ett rapporterande företag måste lämna in en uppdaterad rapport om verklig huvudman för att meddela ändringar i företagsinformationen eller informationen om verklig huvudman (inklusive de verkliga huvudmännens identitet och tidigare angiven information om dem) senast 30 dagar efter datumet som ändringen skedde. Uppgifterna i rapporten om verklig huvudman måste också uppdateras inom 30 dagar efter datumet som företaget blir medvetet om en felaktighet i en tidigare inlämnad rapport om verklig huvudman eller haft skäl att veta om felaktigheten. Informationen om företagsansökanden behöver inte uppdateras på ett rapporterande företags rapport om verklig huvudman ifall informationen ändras (t.ex. en ändring i en företagsansökandes adress), men ett rapporterande företag måste lämna in en uppdaterad rapport om verklig huvudman om det finns felaktigheter i tidigare rapporterad information om företagsansökanden."

Dina Atlas-dokument återspeglar bara ditt företags initiala ägarskapsstruktur. I takt med att ditt företag växer och förändras kan du se efter i din värdepapperstabell och ditt aktieförvaltningsprogram eller rådfråga en jurist eller skatterådgivare för att förstå när du kan behöva lämna in en uppdaterad FinCEN-rapport.

Var kan jag läsa mer?

• FinCEN:s webbplats och referensmaterial
• Cooleys guide om FinCEN-rapportering: vad du behöver veta
• Cooleys pressmeddelande om kraven

Fler resurser läggs till i takt med att de blir tillgängliga.

Obs! Stripe är inte en jurist- eller revisionsbyrå och kan inte tillhandahålla juridisk rådgivning eller skatte- eller redovisningsrådgivning. Rådfråga juridiska experter och skatteexperter om hur du kan uppfylla aktuella juridiska, skatterelaterade och redovisningsrelaterade krav för dig och ditt företag.