Vanaf 1 januari 2024 verplicht de US Department of the Treasury's Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) nieuwe bedrijven om informatie over begunstigde eigenaren aan te geven. Deze aangifte moet binnen 90 dagen na oprichting worden ingediend. Bedrijven die zijn opgericht voor 1 januari 2024 hebben tot 31 december 2024 om hun aangifte te doen. Leer meer over dit vereiste in deze uitleg van onze partner Cooley LLC en de veelgestelde vragen van FinCEN.

Dit artikel wordt bijgewerkt naarmate FinCEN meer informatie publiceert over de aangiftevereisten.

---

Wat is een begunstigde eigenaar?

Een begunstigde eigenaar is een persoon die hetzij:

• direct of indirect aanzienlijke invloed heeft op het bedrijf of;
• minimaal 25% aan eigendomsbelangen in het bedrijf bezit of beheert.

Voor Atlas-bedrijven kunnen hiertoe de volgende van je Atlas-bedrijfsdocumenten behoren:

• De bestuurders van het bedrijf (president/CEO, secretaris)
• De raad van bestuur
• Alle oprichters of personen die >25% van de bedrijfsaandelen in hun bezit hebben

Lees Cooley's guide of neem contact op met je advocaat voor meer hulp bij het vaststellen wie gelden als begunstigde eigenaren van je Atlas-bedrijf

Op wie is deze regel van toepassing?

De meeste Atlas-bedrijven en de meeste nieuwe Amerikaanse bedrijven, of deze nu in het bezit zijn van Amerikaanse staatsburgers of niet, zullen volgens deze regel verplicht zijn aangifte te doen. Bekijk de website van FinCEN om te zien of je bedrijf in aanmerking komt voor een vrijstelling. Als dat het geval is, hoef je geen verdere actie te ondernemen.

Ieder bedrijf moet aangifte doen (bedrijven hoeven niet een afzonderlijke aangifte per oprichter te doen).

Wat moet ik aan de aangifte toevoegen?

De aangifte behandelt drie hoofdgebieden:

1. Bedrijfsgegevens: Inclusief de bedrijfsnaam, het bedrijfsadres en de belasting-ID (EIN of ITIN)
2. Gegevens over de begunstigde eigenaren: Inclusief persoonlijke gegevens (naam, geboortedatum, adres) en identificatie (zoals een paspoort of rijbewijs) voor elke begunstigde eigenaar
3. Gegevens over de bedrijfsaanmelder: Inclusief persoonlijke gegevens over de persoon die het bedrijf heeft opgericht.

Veelgestelde vragen van Atlas-gebruikers

• Wie moet ik opgeven als mijn bedrijfsaanmelder? Atlas-bedrijven moeten de accounteigenaar (de oprichter die de aanmelding van hun bedrijf bij Atlas heeft ingediend) opgeven als de bedrijfsaanmelder.
• Welk adres moet ik gebruiken voor het bedrijf? Als je bedrijf een adres in de VS heeft, moet je dat adres vermelden. Als je bedrijf geen adres in de VS heeft, kun je het adres van de geregistreerde agent van je bedrijf gebruiken volgens de update van de veelgestelde vragen over FinCEN van 18 april 2024.
• Wat als ik mijn EIN nog niet heb? Atlas-bedrijven moeten het rapport indienen nadat ze hun belasting-ID van de IRS (EIN) hebben ontvangen of als de oprichter een ITIN kan indienen in plaats van het EIN. FinCen heeft nog geen begeleiding geïmplementeerd voor de zeldzame gevallen waarin de IRS geen EIN aan een bedrijf toewijst vóór de rapportagedeadline van 90 dagen.

Hoe dien ik mijn aangifte in?

Op of na 1 januari 2024 kun je je aangifte rechtstreeks op de website van FinCEN indienen. Je eigen juridische of belastingadviseur kan je ook helpen aangifte te doen. 

Om aangifte te doen op de website van FinCEN, beschikbaar na 1 januari 2024 volg je de instructies op hun website. Je kunt je aanvankelijke Atlas-bedrijfsinformatie vinden in het Atlas-dashboard. Houd er wel rekening mee dat deze documenten geen wijzigingen in bedrijfsinformatie of gegevens over begunstigde eigenaren laten zien die zijn doorgevoerd na oprichting.

Sommige van de Atlas-voordeelpartners kunnen je helpen aangifte te doen:

• Kapitaalbeheerpartners: Dit zijn goede opties voor oprichters die kapitaal moeten beheren, aangezien ze je kunnen helpen rapporten bij te werken op basis van je cap table naarmate het eigenaarschap van je bedrijf wijzigt na verloop van tijd.
  • Carta is van plan om ondersteuning bij aangifte aan te bieden als onderdeel van hun gratis abonnement, Carta Launch, na 1 januari 2024. Atlas-bedrijven kunnen hun Carta-accountfiguratie vooraf laten invullen door te klikken op het Carta-voordeel op het Atlas-dashboard.
  • AngelList kan gebruikers van hun kapitalisatietabel en producten voor fondsenwerving helpen met het indienen van hun FinCEN-rapport. Atlas-bedrijven kunnen hun AngelList-accountconfiguratie ook vooraf laten invullen door te klikken op het AngelList-voordeel op het Atlas-dashboard.
  • Pulley is van plan om in de nabije toekomst hulp bij aangifte doen aan te bieden aan hun cap table-gebruikers.
• Betalingen, boekhouding en compliance partners: Dit zijn goede opties voor oprichters die hun eerste aangifte willen voltooien als een aparte taak en plannen voor een doorlopende rapportering achteraf.
  • Pilot biedt een gratis voorbereiding van rapporten voor Atlas-bedrijven die na 1 januari 2024 werden geïncorporeerd.
  • LegalZoom biedt hulp aan bij het indienen van het FinCEN's Beneficial Ownership Information Report van je bedrijf. Zodra je je gegevens indient zullen ze de aangepaste aangifte namens jouw bedrijf indienen. Vind de bedrijfsgegevens en gegevens over de begunstigde eigenaar/eigenaren op je Atlas-dashboard. Je kunt hier aan de slag.

We zullen dit artikel bijwerken met meer informatie van onze partners, naarmate het beschikbaar wordt.

Moet ik dit opnieuw indienen als mijn bedrijfsgegevens of begunstigde eigenaren veranderen?

Een bedrijf moet mogelijk een bijgewerkte aangifte binnen 30 dagen indienen als hun begunstigde eigenaarsgegevens veranderen (bijvoorbeeld: een nieuwe persoon krijgt >25% van de bedrijfsaandelen in handen of een nieuwe persoon neemt een rol over die aanzienlijke invloed op het bedrijf uitoefent). Zie Cooleys advies, waaronder:

"een bedrijf dat aangifte doet moet een bijgewerkte BOI-aangifte doen om wijzigingen aan het bedrijf of het begunstigde eigenaarschap te melden (inclusief de identiteiten van de begunstigde eigenaren en eerder ingediende gegevens over hen), uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de wijziging plaatsvond. BOI-aangiftegegevens moeten ook binnen 30 dagen worden bijgewerkt na de datum waarop het bedrijf zich gewaarwordt van een onnauwkeurigheid in een eerder ingediende BOI-aangifte of reden had om zulk een onnauwkeurigheid te vermoeden. Bedrijfsaanmeldergegevens hoeven niet te worden bijgewerkt op een BOI-aangifte van een aangevend bedrijf in het geval dat de informatie verandert (bijv. een adreswijziging van een bedrijfsaanmelder), maar een aangevend bedrijf moet wel een bijgewerkte BOI-aangifte indienen als er onnauwkeurigheden zijn in eerder ingediende bedrijfsaanmeldergegevens."

Jouw Atlas-documenten laten alleen de aanvankelijke eigendomsstructuur van jouw bedrijf zien. Naarmate jouw bedrijf groeit en verandert kun je je cap table en kapitaalbeheersoftware raadplegen of een juridisch en belastingadviseur inschakelen om te begrijpen wanneer je een bijgewerkte FinCEN-aangifte moet indienen.

Waar kan ik meer informatie vinden?

• De website van FinCEN en referentiematerialen
• Cooleys gids voor FinCEN-rapportage: Alles wat je moet weten
• Persbericht van Cooley over de vereisten

Meer informatiebronnen zullen worden toegevoegd naarmate deze beschikbaar worden.

Opmerking: Stripe is geen advocaten- of accountantskantoor en kan geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies geven. Raadpleeg juridische en fiscale deskundigen voor advies over hoe je de doorlopende juridische, fiscale en boekhoudingsverplichtingen die voor jou en je bedrijf gelden kunt nakomen.