HSA-kaarten (Health Savings Account) of FSA-kaarten (Flexible Spending Account) verwerken

Conforme MCC's of '90%-regel'

Stripe is tegenwoordig een goedgekeurde acquirer die verkopers helpt bij het verwerken van HSA/FSA-geld. Om dit te doen zonder een aanzienlijke toename van integratie, zijn er over het algemeen twee manieren: (1) verkopers kunnen een van de vele vooraf goedgekeurde categoriecodes van verkopers (MCC's) voor medische/farmaceutische verkopers hebben of (2) verklaren dat >90% van hun volume HSA/FSA-goederen verwerkt.

IIAS-certificering (Information Inventory Approval Standard)

Voor niet-traditionele medische/farmaceutische verkopers die HSA/FSA-geld willen verwerken, ondersteunt Stripe een aantal opties om bedrijven te helpen online te gaan met HSA/FSA-betalingen, direct of indirect.

De IIAS-integratie vereist dat verkopers een bijgewerkte lijst hebben van de artikelen in hun voorraad die in aanmerking komen voor HSA/FSA-geld.

• Verkopers die een voorraadsysteem hebben dat HSA/FSA-items bijhoudt, kunnen direct samenwerken met Stripe om hun integratie te verbeteren voor het verwerken van HSA/FSA-geld. Neem contact op met Stripe-ondersteuning om een aanvraag in te dienen voor het certificeringsproces.
• Voor verkopers die geen afgeschermde voorraad voor HSA/FSA-items hebben, is Stripe een samenwerking aangegaan met Sika Health zodat elke verkoper naadloos HSA- of FSA-kaarten kan accepteren bij het afrekenen. Afhankelijk van je type bedrijf kun je direct in aanmerking komen om HSA/FSA-geld te accepteren of moet je een aantal extra stappen nemen om betalingen te accepteren op een manier die voldoet aan de vereisten van IRS.

Opmerking: Het inschakelen van een account om HSA- of FSA-betalingen te accepteren, betekent niet dat een betaalkaart niet wordt geweigerd. Kaartuitgevers zijn nog steeds vrij om elke betaling te autoriseren of te weigeren zoals ze dat voor elke andere soort creditcard zouden doen.

Aanvullende informatie

Verkopers die producten verkopen, moeten eerst zijn geregistreerd bij SIG-IS om hun producten als 'Komt in aanmerking', 'Twee doeleinden' of 'Komt niet in aanmerking' te kunnen beschouwen. Daarnaast moet de verkoper een Inventory Information Approval System (IIAS) hebben om het gebruik van HSA/FSA-kaarten te beperken tot producten die daarvoor in aanmerking komen. Tot slot moet de verkoper gecertificeerd zijn bij SIG-IS en geregistreerd zijn bij Visa en Mastercard. Als je deze stappen volgt, zorg je ervoor dat HSA/FSA-betalingen zonder geweigerde betalingen worden verwerkt (ervan uitgaande dat betaalkaarten op de juiste manier zijn geactiveerd) en dat aankopen automatisch worden bevestigd (zodat je geen ontvangstbewijzen hoeft te overleggen om te bewijzen dat gekochte artikelen in aanmerking komen). Verder is er geen speciale MCC nodig om HSA/FSA-geld te accepteren zolang aan de bovenstaande vereisten wordt voldaan.

Verkopers die uitsluitend gezondheidszorgdiensten aanbieden (bijvoorbeeld dokterspraktijken, optometristen, ziekenhuizen en tandartsen), kunnen HSA/FSA-kaarten accepteren zonder dat ze zich verder hoeven te registreren. Vanwege het verbod op het gebruik van HSA/FSA-geld voor aankopen in de cosmetische gezondheidszorg, kunnen betalingen die worden verwerkt door verkopers van gezondheidszorgdiensten echter niet automatisch worden bevestigd. Let op: als een bedrijf in de gezondheidszorg producten verkoopt (bijvoorbeeld een bedrijf dat oogheelkunde aanbiedt maar ook brillen verkoopt), moet het aan dezelfde vereisten voldoen als verkopers die producten verkopen, namelijk productregistratie, IIAS-certificering en registratie bij SIG-IS, Visa en Mastercard.

Stripe's partner Sika Health biedt een fullserviceoplossing om verkopers in beide categorieën te ondersteunen bij HSA/FSA-betalingen.

Bron: https://sig-is.org/

Neem contact op met Stripe-ondersteuning als je vragen hebt.