HSA- und FSA-Karten abwickeln (Gesundheitskonten und flexible Ausgabenregelung)

Konforme MCCs oder die „90-Prozent-Regel“

Stripe ist ein zugelassener Acquirer (eine Händlerbank), der Händlerinnen und Händlern bei der Abwicklung von HSA-/FSA-Zahlungen hilft. Zum Vermeiden eines erheblichen Integrationsaufwands gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten: 1. Händler/innen können einen der zahlreichen vorab genehmigten medizinischen/pharmazeutischen Händlerkategorie-Codes (Merchant Category Codes, MCCs) verwenden. 2. Händler/innen können bescheinigen, dass >90 Prozent ihres Volumens HSA-/FSA-Waren ausmachen.

Zertifizierung nach dem Information Inventory Approval Standard (IIAS)

Für nicht herkömmliche medizinische/pharmazeutische Händler/innen, die HSA-/FSA-Zahlungen abwickeln möchten, unterstützt Stripe eine Reihe von Optionen, mit denen Unternehmen dies online durchführen können – direkt oder indirekt.

Für die Einrichtung der IIAS-Integration benötigen die Händler/innen eine aktualisierte Liste der Artikel in ihrem Bestand, die für HSA-/FSA-Gelder infrage kommen.

• Händler/innen, die ein Warenwirtschaftssystem zur Erfassung von HSA-/FSA-Artikeln besitzen, können direkt mit Stripe zusammenarbeiten, um ihre Integration zur Abwicklung von HSA-/FSA-Zahlungen zu verbessern. Wenden Sie sich an den Support von Stripe, um das Zertifizierungsverfahren einzuleiten.
• Für Händler/innen ohne zweckgebundenen Bestand für HSA-/FSA-Artikel hat Stripe eine Partnerschaft mit Sika Health geschlossen, damit alle Händler/innen HSA- oder FSA-Karten beim Bezahlvorgang ohne Probleme akzeptieren können. Je nach Art Ihres Unternehmens können Sie HSA-/FSA-Gelder sofort entgegennehmen oder müssen Sie zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um die Zahlungen IRS-konform akzeptieren zu können.

Hinweis: Das Aktivieren der Funktion zum Akzeptieren von HSA- und FSA-Zahlungen ist keine Garantie dafür, dass eine Karte nicht abgelehnt wird. Kartenausstellern steht es weiterhin frei, jegliche Zahlungen zu autorisieren oder abzulehnen – so wie sie es auch bei allen anderen Kreditkartentypen tun würden.

Weitere Informationen

Händler/innen, die Produkte verkaufen, müssen zunächst bei SIG-IS registriert sein, damit ihre Produkte als „Qualifiziert“, „Mehrzweck“ oder „Nicht qualifiziert“ eingestuft werden können. Außerdem benötigen die Händler/innen ein Inventory Information Approval System (IIAS), um die Verwendung von HSA/FSA-Karten auf die dafür infrage kommenden Produkte zu beschränken. Schließlich müssen die Händler/innen nach SIG-IS zertifiziert und bei Visa und Mastercard registriert sein. Mit diesen Schritten stellen Sie sicher, dass HSA-/FSA-Zahlungen ohne Ablehnung abgewickelt werden (vorausgesetzt, die Karten sind ordnungsgemäß aktiviert) und dass Käufe automatisch verifiziert werden (sodass Sie keine Zahlungsbelege vorlegen müssen, um die Qualifikation der gekauften Artikel nachzuweisen). Solange die oben genannten Anforderungen erfüllt sind, ist außerdem kein spezieller MCC erforderlich, um HSA-/FSA-Gelder zu akzeptieren.

Händler/innen, die ausschließlich Gesundheitsdienstleistungen erbringen (z. B. Arztpraxen, Optikergeschäfte, Krankenhäuser und Zahnarztpraxen), können HSA/FSA-Karten ohne jegliche Registrierung akzeptieren. Angesichts der Einschränkungen bei der Verwendung von HSA-/FSA-Geldern für den Kauf von kosmetischen Gesundheitsprodukten können Zahlungen, die von Händlerinnen und Händlern für Gesundheitsdienstleistungen abgewickelt werden, jedoch nicht automatisch verifiziert werden. Beachten Sie, dass Unternehmen für Gesundheitsdienstleistungen, die beliebige Produkte verkaufen (z. B. eine Augenarztpraxis, die auch Brillen verkauft), denselben Anforderungen unterliegen wie Händler/innen, die Produkte verkaufen, nämlich Produktregistrierung, IIAS-Zertifizierung und Registrierung bei SIG-IS, Visa und Mastercard.

Der Stripe-Partner Sika Health bietet eine Komplettlösung an, die Händler/innen beider Kategorien bei der Abwicklung von HSA/FSA-Zahlungen unterstützt.

Quelle: https://sig-is.org/

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie den Stripe-Support.