As faturas podem existir em apenas um dos cinco status: rascunho, aberta, paga, incobrável ou anulada. Vamos dar uma olhada em cada status, nas ações possíveis em cada um deles e em outras considerações importantes:

Rascunho

Enquanto estiver neste status, qualquer parte da fatura poderá ser editada e o rascunho poderá ser excluído, a menos que a fatura tenha sido criada por uma Assinatura. Somente as faturas no status Rascunho podem ser excluídas e, uma vez eliminadas, não podem ser recuperadas. Quando a Fatura estiver pronta para ser utilizada, ela poderá ser Finalizada; uma fatura com status Rascunho não pode ser paga.

• Observação: depois de finalizada, a fatura não poderá voltar ao status de Rascunho.

Aberta

O status Aberta indica que a fatura foi finalizada e aguarda o pagamento do cliente. A Finalização da Fatura copia algumas informações do Cliente e torna esses campos imutáveis, além de gerar uma URL única onde o cliente pode pagar a fatura, e um link para download do PDF da fatura. Apenas alguns elementos das faturas Abertas podem ser atualizados, como a Observação ou os Metadados. Campos como valor e cliente não podem ser alterados.

No Dashboard, detalhes adicionais sobre o status atual podem ser exibidos como "Vencida" ou "Nova tentativa", mas esses detalhes não são status em si, e a fatura permanece no status "Aberta". Se precisar atualizar os valores da fatura, você poderá usar as notas de crédito, mas se precisar de alterações mais substanciais, poderá anular a fatura e duplicá-la para criar uma nova e implementar as alterações necessárias.

Paga

Trata-se de um estado final. A Fatura não poderá ser alterada depois de paga; faturas com status "Paga" não podem ser movidas para o status "Aberta".

• Observação: Se um cliente tem uma fatura Aberta na Stripe e você recebe o pagamento por algum outro canal, você pode marcar a fatura como "Paga fora do escopo". Para marcar uma fatura como Paga fora do escopo no Dashboard, acesse a página Detalhes da fatura, clique em Mais e selecione Alterar status da fatura. Na caixa de diálogo que aparecer, selecione a opção Paga.

Incobrável

Quando estiver neste status, a Fatura não poderá ser editada e seu status só poderá ser alterado para "Anulada" ou "Paga".

Anulada

Trata-se de um estado final. Depois que uma fatura é anulada, nenhuma alteração adicional pode ser feita.

Documentação da Stripe: Visão geral do Invoicing