Facturen kunnen maar één van vijf statussen hebben: concept, open, betaald, oninbaar en ongeldig. Laten we eens kijken naar elke status, de mogelijke acties in deze status en andere belangrijke overwegingen:

Concept

In deze status kan elk deel van de factuur worden bewerkt en kan het concept worden verwijderd, tenzij de factuur is gemaakt met een abonnement. Alleen conceptfacturen kunnen worden verwijderd en verwijderde concepten kunnen niet worden hersteld. Als de factuur klaar is voor gebruik, kan deze definitief worden gemaakt. Een conceptfactuur kan niet worden betaald.

• Opmerking: Als een factuur eenmaal definitief is, kan deze niet meer worden teruggezet naar de conceptstatus.

Open

In de status Open is de factuur afgerond en wacht deze op betaling door de klant. Het voltooien van de factuur kopieert wat informatie over de klant en maakt die velden onveranderlijk, evenals het genereren van een unieke URL waar de klant de factuur kan betalen en een link om een PDF van de factuur te downloaden. Alleen sommige elementen van een open factuur kunnen worden bijgewerkt, zoals de memo of metadata, terwijl velden zoals bedrag en klant niet kunnen worden gewijzigd.

In het dashboard kan extra informatie over de huidige status worden weergegeven door middel van badges zoals 'Achterstallig' of 'Opnieuw proberen', maar dit zijn geen statussen op zich en de factuur heeft nog steeds de status 'Open'. Als je de factuurbedragen moet bijwerken, kun je creditnota's gebruiken, maar als je meer substantiële wijzigingen nodig hebt, kun je de factuur ongeldig maken en de ongeldig gemaakte factuur dupliceren om een nieuwe factuur te maken die je kunt wijzigen.

Betaald

Dit is een eindstatus. De factuur kan niet worden gewijzigd als deze eenmaal is betaald. 'Betaalde' facturen kunnen niet worden verplaatst naar 'Open'.

• Opmerking: Als een klant een openstaande factuur heeft in Stripe en je ontvangt een betaling via een ander kanaal, dan kun je de factuur markeren als 'Betaald buiten Stripe'. Om een betaalde factuur in het dashboard te markeren als betaald buiten Stripe, klik je op de pagina Factuurgegevens op Meer en selecteer je Factuurstatus wijzigen. Selecteer in het dialoogvenster de optie Betaald.

Oninbaar

In deze status kan de factuur niet worden bewerkt en kan de status alleen worden gewijzigd in 'Ongeldig' of 'Betaald'.

Ongeldig

Dit is een eindstatus. Zodra de factuur ongeldig is gemaakt, kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht.

Stripe-documentatie: Factuuroverzicht