Le fatture possono esistere solo in uno dei cinque stati: bozza, aperta, pagata, inesigibile e annullata. Diamo un'occhiata a ogni stato, alle azioni possibili in quello stato e ad altre considerazioni importanti:

Bozza

In questo stato tutte le parti della fattura possono essere modificate e la bozza può essere eliminata, a meno che la fattura non provenga da un abbonamento. Solo le fatture in bozza possono essere eliminate e le bozze eliminate non possono essere recuperate. Quando la fattura è pronta per essere usata, può essere finalizzata; una fattura in bozza non può essere pagata.

• Nota: una volta finalizzata, la fattura non può essere riportata allo stato di bozza.

Aperta

Quando è Aperta, la fattura è stata finalizzata ed è in attesa del pagamento da parte del cliente. La finalizzazione della fattura copia alcune informazioni sul cliente e rende tali campi non modificabili, oltre a generare un URL unico in cui il cliente può pagare la fattura e un link per scaricare il PDF della fattura. Solo alcuni elementi di una fattura aperta possono essere aggiornati, come ad esempio le note o i metadati, mentre i campi come l'importo e il cliente non possono essere modificati.

Nella Dashboard, ulteriori dettagli sullo stato corrente possono essere mostrati tramite badge come "Scaduta" o "Nuovo tentativo in corso", ma questi stati non hanno validità propria e la fattura è ancora nello stato "Aperta". Se hai bisogno di aggiornare gli importi della fattura, puoi usare le note di credito ma, se devi eseguire modifiche sostanziali, puoi annullare la fattura e duplicare la fattura annullata per crearne una nuova che potrai modificare.

Pagata

Questo è uno stato conclusivo. Una volta che è stata pagata, la fattura non può essere modificata; le fatture "Pagate" non possono passare ad "Aperte".

• Nota: quando un cliente ha una fattura aperta su Stripe e tu ricevi il pagamento tramite altri canali, puoi contrassegnare la fattura come "Pagata fuori da Stripe". Per contrassegnare la fattura come pagata fuori da Stripe nella Dashboard, dalla pagina Dettagli fattura, fai clic su Altro, quindi seleziona Modifica lo stato della fattura. Nella finestra di dialogo risultante, seleziona l'opzione Pagata.

Inesigibile

Quando è Inesigibile, la fattura non può essere modificata e il suo stato può essere modificato solo in "Annullata" o "Pagata".

Annullata

Questo è uno stato conclusivo. Una volta che la fattura è stata annullata, non possono essere apportate ulteriori modifiche.

Documentazione di Stripe: Panoramica sulla fatturazione