Status Invoice
Invoice hanya dapat menerapkan satu dari lima status: draf, terbuka, lunas, tidak dapat ditagih, dan batal. Mari pelajari tiap-tiap status, tindakan yang mungkin dilakukan, dan pertimbangan penting lain:
Draf
Dalam status ini, semua bagian invoice dapat diedit, dan draf dapat dihapus kecuali jika invoice dibuat oleh Langganan. Hanya invoice draf yang bisa dihapus, dan draf yang sudah dihapus tidak bisa dipulihkan. Saat sudah siap digunakan, invoice dapat difinalisasi; invoice yang masih dalam status draf tidak dapat dibayar.
- Catatan: Setelah difinalisasi, invoice tidak bisa dikembalikan ke status draf.
Terbuka
Dalam status Terbuka, invoice telah difinalisasi dan menunggu pembayaran dari pelanggan. Memfinalisasi invoice menyalin beberapa informasimengenai pelanggan dan membuat bidang tersebut tidak dapat diubah, serta membuat URL unik untuk pembayaran invoice pelanggan dan tautan untuk mengunduh PDF invoice. Hanya sebagian elemen invoice Terbuka yang dapat diperbarui, seperti memo atau metadata, bidang seperti jumlah dan pelanggan tidak dapat diubah.
Di Dashboard, detail tambahan mengenai status saat ini ditunjukkan dengan lencana seperti "Lewat Tenggat" atau "Mencoba Ulang", tetapi ini bukanlah status, dan invoice masih dalam status "Terbuka". Jika Anda perlu memperbarui jumlah invoice, Anda dapat menggunakan nota kredit, tetapi jika Anda perlu perubahan yang lebih substansial, Anda dapat membatalkan invoice dan membuat invoice baru yang dapat diubah.
Lunas
Ini adalah status terminal. Invoice tidak dapat diubah setelah lunas, invoice yang "Lunas" tidak bisa diubah menjadi "Terbuka".
- Catatan: Saat pelanggan punya invoice terbuka di Stripe dan Anda menerima pembayaran melalui kanal lain, Anda dapat menandai invoice sebagai "terbayar di luar sistem". Untuk menandai invoice terbayar di luar sistem melalui Dashboard, dari halaman detail invoice, klik Lainnya dan pilih Ubah status invoice. Di dialog selanjutnya, pilih opsi Lunas.
Tidak dapat ditagih
Dalam status ini, invoice tidak dapat diedit dan statusnya hanya dapat diganti ke "Batal" atau "Lunas".
Batal
Ini adalah status terminal. Invoice tidak dapat diubah lagi setelah dibatalkan.