Les factures ne peuvent avoir qu'un seul des cinq états suivants : brouillon, en cours, payée, non recouvrable et annulée. Passons en revue chaque état, les actions possibles en fonction de l'état, et d'autres considérations importantes :

Brouillon

Lorsque la facture est à l'état de brouillon, il est possible d'en modifier n'importe quelle partie et de supprimer le brouillon, à moins que la facture n'ait été créée dans le cadre d'un abonnement. Seules les factures à l'état de brouillon peuvent être supprimées, et les brouillons supprimés ne peuvent pas être récupérés. Lorsque la facture est prête à être utilisée, elle peut être finalisée; une facture à l'état de brouillon ne peut pas être payée.

• Remarque : une fois finalisée, une facture ne peut plus être ramenée à l'état de brouillon.

En cours

Lorsque la facture est en cours, elle été finalisée et attend le paiement du client. Le fait de finaliser la facture permet de copier certaines informations sur le client et de rendre ces champs immuables ainsi que de générer une URL unique permettant au client de payer la facture, et un lien permettant de télécharger un PDF de la facture. Seuls certains éléments d'une facture en cours peuvent être mis à jour, tels que les commentaires ou les métadonnées, tandis que des champs comme le montant et le client ne peuvent pas être modifiés.

Dans le Dashboard, des informations supplémentaires sur l'état actuel peuvent être affichées par le biais de badges tels que « En retard » ou « Réessayer », mais il ne s'agit pas d'états à part entière, et la facture est toujours à l'état « En cours ». Si vous devez mettre à jour les montants de la facture, vous pouvez utiliser des notes de crédit, mais si vous avez besoin d'effectuer des changements plus importants, vous pouvez annuler la facture et dupliquer la facture annulée pour créer une nouvelle facture que vous pourrez modifier.

Payée

Il s'agit d'un état final. La facture ne peut pas être modifiée une fois qu'elle a été payée; les factures payées ne peuvent pas repasser à l'état « En cours ».

• Remarque : lorsqu'un client a une facture en cours sur Stripe et que vous recevez le paiement par un autre canal, vous pouvez marquer la facture comme « payée hors bande ». Pour marquer une facture payée hors bande dans le Dashboard, à partir de la page des détails de la facture, cliquez sur Plus et sélectionnez Modifier l'état de la facture. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'option Payée.

Non recouvrable

Lorsque la facture est à l'état « Non recouvrable », elle ne peut pas être modifiée et son état ne peut être modifié qu'en « Annulée » ou « Payée ».

Annulée

Il s'agit d'un état final. Une fois la facture annulée, il n'est plus possible de la modifier.

Documentation de Stripe : Aperçu d'Invoicing