Las facturas solo pueden tener uno de estos cinco estados: borrador, abierta, pagada, incobrable y anulada. Echemos un vistazo a cada estado, a las posibles acciones mientras estés en ese estado y a otras consideraciones importantes:

Borrador

Mientras esté en este estado, cualquier parte de la Factura puede editarse, y el borrador puede borrarse, a menos que la Factura se haya creado por una Suscripción. Solo pueden borrarse borradores de facturas y los borradores que se hayan borrado no podrán recuperarse. Cuando la Factura esté lista para usarse, puede finalizarse; una Factura cuyo estado sea Borrador no podrá pagarse.

• Nota: Una vez finalizada, una factura no puede volver al estado Borrador.

Pendiente

Cuando estado de una factura sea Pendiente, significará que se ha finalizado y que está a la espera de que el cliente la pague. Al finalizar la Factura, se copia determinada información del Cliente y esos campos permanecen inalterables, se genera una URL única en la que el cliente puede pagar la factura y un enlace para descargar un PDF de la factura. Solo pueden actualizarse algunos elementos de una Factura Pendiente, como las notas o los metadatos, mientras que campos como el importe y el cliente no pueden modificarse.

En el Dashboard pueden mostrarse detalles adicionales sobre el estado actual mediante distintivos como "Vencida" o "Nuevo intento en curso", pero no son estados por derecho propio, y la Factura sigue en estado "Pendiente". Si necesitas actualizar los importes de la Factura, puedes usar Notas de crédito, pero si necesitas hacer cambios sustanciales, puedes anular la Factura y duplicar la Factura anulada para crear una nueva y cambiar lo que sea necesario.

Pagada

Este es un estado terminal. La Factura no podrá modificarse una vez pagada; las Facturas cuyo estado sea "Pagada" no podrán cambiarse a "Pendiente".

• Nota: Cuando un cliente tiene una Factura Pendiente en Stripe y recibes el pago a través de algún otro canal, puedes marcar la Factura como "Pagada fuera de banda". Para marcar una Factura pagada fuera de banda en el Dashboard, en la página Detalles de la factura, haz clic en Más y selecciona Modificar el estado de la factura. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la opción Pagada.

Incobrable

Cuando está en este estado, la Factura no puede editarse, y su estado solo puede cambiarse a "Anulada" o "Pagada".

Anulada

Este es un estado terminal. Una vez anulada la Factura, no se pueden hacer más cambios.

Documentación de Stripe: Resumen de facturación