Wat is een 1099-NEC-formulier?
Het 1099-NEC-formulier is een formulier met belastinginformatie dat gewoonlijk wordt gebruikt om vergoedingen van niet-medewerkers te melden.
Wie dient een 1099-NEC-formulier in?
Het bedrijf dat of de bedrijfseigenaar die betalingen doet aan de dienstverlener of onderaannemer voor hun diensten, is verplicht die betalingen aan te geven bij de IRS en ook een kopie te sturen naar de dienstverlener of onderaannemer.
Veel bedrijven die eerder al de 1099-MISC hebben ingediend om vergoedingen voor niet-werknemers aan te geven in Box 7 zullen de 1099-NEC aan het begin van dit belastingjaar gebruiken.
Wie ontvangt een 1099-NEC-formulier?
De dienstverlener of onderaannemer ontvangt een kopie voor de administratie en de IRS ontvangt ook een kopie, door middel van elektronische aangifte of papieren post. Bedrijven zijn doorgaans alleen verplicht om 1099-NECs naar dienstverleners of onderaannemers te versturen die $ 600 of meer betaald hebben gekregen in een kalenderjaar en die gevestigd zijn in de Verenigde Staten of die Amerikaanse belastingbetalers zijn.
Deadlines
De deadline om belastingformulieren voor 2023 te rapporteren aan de IRS via een Stripe 1099-formulier is 25 januari 2024. Deze deadline zorgt ervoor dat formulieren bij de IRS kunnen worden ingediend en er een kopie wordt verstuurd naar de ontvangers voor de deadline van de IRS op 31 januari 2024.
Vereisten voor 1099-NEC-aangifte vanuit de staten
Formulier 1099-NEC is bijgevoegd in het IRS 1099 Combined Federal/State Filing Program (CF/SF). Staten kunnen echter nog steeds een rechtstreekse rapportage van deze belastingformulieren eisen. Staten moeten bevestigen of het gebruik van het CF/SF-programma om formulier 1099-NEC-informatie te delen, voldoende is voor hun rapportagevereisten. We raden je aan een belastingadviseur te raadplegen, om de vereisten voor belastingaangifte in jouw staat vast te stellen.
Post vs. elektronische aangifte van 1099-NEC's bij de IRS
Iedereen die meer dan 250 formulieren indient, is verplicht om elektronisch aangifte te doen bij de IRS. Zelfs als er minder dan 250 formulieren worden ingediend, geeft de IRS de voorkeur aan elektronische aangifte.
Boetes
IRS-boetes, variërend van USD 50 tot 290 per formulier, kunnen in de volgende situaties per geval worden uitgegeven:
Er kunnen hogere boetes worden opgelegd wanneer er bewijs is van moedwillige veronachtzaming of nalatigheid.
Dit artikel is geen juridisch advies of belastingadvies. We raden je aan om eventuele vragen of opmerkingen over je belastingaangifte te bespreken met je belastingadviseur.