Cos'è il modulo 1099-NEC?
Il 1099-NEC è un modulo fiscale informativo generalmente usato per dichiarare i compensi di personale non dipendente.
Chi compila il modulo 1099-NEC?
L'azienda o l'attività che esegue i pagamenti al fornitore di servizi o al libero professionista per i loro servizi è tenuta a dichiarare tali pagamenti all'IRS, nonché a inviarne copia al fornitore di servizi o al libero professionista.
Molte aziende che hanno precedentemente presentato il modulo 1099-MISC per dichiarare questo tipo di compensi nella casella 7, utilizzeranno il modulo 1099-NEC a partire da questo anno fiscale.
Chi riceve il modulo 1099-NEC?
Il fornitore di servizi o il libero professionista ne riceve una copia per i propri archivi, così come l'IRS, tramite invio elettronico o cartaceo. In genere, le aziende devono inviare i moduli 1099-NEC solo a fornitori di servizi o appaltatori che hanno ricevuto pagamenti per oltre 600 USD in un anno solare e che sono domiciliati negli Stati Uniti o sono contribuenti statunitensi.
Scadenze
Il termine ultimo per comunicare i moduli fiscali 2023 all'IRS tramite Stripe 1099 è il 25 gennaio 2024. Il rispetto di tale scadenza è necessario per garantire che i moduli vengano inviati all'IRS e che una copia sia spedita ai destinatari prima della scadenza dell'IRS, ovvero il 31 gennaio 2024.
Considerazioni sulle dichiarazioni fiscali per il modulo 1099-NEC
Il modulo 1099-NEC è incluso nel programma combinato di compilazione federale/statale (CF/SF) del modulo 1099 dell'IRS. Tuttavia, alcuni stati possono comunque richiedere l'invio diretto di tali moduli fiscali. Gli stati dovranno confermare se l'uso del programma CF/SF per depositare il modulo 1099-NEC soddisfa o no i loro requisiti di presentazione della dichiarazione. Ti consigliamo di rivolgerti a un commercialista per determinare i requisiti per le dichiarazioni fiscali statali.
Invio elettronico o per posta di moduli 1099-NEC all'IRS
Chiunque emetta più di 250 moduli è tenuto all'invio elettronico all'IRS. Anche se vengono presentati meno di 250 moduli, l'IRS preferisce comunque l'invio elettronico.
Sanzioni
L'IRS applica sanzioni comprese tra 50 e 290 USD per ciascun modulo di ogni istanza se:
Se esiste prova di inosservanza o negligenza intenzionale, possono essere applicate sanzioni più consistenti.
Questo articolo non rappresenta una consulenza legale né fiscale. In caso di domande o dubbi sulla reportistica fiscale, ti consigliamo di rivolgerti al tuo commercialista.