¿Qué es un formulario 1099-NEC?
El 1099-NEC es un formulario de información fiscal que por lo general se usa para declarar la remuneración a personas que no son empleados.
¿Quién debe presentar un formulario 1099-NEC?
La empresa o el titular de la empresa que realiza los pagos al proveedor de servicios o contratista tienen como obligación declarar esos pagos ante el IRS y también enviar una copia al proveedor de servicios o contratista.
A partir de este año fiscal, muchas de las empresas que anteriormente presentaron el formulario 1099-MISC para declarar la remuneración a personas que no son empleados en la casilla 7 usarán el formulario 1099-NEC.
¿Quién recibe un formulario 1099-NEC?
El proveedor de servicios o contratista recibe una copia para sus registros, al igual que el IRS, ya sea mediante presentación electrónica o por correo postal en papel. En general, las empresas solo deben enviar los formularios 1099-NEC a los proveedores de servicios o contratistas que hayan recibido pagos por USD 600 o más durante un año calendario, y que estén establecidos en los EE. UU. o sean contribuyentes de ese país.
Plazos
La fecha límite para presentar los formularios de impuestos 1099 correspondientes a 2023 ante el IRS mediante Stripe es el 25 de enero de 2024. De esta manera, se garantiza la presentación de los formularios ante el IRS y el envío de una copia a los destinatarios antes de la fecha límite del IRS, que es el 31 de enero de 2024.
Consideraciones sobre la presentación estatal del formulario 1099-NEC
El formulario 1099-NEC se incluye en el programa de presentación combinada federal y estatal (CF/SF) del formulario 1099 del IRS. Sin embargo, los estados aún pueden exigir la presentación directa de estos formularios de impuestos. Los estados deben confirmar si el uso del programa CF/SF para el envío de la información del formulario 1099-NEC bastará para cumplir con sus requisitos de declaración fiscal. Te recomendamos consultar con un asesor fiscal para determinar los requisitos de presentación de tu estado.
Presentación electrónica o por correo postal de los formularios 1099-NEC ante el IRS
Quienes emitan más de 250 formularios deberán presentarlos de manera electrónica ante el IRS. Incluso si se presentan menos de 250 formularios, el IRS prefiere la presentación electrónica.
Multas
Las multas del IRS oscilan entre USD 50 y USD 290 por formulario, y pueden aplicarse cada vez que:
Es posible que se apliquen multas más caras cuando haya evidencia de incumplimiento intencional o negligencia.
Este artículo no constituye asesoramiento legal ni impositivo. Recomendamos que consultes con tu asesor fiscal cualquier duda o inquietud que tengas respecto de las declaraciones fiscales.