Was ist ein 1099-NEC-Formular?
Das 1099-NEC ist ein Steuerinformationsformular, das im Allgemeinen zur Meldung von Vergütungen für Nicht-Mitarbeitende verwendet wird.
Wer reicht ein 1099-NEC-Formular ein?
Das Unternehmen oder der/die Geschäftsinhaber/in, der/die Zahlungen an den/die Dienstleister/in oder Auftragnehmer/in für dessen/deren Dienste leistet, muss diese Zahlungen an die IRS melden und auch eine Kopie an den/die Dienstleister/in oder Auftragnehmer/in senden.
Viele Unternehmen, die bisher das 1099-MISC-Formular eingereicht haben, um Vergütungen für Nicht-Mitarbeitende in Feld 7 zu melden, werden ab diesem Steuerjahr das 1099-NEC-Formular verwenden.
Wer erhält ein 1099-NEC-Formular?
Der/Die Dienstleister/in oder Auftragnehmer/in erhält eine Kopie für seine/ihre Unterlagen und die IRS erhält ebenfalls eine Kopie – entweder durch elektronische Einreichung oder durch Papierversand. Normalerweise sind Unternehmen nur verpflichtet, 1099-NEC-Formulare an Dienstleister/innen oder Auftragnehmer/innen zu senden, die in einem Kalenderjahr 600 USD oder mehr erhalten haben und in den USA ansässig oder US-Steuerzahler/innen sind.
Fristen
Die Frist für das Melden von Steuerformularen für 2023 an die IRS über die 1099-Formulare von Stripe ist der 25. Januar 2024. Dadurch wird sichergestellt, dass die Formulare bei der IRS eingereicht werden und den Empfänger/innen vor Ablauf der IRS-Frist am 31. Januar 2024 eine Kopie zugestellt wird.
Überlegungen zur Einreichung von 1099-NEC-Formularen auf Bundesstaatenebene
Das 1099-NEC-Formular ist im „IRS 1099 Combined Federal/State Filing Program“(CF/SF) enthalten. Bundesstaaten können jedoch auch weiterhin die direkte Einreichung dieser Steuerformulare verlangen. Die Bundesstaaten sollten bestätigen, ob die Teilnahme am CF/SF-Programm zur Freigabe von Informationen in 1099-NEC-Formularen ihre Anforderungen für die Berichterstattung erfüllt. Wir empfehlen, eine Steuerberaterin bzw. einen Steuerberater zu konsultieren, um die Anforderungen Ihres Bundesstaates für die Einreichung zu ermitteln.
Postversand im Vergleich zu elektronischer Einreichung von 1099-NEC-Formularen bei der IRS
Alle, die mehr als 250 Formulare ausstellen, sind zur elektronischen Einreichung bei der IRS verpflichtet. Selbst bei weniger als 250 Formularen bevorzugt die IRS die elektronische Einreichung.
Strafen
In jedem der folgenden Szenarien können IRS-Strafen von 50 USD bis 290 USD pro Formular anfallen:
Es können höhere Strafen verhängt werden, wenn Beweise für eine vorsätzliche Missachtung oder Vernachlässigung vorliegen.
Dieser Artikel ist weder eine Rechtsberatung noch eine Steuerberatung. Wir empfehlen Ihnen, bei Fragen oder Bedenken bezüglich der Steuerberichterstattung mit Ihrer Steuerberaterin bzw. Ihrem Steuerberater zu sprechen.