Wat is een 1099-MISC-formulier?
1099-MISC is een belastingformulier dat over het algemeen wordt gebruikt om betalingen aan een dienstverlener of onderaannemer te melden. De IRS kan aan de hand van deze aangiften beter inschatten hoeveel belasting van onderaannemers en zelfstandigen is te verwachten. Omdat ze technisch gezien een eenmanszaak zijn wanneer ze worden ingehuurd, moeten zelfstandige ondernemers hun eigen belastingen afhandelen, terwijl bedrijven belastingen voor hun traditionele W-2-werknemers automatisch inhouden.
Wie moet een 1099-MISC-formulier indienen?
De onderneming of de eigenaar van de onderneming die betalingen doet aan de dienstverlener of onderaannemer voor de verleende diensten, is verplicht die betalingen aan te geven bij de IRS en ook een exemplaar te sturen naar de dienstverlener of onderaannemer. Veel ondernemingen die eerder een 1099-MISC-formulier indienden om vergoedingen voor niet-werknemers in box 7 te melden, zullen nu het 1099-NEC-formulier gebruiken.
Wie ontvangt een 1099-MISC-formulier?
De dienstverlener of onderaannemer ontvangt een exemplaar voor de administratie en de IRS ontvangt ook een exemplaar, door middel van elektronische aangifte of via de post. Bedrijven zijn doorgaans alleen verplicht om 1099-MISC-formulieren te versturen naar dienstverleners of onderaannemers die 600 dollar of meer betaald hebben gekregen in een kalenderjaar en die gevestigd zijn in de Verenigde Staten of die Amerikaanse belastingbetalers zijn.
Deadlines
De deadline om belastingformulieren voor 2023 via Stripe 1099 in te dienen bij de IRS is 25 januari 2024. Zo garanderen we dat voor de deadline van de IRS van 31 januari 2024 de formulieren bij de IRS worden ingediend en een exemplaar wordt verstuurd naar de ontvangers.
Vereisten voor 1099-MISC-aangifte op staatsniveau
Je staat kan ook vereisten en afzonderlijke deadlines hanteren voor het invullen en indienen van 1099-MISC-formulieren. We raden je aan een belastingadviseur te raadplegen voor informatie over de vereisten voor belastingaangifte in jouw staat.
1099-MISC-formulieren per post of elektronisch bij de IRS indienen
Iedereen die meer dan 250 1099-formulieren indient, is verplicht om elektronisch aangifte te doen bij de IRS. Ook als er minder dan 250 formulieren worden ingediend, kan dit elektronisch worden gedaan.
Boetes
In de volgende gevallen kan de IRS boetes opleggen variërend van 60 tot 310 dollar per formulier:
Er kunnen hogere boetes worden opgelegd wanneer er bewijs is van moedwillige veronachtzaming of nalatigheid.
De informatie in dit artikel is geen juridisch of fiscaal advies. We raden je aan om eventuele vragen of punten van zorg met betrekking tot je belastingaangifte te bespreken met je belastingadviseur.