¿Qué es un formulario 1099-MISC?
El 1099-MISC es un formulario de información fiscal que suele utilizarse para declarar los pagos hechos a proveedores de servicios o contratistas. Su objetivo es ayudar a la agencia tributaria estadounidense (IRS) a hacer una previsión del caudal de impuestos que recaudará de los contratistas y autónomos. Como los contratistas independientes son técnicamente «empresas unipersonales» cuando contratan, deben gestionar sus propios impuestos, mientras que las empresas retienen de forma automática los impuestos de sus empleados y utilizan los formularios W-2.
¿Quién debe presentar un formulario 1099-MISC?
La empresa o el propietario de la empresa que hace los pagos por servicios a los proveedores de servicios o contratistas tiene la obligación de declarar dichos pagos ante la IRS y, a su vez, enviar una copia al proveedor de servicios o contratista. Muchas empresas que habían presentado anteriormente el formulario 1099-MISC para declarar la compensación para no empleados en la casilla 7 utilizarán ahora el formulario 1099-NEC.
¿Quién recibe un formulario 1099-MISC?
El proveedor de servicios o contratista recibe una copia para su propio registro y la IRS recibe otra, ya sea por vía electrónica o por correo postal. En general, las empresas solo deben enviar los formularios 1099-MISC a los proveedores de servicios o contratistas que hayan recibido pagos por un valor de 600 $ o más durante un año natural y que estén establecidos en EE. UU. o sean contribuyentes de ese país.
Plazos
El 25 de enero de 2024 es la fecha tope para presentar ante la IRS los formularios fiscales 1099 correspondientes a 2023 mediante Stripe. Así se garantiza que los formularios se presenten ante la IRS y que se envíe una copia a los destinatarios antes de la fecha límite fijada por la IRS (31 de enero de 2024).
Consideraciones para la presentación estatal del formulario 1099-MISC
Ten en cuenta que tu estado también puede tener requisitos y plazos diferentes para cubrir y presentar los formularios 1099-MISC. Para determinar los requisitos de presentación por estado, te recomendamos consultarlo con un asesor fiscal.
Envío postal o presentación electrónica de los formularios 1099-MISC ante la IRS
Quienes emitan más de 250 formularios 1099 deben presentarlos de manera electrónica ante la IRS. Incluso si se presentan menos de 250 formularios, se acepta que se haga de forma electrónica.
Sanciones
Las sanciones de la IRS varían entre 50 y 290 $ por formulario, y pueden aplicarse en los siguientes casos:
Es posible que se impongan sanciones más elevadas cuando haya pruebas de que hubo negligencias o incumplimientos intencionados.
Este artículo no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Te recomendamos que plantees a tu asesor fiscal cualquier duda o pregunta relacionada con las declaraciones de impuestos.