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Se non sei una piattaforma o un marketplace e accetti pagamenti con Stripe, scopri di più su come ricevere un modulo 1099-K.
Cos'è un modulo 1099-K?
Il 1099-K è un modulo fiscale informativo generalmente usato per dichiarare le transazioni relative ai pagamenti. Quando utilizzi un modulo 1099-K per l'invio di informazioni, una copia deve essere inviata al destinatario del pagamento e presentata presso l'IRS.
Chi compila il modulo 1099-K?
Un ente che si occupa del saldo dei pagamenti (PSE) è un'organizzazione che agevola i pagamenti tra parti per le carte di pagamento o i circuiti di pagamento di terze parti. Sono presenti due tipologie di enti che si occupano del saldo dei pagamenti:
Chi riceve il modulo 1099-K?
I destinatari di un modulo 1099-K sono principalmente venditori che hanno ricevuto un pagamento tramite un'organizzazione per il regolamento dei pagamenti di terze parti o un circuito di pagamento di terze parti. Un venditore Etsy, ad esempio, riceverebbe un modulo 1099-K da Etsy. Se il destinatario riceve un modulo 1099-K, deve comunque includere le informazioni su quel pagamento nelle dichiarazioni fiscali sul reddito.
Il 21 novembre, l'IRS ha annunciato che la soglia per la presentazione del modulo 1099-K rimarrà pari a 20.000 USD e 200 transazioni per l'anno fiscale 2023.
Se l'importo lordo dei pagamenti oggetto di comunicazione supera i 20.000 USD e il numero totale di tali transazioni supera le 200 unità in un anno solare (e i soggetti sono domiciliati negli Stati Uniti o sono contribuenti USA), i beneficiari dovrebbero ricevere un modulo 1099-K, tramite consegna elettronica o cartacea per posta.
Scadenze ed estensioni
Il termine ultimo per comunicare i moduli fiscali 2023 all'IRS tramite Stripe 1099 è il 25 gennaio 2024. Il rispetto di tale scadenza è necessario per garantire che i moduli vengano inviati all'IRS e che una copia sia spedita ai destinatari prima della scadenza dell'IRS, ovvero il 31 gennaio 2024.
Se hai intenzione di presentare i documenti indipendentemente da Stripe 1099, la scadenza per l'invio dei moduli 1099-K 2023 all'IRS è il 28 febbraio 2024 (in caso di invio cartaceo) oppure il 31 marzo 2024 (in caso di invio elettronico). La scadenza per inviare i moduli fiscali 2023 al destinatario è il 31 gennaio 2024.
Le aziende che necessitano di più tempo per presentare i moduli 1099-K all'IRS possono presentare il modulo 8809 IRS per richiedere una proroga. Se hai bisogno di più tempo per inviare i moduli 1099-K ai destinatari, devi inviare una lettera all'IRS in cui spieghi le ragioni del ritardo. Eventuali proroghe andranno chieste prima delle date di scadenza originali.
Ulteriori informazioni sulle proroghe sono disponibili qui
Considerazioni sulle dichiarazioni fiscali per il modulo 1099-K
Ricorda che i diversi stati potrebbero stabilire requisiti e scadenze diverse per l'invio del modulo 1099-K e la relativa compilazione. Ti consigliamo di rivolgerti a un commercialista per determinare i requisiti per le dichiarazioni fiscali statali.
Invio elettronico o per posta all'IRS
Chiunque fornisca più di 250 moduli 1099 è tenuto all'invio elettronico all'IRS. L'invio elettronico è accettabile anche per un numero di moduli inferiore a 250.
Sanzioni
L'IRS applica sanzioni comprese tra 50 e 290 USD per ciascun modulo di ogni istanza se:
Se esiste prova di inosservanza o negligenza intenzionale, possono essere applicate sanzioni più consistenti.
Questo articolo non rappresenta una consulenza legale né fiscale. In caso di domande o dubbi sulla reportistica fiscale, ti consigliamo di rivolgerti al tuo commercialista.