Hur du kontrollerar din EIN-status med hjälp av IRS

För att erhålla ett EIN (arbetsgivarnummer) från IRS ska den som har öppnat Atlas-kontot hämta företagets SS-4-formulär på fliken Dokumentation i Dashboard. Ha det sedan nära till hands när du ringer IRS på (+1) 800-829-4933. Det är för närvarande inte möjligt att se sin EIN-status online.

Översikt

Som del av din bolagsbildning med Stripe Atlas ska du fylla i Formulär SS-4. Vi skickar det till IRS för att begära ett EIN (arbetsgivarnummer) till ditt nya företag. Om den som öppnade kontot för företaget anger ett amerikanskt socialförsäkringsnummer (SSN), en företagsadress i USA och ett amerikanskt telefonnummer kan Stripe Atlas expressbegära ett EIN för företaget via en onlinebaserad process. För alla andra användare kan det ta flera veckor för IRS att tilldela ett EIN. Stripe Atlas ringer IRS för att få ett EIN så snabbt som möjligt. Vi kontaktar dig via e-post när det blir tillgängligt i Dashboard. IRS skickar vanligtvis en fysisk kopia av ditt EIN-brev till företagets adress inom ungefär åtta veckor.

Behöver jag mitt EIN för att öppna ett bankkonto och ta emot betalningar via mitt företag?

Om du har bildat bolag med Stripe Atlas kan du öppna ett bankkonto och ta emot betalningar innan du får ditt EIN.

Banktjänster: Du kan öppna ett bankkonto hos någon av Atlas bankpartner som anges i Atlas Dashboard innan du får ditt EIN. Du kommer fortfarande att behöva förse dessa partner med ditt EIN inom 60 dagar.
Betalningar: Du kommer att kunna ta emot Stripe-betalningar innan du får ditt EIN. Du kommer dock inte att kunna ta emot utbetalningar innan ditt EIN kommer. Du kan se förväntad ankomsttid för EIN i Atlas Dashboard.

Om du inte bildade ditt bolag med Stripe Atlas måste du skicka in ditt EIN innan du aktiverar betalningar.

Så ringer Atlas till IRS å dina vägnar

När du använder Atlas undertecknar du också IRS formulär 8821. Formuläret ger oss behörighet att ringa IRS å dina vägnar för att få ett EIN. Med hjälp av data i realtid från IRS kan vi se när de behandlar ansökningar från samma period som när vi skickade in din begäran. Då kan vi ringa dem direkt för att få ditt EIN.

Om ditt Stripe Atlas-företag bildades för mer än tio arbetsdagar sedan kan IRS redan ha utfärdat ett EIN även om det inte finns i Stripe Dashboard ännu.

Bör jag ringa IRS själv?

Uppdaterad i september 2023: Det finns en risk att den amerikanska statsapparaten stängs ned på grund av brist på finansiering den 1 oktober 2023. Detta kan påverka IRS möjlighet att behandla ansökningar om arbetsgivarnummer (EIN). Fastän Stripe Atlas fortsätter att försöka hämta ditt EIN så snart som möjligt rekommenderar vi att du ringer IRS själv för att få en uppdatering om din EIN-status. På så sätt kan du undvika förseningar som nedstängningen kan orsaka.

Vi förstår att IRS telefontider och språkalternativ kan vara opraktiska för icke-amerikanska användare. Tyvärr finns det i nuläget ingen möjlighet att kontrollera sin EIN-status online. Atlas ringer IRS för att få ett EIN åt både amerikanska och icke-amerikanska användare.

Följ anvisningarna i avsnittet nedan för att få ditt EIN från IRS.

Så ringer du IRS för att få ditt EIN

Se till att du är ansvarig part (Responsible Party) på ditt företags SS-4-formulär. Atlas anger personen som öppnade kontot som ansvarig part.
1. IRS delger ett EIN endast till företagets ansvariga part direkt, dvs. den som har skrivit under SS-4-formuläret.
2. Du hittar ditt SS-4-formulär i Stripe Atlas Dashboard.
Ha SS-4-formuläret nära till hands när du ringer.
1. IRS-representanten kommer att ställa frågor om företagets uppgifter på SS-4-formuläret för att bekräfta att du är behörig att få företagets EIN.
Ring IRS.
1. Det enklaste sättet är att ringa (+1) 800-829-4933. Du får då höra olika alternativ. Välj 1 för engelska eller 2 för spanska. Därefter väljer du alternativ 1 för EIN-frågor, och sedan alternativ 3.
2. Du kan ringa under IRS kontorstider: 7:00–19:00 Eastern Standard Time (GMT-5).
3. Kortast väntetid är det oftast mellan 15:00–19:00 EST. Längst väntetid är det oftast mellan 08:00–14:00 EST. Tänk på att väntetiden kan vara upp till en timme under hektiska perioder.
4. Det kan dessutom tillkomma avgifter när du ringer IRS beroende på var du befinner dig och vilken telefonoperatör du har. Eftersom väntetiden kan vara lång (och det kan bli dyrt) kan det vara en bra idé att använda tjänster som Google Voice eller Skype.
Det här kan du säga till IRS-representanten:
1. "I’m calling to obtain the EIN for my company, [ange ditt företags namn]. The SS-4 was faxed on [ange datumet när företaget bildades], and I have not received my EIN number or letter."
2. Atlas faxar begäran till 855-641-6935 i enlighet med IRS instruktioner.
IRS-representanten kommer att ställa några frågor om ditt företag. Ha följande information tillgänglig när du ringer.
1. Se till att du anger exakt den information som står på SS-4-formuläret i Stripe Atlas Dashboard.
2. Företagets namn: Rad 1 på SS-4
  1. Bokstavera företagets namn.
  2. Var mycket tydlig när du anger företagets namn.
  3. Informera IRS om namnet har mellanslag eller skiljetecken någonstans.
  4. IRS system är mycket känsligt och kommer inte att hitta ditt företag om någon av uppgifterna är fel.
3. Namn på ansvarig part: Rad 7a på SS-4
4. Företagets adress: Rad 4a och 4b på SS-4
5. Datum för bolagsbildning: Rad 11 på SS-4
6. Socialförsäkringsnummer (om du inte har något säger du "Foreign"): Rad 7b
7. Typ av verksamhet: Rad 9a på SS-4
8. Titel eller befattning i företaget: Informera IRS om att du är ansvarig part ("Responsible Part" på engelska)
IRS söker efter ditt företag baserat på de uppgifter du har angett.
1. Om IRS har skapat ett EIN för ditt företag ska du skriva ner numret och begära att de faxar det till Legalinc (Stripe Atlas registerade ombud).
  1. Använd följande faxnummer: 323-446-8710. Berätta för IRS att någon sitter beredd vid faxen och tar emot dokumentet.
  2. Om IRS nekar att skicka EIN-numret via fax till Stripe Atlas kan du skriva ner numret och skicka det till atlas@stripe.com. Då kan vi skicka in det direkt med ditt SS-4-formulär.
  3. Det kan ta upp till tre veckor för ett nybildat företag att få ett EIN. Om det har gått mer än tre veckor och du fortfarande inte har fått något EIN kan Atlas behöva skicka in en begäran igen för att säkerställa att IRS tilldelar ett EIN till företaget.