Como verificar o status do EIN no IRS

Para recuperar o EIN (employer identification number, número de identificação do empregador) com o IRS (Internal Revenue Service), as pessoas que abrirem contas no Atlas precisarão obter o informe SS-4 da sua empresa na guia Documentos do Dashboard e estar com ele em mãos ao ligar para o IRS no número (+1) 800-829-4933. No momento, não há como verificar o status do EIN online.

Visão geral

Como parte da abertura da sua empresa pelo Stripe Atlas, preencha um Informe SS-4, que será enviado ao IRS a fim de solicitar um EIN para a nova empresa. Se a pessoa que abrir a conta para a empresa fornecer um SSN (Social Security Number, número de seguridade social) dos EUA, um endereço empresarial nos EUA e um número de telefone dos EUA, o Stripe Atlas poderá solicitar um EIN para a empresa usando um processo online rápido. O IRS pode demorar várias semanas para atribuir um EIN a todos os outros usuários. O Stripe Atlas entrará em contato com o IRS para obter o EIN o mais rápido possível, e enviaremos um e-mail para você quando ele estiver disponível no Dashboard. Geralmente, o IRS envia uma cópia impressa da carta com o EIN da empresa em cerca de 8 semanas.

Como o Atlas entra em contato com o IRS em seu nome

Quando você usa o Atlas, também pode assinar o Informe 8821 do IRS. Esse informe nos autoriza a falar com o IRS para obter o EIN em seu nome. Usando dados do IRS em tempo real, ligaremos para obter o EIN assim que soubermos que o IRS está processando inscrições referentes ao período de declaração da sua solicitação.

Se a sua empresa do Stripe Atlas foi aberta há mais de 10 dias úteis, é possível que o IRS já tenha emitido o EIN dela, mesmo que ainda não esteja disponível no Stripe Dashboard.

Devo ligar para o IRS?

Atualização em setembro de 2023: pode ser que o governo federal dos EUA passe por uma paralisação devido à falta de financiamento em 1º de outubro de 2023, o que pode afetar a capacidade do IRS de processar solicitações de ID fiscal (EIN). Embora o Stripe Atlas esteja trabalhando para obter o EIN o mais rápido possível, recomendamos falar diretamente com o IRS para verificar o status do seu EIN. Isso pode ajudar a evitar possíveis atrasos causados pela paralisação.

Entendemos que as opções de idioma e o horário de atendimento do IRS podem ser um inconveniente para usuários de fora dos EUA. Infelizmente, não há como verificar o status do EIN online atualmente. O Atlas entra em contato com o IRS para obter o EIN em nome de usuários dos EUA e de fora dos EUA.

Siga as instruções na seção abaixo para obter o EIN emitido pelo IRS.

Como ligar para o IRS para obter seu EIN

  1. Verifique se você é a parte responsável no formulário SS-4 de sua empresa. O Atlas considera a pessoa que abriu a conta como a parte responsável.
    1. O IRS só revela o EIN para a parte responsável da empresa, que pode ser identificada como a signatária do formulário SS-4.
    2. Seu formulário SS-4 pode ser visualizado no Dashboard do Stripe Atlas.
  2. Tenha o SS-4 em mãos antes da chamada.
    1. O agente do IRS fará perguntas sobre as informações da empresa no SS-4 para confirmar que ele está autorizado a informar o EIN da empresa.
  3. Ligue para o IRS.
    1. O melhor número para contato é (+1) 800-829-4933. Depois que as opções do menu forem descritas, selecione a opção 1 para inglês ou 2 para espanhol e, em seguida, a opção 1 para solicitações de EIN e, por último, a opção 3.
    2. Você pode ligar durante o horário comercial do IRS: das 7h às 19h Horário padrão da costa leste (GMT-5).
    3. Normalmente, os menores tempos de espera ocorrem das 15h às 19h, e os maiores das 8h às 14h. Os tempos de espera das chamadas podem ser de até 1 hora em períodos muito movimentados.
    4. Dependendo do seu serviço de telefonia e de sua localização, sua chamada para o IRS pode estar sujeita a tarifas. Como os tempos de espera podem ser longos (e caros), pode ser uma boa ideia verificar serviços como Google Voice ou Skype.
  4. O que dizer para o representante do IRS:
    1. “Estou ligando para obter o EIN da minha empresa, [nome da empresa]. O SS-4 foi enviado em [data de constituição da empresa] e ainda não recebi o número nem a carta com o EIN."
    2. O Atlas envia a solicitação por fax para 855-641-6935, de acordo com as instruções do IRS.
  5. O agente do IRS fará algumas perguntas sobre a empresa. Tenha estas informações em mãos para a chamada:
    1. Verifique se elas são exatamente iguais às do formulário SS-4 no Dashboard do Stripe Atlas.
    2. Nome da empresa: linha 1 do SS-4
      1. Soletre as letras do nome da empresa
      2. Fale o nome da empresa com bastante clareza
      3. Informe ao IRS se houver espaços ou pontuação entre as palavras
      4. O sistema do IRS é extremamente rigoroso e não localizará sua empresa se houver alguma discrepância
    3. Nome da parte responsável: linha 7a do SS-4
    4. Endereço da empresa: linhas 4a e 4b do SS-4
    5. Data de abertura: linha 11 do SS-4
    6. Número de Seguridade Social (se você não tiver um SSN, diga “estrangeiro”): linha 7b
    7. Tipo de empresa: linha 9a do SS-4
    8. Cargo na empresa: informe ao IRS que você é a parte responsável
  6. O IRS procurará sua empresa com base nos dados informados.
    1. Se o IRS designou o EIN, escreva o número e solicite o envio do EIN por fax à LegalInc (o agente registrado parceiro do Stripe Atlas).
      1. O número do fax é: 214-305-2508. Informe ao IRS que há uma pessoa ao lado da máquina de fax pronta para recebê-lo.
      2. Se o IRS se recusar a enviar o fax para o Stripe Atlas, anote o número do EIN e o envie por e-mail para atlas@stripe.com. Poderemos armazená-lo diretamente com seu SS-4.
      3. Se o IRS ainda não tiver atribuído o EIN e mais de 3 semanas tiverem passado desde que sua empresa foi constituída, fale conosco. Nesse caso, o Atlas registrará uma segunda cópia da solicitação para garantir que o IRS atribua o EIN.