Hoe je je EIN-status bij de IRS kunt controleren

Om je EIN op te vragen bij de IRS, moet de persoon die een Atlas-account heeft geopend, het SS-4-formulier van je bedrijf opvragen via het tabblad Documenten van je dashboard. Zorg dat je dit formulier bij de hand hebt wanneer je de IRS belt op (+1) 800-829-4933. Je kunt de EIN-status momenteel nog niet online controleren.

Overzicht

Als onderdeel van het configureren van je bedrijf met behulp van Stripe Atlas moet je een SS-4-formulier invullen, dat we naar de IRS sturen om een EIN aan te vragen voor je nieuwe bedrijf. Als de persoon die namens jouw bedrijf een account heeft geopend een Amerikaans socialezekerheidsnummer (SSN), Amerikaanse bedrijfsadres en Amerikaanse telefoonnummer verstrekt, kan Stripe Atlas via een versnelde online procedure een EIN voor het bedrijf aanvragen. Voor alle overige gebruikers kan het enkele weken duren voordat de IRS je EIN-nummer heeft toegewezen. Stripe Atlas zal de IRS bellen om het EIN zo snel mogelijk op te vragen, en we sturen je een e-mail wanneer het EIN beschikbaar is in je dashboard. De IRS stuurt meestal binnen ongeveer 8 weken een fysieke kopie van je EIN-brief naar het adres van je bedrijf.

Hoe Atlas namens jou contact opneemt met de IRS

Wanneer je Atlas gebruikt, moet je ook het IRS-formulier 8821 ondertekenen. Dit formulier geeft ons toestemming om de IRS te bellen en namens jou een EIN op te vragen. Met de realtimegegevens van de IRS bellen we ze op om de EIN op te vragen. Dit gebeurt zodra we denken dat de IRS aanvragen verwerkt voor de periode waarin we je aanvraag hebben ingediend.

Als je Stripe Atlas-bedrijf meer dan 10 werkdagen geleden is opgericht, dan kan de IRS het EIN-nummer van je bedrijf al hebben verstrekt, ook al is dit nog niet beschikbaar in je Stripe dashboard.

Moet ik de IRS zelf bellen?

Geactualiseerd in september 2023: Het risico bestaat dat de Amerikaanse federale overheid op 1 oktober 2023 was gesloten wegens gebrek aan financiering, waardoor de IRS mogelijk geen aanvragen voor een fiscaal nummer (EIN) kon verwerken. Terwijl Stripe Atlas bezig is om je EIN zo snel mogelijk te verkrijgen, raden we je aan om de IRS rechtstreeks te bellen om je EIN-status te controleren. Zo voorkom je mogelijke vertraging vanwege de sluiting van overheidsinstanties.

We begrijpen dat de openingstijden en taalopties van de IRS niet altijd handig zijn voor niet-Amerikaanse gebruikers. Er is echter nog geen manier om je EIN-status online te bekijken. Atlas belt de IRS om het EIN te verkrijgen. Dit geldt zowel voor Amerikaanse als niet-Amerikaanse gebruikers.

Volg de instructies in het gedeelte hieronder om je EIN te krijgen van de IRS.

Hoe kun je de IRS bellen om je EIN te verkrijgen

  1. Zorg ervoor dat jij als verantwoordelijke partij wordt vermeld op het SS-4-formulier van je bedrijf. Atlas vermeldt de persoon die het account opent als verantwoordelijke partij.
    1. De IRS deelt het EIN alleen rechtstreeks met de verantwoordelijke partij van je bedrijf. Deze persoon is de ondertekenaar van het SS-4 formulier.
    2. Je kunt het SS-4 formulier bekijken in het Stripe Atlas-dashboard.
  2. Zorg dat je over het SS-4-formulier beschikt voordat je gaat bellen.
    1. De IRS-medewerker stelt je vragen over de bedrijfsgegevens op je SS-4-formulier om te bevestigen dat ze gemachtigd zijn om je het EIN-nummer van je bedrijf te geven.
  3. Bel de IRS.
    1. Je kunt het beste het volgende nummer bellen: (+1) 800-829-4933. Wanneer je de verschillende menu-opties hoort, kies je 1 voor Engels of 2 voor Spaans. Kies vervolgens optie 1 voor vragen over het EIN-nummer en daarna optie 3.
    2. Je kunt bellen tijdens de werktijden van de IRS: van 7.00 - 19.00 Eastern Standard Time (GMT-5).
    3. De kortste wachttijd is meestal tussen 15.00 - 19.00 EST. De langste wachttijd is tussen 8.00 - 14.00 EST. Houd er rekening mee dat de wachttijd tijdens drukke perioden kan oplopen tot 1 uur.
    4. Er zijn mogelijk kosten verbonden als je belt met de IRS. Dit is afhankelijk van je telefoonprovider en vanaf welke locatie je belt. Omdat de wachttijd lang kan zijn (en kostbaar!), kun je hiervoor wellicht bepaalde diensten zoals Google Voice of Skype gebruiken.
  4. Wat moet je zeggen tegen de IRS-medewerker? Houd er rekening mee dat je het gesprek in het Engels moet voeren:
    1. “I am calling to obtain the EIN for my company, [noem hier je bedrijfsnaam]. The SS-4 was faxed on [de oprichtingsdatum van je bedrijf], and I have not received my EIN number or letter.”
    2. Atlas faxt de aanvraag naar 855-641-6935. Dit is conform de instructies van de IRS.
  5. De IRS-medewerker zal je enkele vragen stellen over je bedrijf. Zorg dat je deze informatie beschikbaar hebt wanneer je gaat bellen:
    1. Gebruik exact dezelfde informatie die staat op het SS-4-formulier in je Stripe Atlas-dashboard.
    2. Bedrijfsnaam: Regel 1 op het SS-4-formulier
      1. Spel de letters van de bedrijfsnaam langzaam en duidelijk
      2. Zorg dat je de bedrijfsnaam heel duidelijk noemt
      3. Laat het weten aan de IRS als er spaties tussen de woorden staan, of als er sprake is van interpunctie
      4. Het IRS-systeem is zeer gevoelig en zal je bedrijf niet vinden als er ook maar iets niet klopt
    3. Naam van verantwoordelijke partij: Regel 7a op het SS-4-formulier
    4. Bedrijfsadres: Regel 4a en 4b op het SS-4-formulier
    5. Oprichtingsdatum: Regel 11 op het SS-4-formulier
    6. Socialezekerheidsnummer (als je geen SSN hebt, zeg je “Foreign”): Regel 7b
    7. Type entiteit: Regel 9a op het SS-4-formulier
    8. Titel of functie in het bedrijf: Laat de IRS weten dat jij de verantwoordelijke partij bent
  6. De IRS zal naar je bedrijf zoeken op basis van de informatie die je hebt opgegeven.
    1. Als de IRS het EIN heeft toegekend, schrijf dan het nummer op en vraag ze om het EIN te faxen naar Legalinc (de geregistreerde agent van Stripe Atlas).
      1. Gebruik het faxnummer: 323-446-8710 en laat de IRS weten dat er iemand klaar staat bij het faxapparaat om de fax te ontvangen.
      2. Als de IRS weigert om het EIN naar Stripe Atlas te faxen, kun je het EIN-nummer noteren en dit rechtstreeks naar atlas@stripe.com sturen. Wij dienen het dan direct in met je SS-4-formulier.
      3. Het kan tot 3 weken duren voordat EIN's worden toegewezen nadat je bedrijf is opgericht. Als het meer dan 3 weken geleden is en je hebt je EIN nog steeds niet ontvangen, moet Atlas mogelijk een tweede kopie van de aanvraag indienen om er zeker van te zijn dat de IRS je EIN toewijst.