Hoe je je EIN-status bij de IRS kunt controleren

Om je EIN op te vragen bij de IRS, moeten mensen die een Atlas-account hebben geopend het SS-4-formulier van hun bedrijf opvragen op het tabblad Documenten in hun dashboard en dit bij de hand houden als ze de IRS bellen op (+1) 800-829-4933. Er is momenteel geen manier om de EIN-status online te controleren.

Overzicht

Als onderdeel van het vormen van je bedrijf met behulp van Stripe Atlas moet je een SS-4-formulier invullen dat naar de IRS wordt gestuurd om een EIN voor je nieuwe bedrijf aan te vragen. Als de persoon die het account heeft geopend voor het bedrijf een Amerikaans socialezekerheidsnummer (SSN), Amerikaanse adres en een Amerikaans telefoonnummer heeft, kan Stripe Atlas via een online, versneld proces een EIN voor het bedrijf aanvragen. Voor alle andere gebruikers kan het enkele weken duren voordat de IRS je EIN toewijst. Stripe Atlas belt de IRS om de EIN zo snel mogelijk op te vragen, en we sturen je een e-mail wanneer het beschikbaar is in je dashboard. De IRS stuurt meestal binnen ongeveer acht weken een fysieke kopie van je EIN-brief naar je bedrijfsadres.

Hoe Atlas namens jou de IRS belt

Als je Atlas gebruikt, onderteken je ook IRS-formulier 8821. Dit formulier geeft ons toestemming om de IRS te bellen om namens jou de EIN op te vragen. Met behulp van real-time gegevens van de IRS bellen we om de EIN op te vragen zodra we denken dat de IRS aanvragen verwerkt uit de periode waarin we je aanvraag hebben ingediend.

Als je Stripe Atlas-bedrijf meer dan tien werkdagen geleden is opgericht, heeft de IRS mogelijk de EIN van je bedrijf al uitgegeven, ook al is het nog niet beschikbaar in je Stripe-dashboard.

Moet ik de IRS zelf bellen?

Bijgewerkt in september 2023: Het risico bestaat dat de Amerikaanse federale overheid op 1 oktober 2023 wordt gesloten wegens gebrek aan financiering en dit kan gevolgen hebben voor het vermogen van de IRS om aanvragen voor een belasting-ID (EIN) te verwerken. Hoewel Stripe Atlas nog steeds bezig is om je EIN zo snel mogelijk te achterhalen, raden we je aan om direct de IRS te bellen om de status van je EIN te controleren. Dit kan je helpen vertragingen te voorkomen die de sluiting kan veroorzaken.

We begrijpen dat de uren en taalopties van de IRS onhandig kunnen zijn voor niet-Amerikaanse gebruikers. Helaas is er momenteel geen manier om de status van je EIN online te controleren. Atlas belt de IRS om het EIN op te vragen voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse gebruikers.

Volg de instructies in het onderstaande gedeelte om je EIN op te vragen bij de IRS.

De IRS bellen om je EIN te krijgen

  1. Zorg ervoor dat jij de verantwoordelijke partij bent op het SS-4-formulier van je bedrijf. Atlas wijst de persoon die het account heeft geopend aan als de verantwoordelijke partij.
    1. De IRS deelt de EIN alleen rechtstreeks met de verantwoordelijke partij van je bedrijf, die je kunt vinden door naar de ondertekenaar van het SS-4-formulier te kijken.
    2. Je kunt je SS-4-formulier bekijken op het Stripe Atlas-dashboard.
  2. Zorg dat je je SS-4 bij de hand hebt als je belt.
    1. De IRS-agent stelt je vragen over de bedrijfsinformatie op je SS-4 om te bevestigen dat ze zijn gemachtigd om je de EIN van het bedrijf te geven.
  3. Bel de IRS.
    1. Je kunt het best bellen naar (+1) 800-829-4933. Als je de verschillende menu-opties hoort, selecteer dan optie 1 voor Engels of 2 voor Spaans, vervolgens optie 1 voor vragen over EIN en vervolgens optie 3.
    2. Je kunt de IRS bellen tijdens kantooruren: 07.00 tot 19.00 uur Eastern Standard Time (GMT-5).
    3. De kortste wachttijden zijn meestal tussen 15.00 en 19.00 uur ET. De langste wachttijden zijn meestal tussen 08.00 en 14.00 uur ET. Houd er rekening mee dat de wachttijd tot één uur kan oplopen tijdens drukke periodes.
    4. Afhankelijk van je telefoonprovider en waar je geografisch gezien bent, kunnen er kosten in rekening worden gebracht als je de IRS belt. Omdat de wachttijden lang (en duur) kunnen zijn), is het misschien een idee om te kijken naar dienstverleners zoals Google Voice of Skype.
  4. Wat zeg je tegen een IRS-vertegenwoordiger:
    1. "Ik bel om de EIN voor mijn bedrijf [je bedrijfsnaam] te verkrijgen. De SS-4 is gefaxt op [de oprichtingsdatum van je bedrijf] en ik heb mijn EIN-nummer of brief niet ontvangen.”
    2. Atlas faxt het verzoek naar 855-641-6935, volgens de instructies van de IRS.
  5. De IRS-medewerker stelt je een paar vragen over je bedrijf. Zorg dat je de volgende informatie bij de hand hebt als je belt:
    1. Zorg ervoor dat je exacte dezelfde informatie op het SS-4-formulier als op het Stripe Atlas-dashboard gebruikt.
    2. Bedrijfsnaam: Regel 1 op SS-4.
      1. Spel je bedrijfsnaam.
      2. Zorg dat je je bedrijfsnaam heel duidelijk overbrengt.
      3. Vertel de IRS als er een spatie of interpunctie tussen de woorden is.
      4. Het IRS-systeem is extreem gevoelig en kan je bedrijf niet vinden als er iets onjuist is.
    3. Naam verantwoordelijke partij: Regel 7a op SS-4.
    4. Bedrijfsadres: Regel 4a en 4b op SS-4.
    5. Ingangsdatum van bedrijf: Regel 11 op SS-4.
    6. Socialezekerheidsnummer (als je geen SSN hebt, zeg je "Buitenlands"): Regel 7b.
    7. Type entiteit: Regel 9a op SS-4.
    8. Titel of positie in het bedrijf: Vertel de IRS dat jij de verantwoordelijke partij bent.
  6. Op basis van de informatie die je hebt verstrekt, zoekt de IRS je bedrijf op.
    1. Als de IRS de EIN heeft toegewezen, noteer dan het nummer en vraag ze om de EIN te faxen naar Legalinc (de geregistreerde agentpartner van Stripe Atlas).
      1. Gebruik dit faxnummer: 214-305-2508 en vertel de IRS dat er iemand bij het faxapparaat zal zijn om de fax te ontvangen.
      2. Als de IRS weigert het naar Stripe Atlas te faxen, kun je het EIN-nummer opschrijven en rechtstreeks naar atlas@stripe.com sturen. We kunnen het dan rechtstreeks in je SS-4 zetten.
      3. Als ze de EIN nog niet hebben toegekend en het is meer dan drie weken geleden dat je bedrijf is opgericht, laat het ons dan weten. In dit geval dient Atlas een tweede kopie van de aanvraag in om er zeker van te zijn dat de IRS je EIN toewijst.