IRS での EIN ステータスの確認方法

お客様の EIN を IRS から取得するため、Atlas アカウントの開設者はお客様のダッシュボードの書類タブから会社の SS-4 フォームを取得し、IRS (電話番号: (+1) 800-829-4933) に電話するときに利用可能にする必要があります。現在、オンラインで EIN ステータスを確認する方法はありません。


概要

Stripe Atlas を使用した会社設立の一環として、フォーム SS-4 を入力します。入力したフォームは、新しい会社の EIN をリクエストするために IRS に送信されます。会社のアカウントの開設者がアメリカの社会保障番号 (SSN)、アメリカの会社の住所、アメリカの電話番号を持っている場合、Stripe Atlas ではオンラインによる迅速なプロセスで会社の EIN をリクエストできます。そうでない場合は、IRS が EIN を割り当てるまで数週間かかる可能性があります。Stripe Atlas は IRS に電話してできるだけ早く EIN を取得し、EIN がダッシュボードで確認可能になった時点でお客様にメールで通知します。通常、IRS は約 8 週間後に EIN レターを書面でお客様に郵送します。

Atlas がお客様に代わって IRS に電話する仕組み

Atlas を使用する際に、お客様は IRS のフォーム 8821 にも署名します。Atlas はこのフォームにより、お客様の代わりに IRS に電話して EIN を取得する権限を得ます。IRS から入手したリアルタイムデータにより、お客様のリクエストを提出した期間中の申請を IRS が処理していると判断されたら、直ちに電話して EIN を取得します。

Stripe Atlas で会社が設立されてから 10 営業日が経過している場合は、Stripe ダッシュボードで EIN を確認できないとしても、IRS が EIN の発行を完了している可能性があります。

自分で IRS に電話する必要がありますか?

2023 年 9 月に更新: アメリカ連邦政府は資金不足のために 2023 年 10 月 1 日に閉鎖される恐れがあり、IRS が納税者番号 (EIN) のリクエストを処理する能力も影響を受ける可能性があります。Stripe Atlas はユーザーの EIN をできるだけ早く取得できるように取り組んでいますが、お客様が IRS に直接電話して EIN のステータスを確認することをお勧めします。そうすることで、政府の閉鎖による手続きの遅れを回避できる可能性があります。

アメリカ国外のユーザーにとって、IRS の開庁時間や言語が妨げとなる場合があることは承知しております。残念ながら、オンラインで EIN のステータスを確認する方法は現時点では存在しません。アメリカのユーザーとそれ以外のユーザーの両方について、Atlas は IRS に電話して EIN を取得します。

IRS から EIN を取得するには、以下のセクションの手順に従ってください。

IRS に電話して EIN を取得する方法

  1. お客様が会社の SS-4 フォームに記載された責任者本人であることを確認します。Atlas では、アカウントの開設者が責任者として登録されます。
    1. IRS が EIN を共有するのは会社の責任者とのみです。この責任者とは、SS-4 フォームの署名者のことを指します。
    2. お客様の SS-4 フォームは Stripe Atlas ダッシュボードで確認できます.
  2. 電話する前に、お客様の SS-4 フォームを手元に用意してください。
    1. IRS の職員は、EIN を知らせてもよいかどうかを判断するため、SS-4 に記載された会社情報についてお客様に質問します。
  3. IRS に電話します。
    1. 電話番号は (+1) 800-829-4933 です。メニューのガイダンスが聞こえたら、1 (英語) か 2 (スペイン語) を押してから、1 (EIN のお問い合わせ)、3 の順に押します。
    2. IRS の営業時間は、7:00 ~ 19:00 (東部標準時、GMT-5) です。
    3. 待ち時間が最も短い時間帯は通常、15:00 ~ 19:00 (東部標準時) です。待ち時間が最も長い時間帯は通常、8:00 ~ 14:00 (東部標準時) です。忙しい時間帯に電話した場合は待ち時間が 1 時間に及ぶこともありますのでご注意ください。
    4. ご利用の電話サービスや所在地によっては、IRS との通話に料金がかかる場合があります。待ち時間が長くなり通話料が高くなる恐れがあるため、Google Voice や Skype などのサービスの利用を検討することをお勧めします。
  4. IRS の担当者に以下のような内容を伝えます。
    1. 「私の会社、[会社名] の EIN の取得についてお電話しています。SS-4 を [会社の設立日] にファックスしましたが、EIN 番号や通知を受け取っていません」
    2. IRS の指示に従い、Atlas はリクエストを 855-641-6935 にファックスします。
  5. IRS の担当者がお客様の会社についていくつか質問をします。電話の際は、次の情報をご用意ください。
    1. Stripe Atlas ダッシュボードの SS-4 フォームに記載されている正確な情報を使用してください。
    2. 会社名:SS-4 のライン 1
      1. 会社名のスペルを伝えます
      2. 会社名は明確に伝えてください
      3. 文字と文字の間にスペースや句読点がある場合は、IRS に伝えます
      4. IRS のシステムは非常に厳密なため、少しでも間違っているとビジネスを特定できません
    3. 責任者の名前:SS-4 のライン 7a
    4. 会社の住所:SS-4 のライン 4a および 4b
    5. 設立日:SS-4 のライン 11
    6. 社会保障番号 (SSN を持っていない場合は「Foreign」と伝えます):ライン 7b
    7. 法人のタイプ:SS-4 のライン 9a
    8. 会社での役職:責任者であることを IRS に知らせます
  6. IRS は提供された情報を元に会社を検索します。
    1. すでに IRS によって EIN が割り当てられている場合は、番号を書き留めて、EIN を Legalinc (Stripe Atlas の登録代理パートナー) にファックスするようリクエストします。
      1. ファックス番号は、214-305-2508 です。担当者がファックス機のそばで待機しており、ファックスを受け取れる状態であることを IRS に伝えます。
      2. Stripe Atlas へのファックス送信を IRS に断られた場合は、EIN 番号を書き留めて、atlas@stripe.com に直接送信してください。その後、Stripe が直接 EIN を SS-4 に入力します。
      3. 会社設立から 3 週間が経過しても EIN が割り当てられていない場合は、Atlas にお知らせください。その場合は、IRS がお客様の EIN を確実に割り当てるよう、Atlas が 2 回目のリクエストを提出します。