IRS での EIN ステータスの確認方法

納税者番号 (EIN) をアメリカの内国歳入庁 (IRS) から取得するには、Atlas アカウントの開設者がダッシュボードの書類タブから会社の SS-4 フォームを取得し、IRS (電話番号: (+1) 800-829-4933) に電話をかける際に手元に用意しておく必要があります。現在、EIN のステータスをオンラインで確認することはできません。


概要

Stripe Atlas を利用して会社を設立する際に、フォーム SS-4 に必要事項をご入力いただきます。入力済みフォームを弊社から IRS に送信して、新会社の EIN をリクエストします。アメリカの社会保障番号 (SSN)、アメリカの会社の住所、アメリカの電話番号をご入力いただいた場合、オンラインによる早期手続きを申請できます。そうでない場合は、IRS から EIN が付与されるまで数週間かかる可能性があります。できるだけ早く EIN を取得するため、Stripe Atlas から IRS に電話をします。EIN が付与され、ダッシュボードで確認可能になった時点で、お客様にメールで通知します。通常、IRS は約 8 週間後に EIN の通知書を会社の住所宛に郵送します。

Atlas がお客様に代わって IRS に電話する仕組み

Atlas を利用される場合、IRS のフォーム 8821 にもご署名いただきます。このフォームにより、EIN を取得するために、弊社がお客様に代わって IRS に電話をかけることができるようになります。弊社は、IRS から入手したリアルタイムデータから推測して、提出した申請書の処理が IRS で開始されたと判断したら、直ちに電話して EIN を取得します。

Stripe Atlas での会社設立から 10 営業日以上経過している場合、Stripe ダッシュボードで EIN を確認できなくても、EIN の発行が完了している可能性があります。

自分で IRS に電話する必要がありますか?

2023 年 9 月に更新: アメリカ連邦政府は資金不足のために 2023 年 10 月 1 日に閉鎖される恐れがあります。これにより、IRS が納税者番号 (EIN) の申請を処理する能力も影響を受ける可能性があります。Stripe Atlas はお客様の EIN をできるだけ早く取得できるように取り組んでいますが、お客様が IRS に直接電話して EIN のステータスを確認することをお勧めします。そうすることで、政府の閉鎖による手続きの遅れを回避できる可能性があります。

アメリカ国外のユーザーにとって、IRS の開庁時間や言語の違いといった制約がある可能性は承知しております。しかし、残念ながら、現時点では EIN のステータスをオンラインで確認することはできません。アメリカ国内のユーザーの場合もアメリカ国外のユーザーの場合も、Atlas は EIN 取得のために IRS に電話をします。

IRS から EIN を取得するには、以下のセクションの手順に従ってください。

IRS に電話して EIN を取得する方法

  1. 電話する方が、会社の SS-4 フォームに記載された責任者本人であることをご確認ください。Atlas では、アカウントの開設者が責任者として登録されます。
    1. IRS が EIN を直接伝えるのは会社の責任者のみです。この責任者とは、SS-4 フォームの署名者です。
    2. お客様の SS-4 フォームは Stripe Atlas ダッシュボードで確認できます。
  2. 電話する前に、この SS-4 フォームを手元に用意してください。
    1. IRS の職員から、SS-4 に記載された会社情報について質問されますが、これは、電話の相手に EIN を知らせてもよいかどうかを職員が判断するためです。
  3. IRS に電話します。
    1. 電話番号は (+1) 800-829-4933 です。メニューのガイダンスが聞こえたら、1 (英語) か 2 (スペイン語) を押してから、1 (EIN のお問い合わせ)、3 の順に押します。
    2. IRS の営業時間は、7:00 ~ 19:00 (東部標準時、GMT-5) です。
    3. 待ち時間が最も短い時間帯は通常、15:00 ~ 19:00 (東部標準時) です。待ち時間が最も長い時間帯は通常、8:00 ~ 14:00 (東部標準時) です。電話が混み合う時間帯に電話した場合は待ち時間が 1 時間に及ぶこともありますのでご注意ください。
    4. ご利用の電話サービスや地域によっては、IRS との通話に料金がかかる場合があります。待ち時間が長くなり通話料が高くなる恐れがあるため、Google Voice や Skype などのサービスの利用を検討することをお勧めします。
  4. IRS の担当者に以下のような内容を伝えます。
    1. 「I’m calling to obtain the EIN for my company, [会社名]. The SS-4 was faxed on [会社の設立日], and I have not received my EIN number or letter. (私の会社、「会社名」 の EIN の取得についてお電話しています。SS-4 を「会社の設立日」 にファックスしましたが、EIN 番号や通知を受け取っていません)」
    2. IRS の指示に従い、Atlas は申請を 855-641-6935 にファックスしています。
  5. IRS の職員から、お客様の会社についていくつか質問されます。電話の際は、次の情報をご用意ください。
    1. Stripe Atlas ダッシュボードの SS-4 フォームに記載されている正確な情報を使用してください。
    2. 会社名: SS-4 のライン 1
      1. 会社名のスペルを伝えます
      2. 会社名は明確に伝えてください
      3. 文字と文字の間にスペースや句読点がある場合は、IRS に伝えます
      4. IRS のシステムは非常に厳密なため、少しでも間違っているとビジネスを特定できません
    3. 責任者の名前: SS-4 のライン 7a
    4. 会社の住所: SS-4 のライン 4a および 4b
    5. 設立日: SS-4 のライン 11
    6. 社会保障番号 (SSN を持っていない場合は「Foreign」と伝えます): ライン 7b
    7. 法人のタイプ: SS-4 のライン 9a
    8. 会社での役職: 責任者であることを IRS に知らせます
  6. IRS は提供された情報を元に会社を検索します。
    1. すでに IRS によって EIN が割り当てられている場合は、番号を書き留めて、EIN を Legalinc (Stripe Atlas の登記代理パートナー) にファックスするようリクエストします。
      1. ファックス番号は、323-446-8710 です。担当者がファックス機のそばで待機しており、ファックスを受け取れる状態であることを IRS に伝えます。
      2. Stripe Atlas へのファックス送信を IRS に断られた場合は、EIN 番号を書き留めて、atlas@stripe.com に直接送信してください。その場合、弊社にて直接 EIN を SS-4 に入力します。
      3. EIN の割り当てには、会社設立から最大 3 週間かかります。3 週間が経過しても EIN が割り当てられていない場合は、Atlas にお知らせください。その場合は、EIN が確実に割り当てるよう、Atlas が 2 回目の申請を IRS に提出します。