Come verificare lo stato dell'EIN con l'IRS

Per ottenere il numero EIN dall'IRS, coloro che hanno aperto un account Atlas dovrebbero recuperare il modulo SS4 dell'azienda dalla scheda Documenti della Dashboard e averlo a disposizione quando chiamano l'IRS al numero (+1) 800-829-4933. Al momento non è possibile verificare online lo stato del numero EIN.

Panoramica

Nell'ambito della procedura di costituzione della tua azienda con Stripe Atlas, compilerai il modulo SS4, che noi invieremo all'IRS per richiedere un numero EIN per la tua nuova azienda. Se la persona che si occupa dell'apertura dell'account per l'azienda fornisce un Social Security Number (SSN) statunitense, un indirizzo dell'azienda negli Stati Uniti e un numero di telefono statunitense, Stripe Atlas può richiedere un EIN per l'azienda tramite una procedura online rapida. Per tutti gli altri utenti, l'IRS può impiegare diverse settimane per assegnare un EIN. Stripe Atlas chiamerà l'IRS per ottenere l'EIN nel più breve tempo possibile e noi ti manderemo un'email non appena sarà disponibile nella Dashboard. L'IRS in genere spedisce una copia cartacea della lettera con l'EIN all'indirizzo dell'azienda entro circa 8 settimane.

In che modo Atlas chiama l'IRS per tuo conto

Quando usi Atlas, firmi anche il modulo 8821 dell'IRS, il quale ci autorizza a chiamare l'IRS per ricevere l'EIN per tuo conto. Utilizzando i dati in tempo reale dell'IRS, chiamiamo per ottenere l'EIN nel momento in cui riteniamo che l'IRS stia elaborando le richieste del periodo in cui abbiamo presentato la tua.

Se la tua azienda Stripe Atlas è stata costituita da più di 10 giorni lavorativi, l'IRS potrebbe avere già generato il numero EIN della tua azienda, anche se non risulta ancora disponibile nella tua Dashboard Stripe.

Spetta a me chiamare l'IRS?

Aggiornamento di settembre 2023: vi è il rischio che il governo federale degli Stati Uniti chiuda per mancanza di fondi il 1° ottobre 2023, il che potrebbe avere un impatto sulla capacità dell'IRS di elaborare le richieste di ID fiscale (EIN). Sebbene Stripe Atlas stia ancora lavorando per ottenere il tuo EIN nel più breve tempo possibile, ti consigliamo di chiamare direttamente l'IRS per verificare lo stato dell'EIN. Ciò potrebbe aiutarti a evitare ritardi in caso di chiusura.

Comprendiamo che gli orari dell'IRS e la lingua potrebbero rappresentare un ostacolo per gli utenti non statunitensi. Purtroppo al momento non è possibile verificare online lo stato del numero EIN. Atlas chiama l'IRS per recuperare l'EIN per conto degli utenti statunitensi e non.

Attieniti alle istruzioni riportate nella sezione che segue per ottenere il tuo numero EIN dall'IRS.

Come chiamare l'IRS per richiedere il numero EIN

  1. Assicurati di essere il Responsabile indicato nel modulo SS4 della tua azienda. Atlas indica la persona incaricata dell'apertura dell'account come Responsabile.
    1. L'IRS comunica il numero EIN solo direttamente al responsabile dell'azienda, che è anche il firmatario del modulo SS4.
    2. Puoi visualizzare il modulo SS4 nella Dashboard Stripe Atlas.
  2. Tieni a portata di mano il modulo SS4 prima di chiamare.
    1. L'agente dell'IRS ti farà alcune domande in merito alle informazioni dell'azienda riportate sul modulo SS4 per accertarsi che tu abbia l'autorizzazione a ricevere l'EIN dell'azienda.
  3. Chiama l'IRS.
    1. Il numero migliore da chiamare è (+1) 800-829-4933. Quando senti le varie opzioni del menu, seleziona l'opzione 1 per l'inglese o la 2 per lo spagnolo, poi di nuovo l'opzione 1 per domande sull'EIN e infine l'opzione 3.
    2. Puoi chiamare durante gli orari di apertura dell'IRS: dalle 7:00 alle 19:00 Eastern Standard Time (GMT-5).
    3. Di solito i tempi di attesa più brevi sono dalle 15:00 alle 19:00 EST, mentre quelli più lunghi in genere sono dalle 8:00 alle 14:00 EST. Tieni presente che i tempi di attesa della chiamata possono arrivare fino a un'ora nei periodi con più chiamate.
    4. In base al tuo operatore telefonico e a dove ti trovi, la chiamata all'IRS potrebbe essere soggetta a pagamento. Dato che i tempi di attesa possono essere lunghi (e costosi), ti consigliamo di utilizzare servizi come Google Voice o Skype.
  4. Che cosa devi dire quando parli con l'agente dell'IRS:
    1. "I'm calling to obtain the EIN for my company, [nome dell'azienda]. The SS4 was faxed on [data di costituzione dell'azienda] and I have not received my EIN number or letter."
    2. Atlas invia la richiesta tramite fax al numero 855-641-6935, secondo le istruzioni dell'IRS.
  5. L'agente dell'IRS ti farà alcune domande sulla tua azienda. Quando chiami, tieni a portata di mano le seguenti informazioni:
    1. Utilizza le informazioni del modulo SS4 disponibile nella tua Dashboard di Stripe Atlas.
    2. Nome dell'azienda: riga 1 del modulo SS4
      1. Pronuncia chiaramente le lettere del nome della tua azienda
      2. Pronuncia in modo chiaro il nome dell'azienda
      3. Indica all'IRS se sono presenti spazi o punteggiatura tra le parole
      4. Il sistema dell'IRS è estremamente sensibile e non troverà la tua azienda in caso di errori
    3. Nome del responsabile: riga 7a del modulo SS4
    4. Indirizzo dell'azienda: riga 4a e 4b del modulo SS4
    5. Data di costituzione: riga 11 del modulo SS4
    6. Social Security Number (se non hai un SSN, devi dire "Foreign"): riga 7b
    7. Tipo di entità: riga 9a del modulo SS4
    8. Titolo o posizione nell'azienda: informa l'IRS che sei il responsabile
  6. L'IRS cercherà la tua azienda in base alle informazioni fornite.
    1. Se l'IRS ha attributo un numero EIN alla tua azienda, prendi nota del numero e chiedi che venga inviato via fax a LegalInc (l'agente partner autorizzato di Stripe Atlas).
      1. Utilizza il numero di fax: 323-446-8710 e informa l'IRS che qualcuno è in attesa del fax mentre siete al telefono.
      2. Se l'IRS si rifiuta di inviare il fax a Stripe Atlas, puoi prendere nota del numero EIN e inviarlo direttamente all'indirizzo atlas@stripe.com. Potremo registrarlo direttamente insieme al tuo modulo SS4.
      3. L'attribuzione dell'EIN può richiedere fino a tre settimane dalla data di costituzione dell'azienda. Se sono già trascorse più di tre settimane e non hai ancora ricevuto l'EIN, Atlas potrebbe dover inviare una seconda copia della richiesta per accertarsi che l'IRS ti assegni il numero.