Come verificare lo stato dell'EIN con l'IRS

Per ottenere il codice EIN presso l'IRS, coloro che hanno aperto un account Atlas dovrebbero recuperare il modulo SS-4 dell'azienda dalla scheda Documenti della Dashboard e averlo a disposizione nel momento in cui chiamano l'IRS al numero (+1) 800-829-4933. Al momento non è possibile verificare lo stato dell'ID fiscale (EIN) online.

Panoramica

Nell'ambito della procedura di costituzione della tua azienda con Stripe Atlas, compilerai il modulo SS-4, che inviamo all'IRS per richiedere un numero EIN per la tua nuova azienda. Se la persona che ha aperto l'account per l'azienda fornisce un Social Security Number (SSN), un indirizzo aziendale negli Stati Uniti e un numero di telefono USA, Stripe Atlas può richiedere un numero EIN per l'azienda tramite una procedura online rapida. Per tutti gli altri utenti, l'IRS può impiegare varie settimane prima di assegnare il codice EIN. Stripe Atlas chiamerà l'IRS per ottenere il codice EIN il più velocemente possibile e ti invieremo un'email non appena sarà disponibile nella tua Dashboard. In genere l'IRS invia una copia fisica della lettera del numero EIN all'indirizzo dell'azienda entro 8 settimane circa.

Come fa Atlas a chiamare l'IRS per tuo conto

Quando usi Atlas, firmi anche il modulo 8821 dell'IRS. Questo modulo ci dà il permesso di chiamare l'IRS per ottenere il codice EIN per tuo conto. Utilizzando i dati dell'IRS in tempo reale, chiamiamo per ottenere il codice EIN non appena riteniamo che l'IRS abbia elaborato le richieste di registrazione del periodo di tempo in cui abbiamo presentato la tua richiesta.

Se la tua azienda Stripe Atlas è stata costituita più di 10 giorni lavorativi fa, l'IRS potrebbe avere già generato il numero EIN della tua azienda anche se questo non è ancora disponibile nella Dashboard Stripe.

Devo chiamare io l'IRS?

Ultimo aggiornamento di settembre 2023: Sussiste il rischio che il governo federale degli Stati Uniti chiuda per mancanza di fondi il 1° ottobre 2023 e ciò potrebbe incidere sulla capacità dell'IRS di elaborare le richieste di ID fiscali (EIN). Sebbene Stripe Atlas stia ancora lavorando per ottenere il tuo codice EIN nel più breve tempo possibile, consigliamo di chiamare direttamente l'IRS per verificare lo stato del tuo codice. In questo modo potresti evitare eventuali ritardi dovuti alla chiusura.

Comprendiamo che gli orari dell'IRS e le opzioni di lingua potrebbero essere scomodi per gli utenti non domiciliati negli Stati Uniti. Purtroppo, al momento non è possibile verificare lo stato dell'ID fiscale (EIN) online. Atlas chiama l'IRS per ottenere il codice EIN per conto di utenti domiciliati negli Stati Uniti e al di fuori.

Segui le istruzioni indicate nella sezione sottostante per ottenere il codice EIN dall'IRS.

Come chiamare l'IRS per richiedere il numero EIN

  1. Assicurati di essere il responsabile indicato nel modulo SS-4 della tua azienda. Atlas indica la persona che ha aperto l'account come il Responsabile.
    1. L'IRS comunica il numero EIN solo direttamente al responsabile dell'azienda, che è anche il firmatario del modulo SS-4.
    2. Puoi visualizzare il modulo SS-4 nella Dashboard Stripe Atlas.
  2. Tieni a portata di mano il modulo SS-4 prima di chiamare.
    1. L'agente dell'IRS ti porrà delle domande sulle informazioni dell'azienda presenti nell'SS-4 per confermare di essere autorizzato a fornirti il codice EIN dell'azienda.
  3. Chiama l'IRS.
    1. Il numero migliore da chiamare è (+1) 800-829-4933. Mentre ascolti le varie opzioni del menu, seleziona l'opzione 1 per inglese o 2 per spagnolo, quindi l'opzione 1 per le richieste sull'EIN e poi l'opzione 3.
    2. Puoi chiamare durante gli orari di apertura dell'IRS: dalle 7:00 alle 19:00 ora solare fuso orientale (GMT-5).
    3. Di solito i tempi di attesa più brevi sono dalle 15:00 alle 19:00 EST, mentre quelli più lunghi in genere sono dalle 8:00 alle 14:00 EST. Tieni presente che i tempi di attesa per le chiamate potrebbero essere di 1 ora durante i periodi di maggiore affluenza.
    4. A seconda del tuo operatore telefonico e da dove ti trovi, la chiamata all'IRS potrebbe essere a pagamento. Dato che i tempi di attesa possono essere lunghi (e costosi), ti consigliamo di utilizzare servizi come Google Voice o Skype.
  4. Che cosa devi dire quando parli con l'agente dell'IRS:
    1. "Chiamo per richiedere il numero EIN per la mia azienda, [nome dell'azienda]. Il modulo SS-4 è stato inviato tramite fax il [data di creazione dell'azienda] e non ho ricevuto il numero EIN o una lettera di risposta."
    2. Atlas invia per fax la richiesta al numero 855-641-6935, secondo le istruzioni dell'IRS.
  5. L'agente dell'IRS ti farà alcune domande sulla tua azienda. Quando chiami, tieni a portata di mano le seguenti informazioni:
    1. Utilizza le informazioni del modulo SS-4 disponibile nella tua Dashboard di Stripe Atlas.
    2. Nome dell'azienda: riga 1 su SS-4
      1. Pronuncia chiaramente le lettere del nome della tua azienda
      2. Pronuncia in modo chiaro il nome dell'azienda
      3. Indica all'IRS se sono presenti spazi e punteggiatura tra le parole
      4. Il sistema dell'IRS è estremamente sensibile e non troverà la tua azienda in caso di errori.
    3. Nome del responsabile: riga 7a su SS-4
    4. Indirizzo dell'azienda: riga 4a e 4b su SS-4
    5. Data di costituzione: riga 11 su SS-4
    6. Social Security Number (se non hai un SSN, devi dire "Straniero"): riga 7b
    7. Tipo di entità: riga 9a su SS-4
    8. Titolo o posizione nell'azienda: informa l'IRS che sei il responsabile
  6. L'IRS cercherà la tua azienda in base alle informazioni fornite.
    1. Se l'IRS ha attributo un numero EIN alla tua azienda, prendi nota del numero e chiedi che venga inviato tramite fax a LegalInc (l'agente partner registrato di Stripe Atlas).
      1. Utilizza il numero di fax 214-305-2508 e informa l'IRS che qualcuno è in attesa del fax mentre sei al telefono.
      2. Se l'IRS si rifiuta di inviare il fax a Stripe Atlas, puoi prendere nota del numero EIN e inviarlo direttamente all'indirizzo atlas@stripe.com. Potremo registrarlo direttamente insieme al tuo modulo SS-4.
      3. Se non hanno ancora assegnato un codice EIN e sono trascorse più di 3 settimane dalla creazione dell'azienda, comunicacelo. In questo caso, Atlas presenterà una seconda copia della richiesta per verificare che l'IRS assegni il tuo codice EIN.