Cómo verificar tu estado de EIN con el IRS

Para obtener el EIN de la agencia tributaria estadounidense (IRS), quien haya abierto una cuenta de Atlas debe acceder al formulario SS-4 de su empresa desde la pestaña Documentación del Dashboard y tenerlo a mano cuando llame a la IRS al (+1) 800-829-4933. Actualmente, no se puede consultar el estado del EIN por Internet.

Información general

Como parte de la constitución de tu empresa con Stripe Atlas, rellenarás un formulario SS-4, que enviamos a la IRS para solicitar un EIN para tu nueva empresa. Si quien ha abierto la cuenta de la empresa proporciona un número de Seguro Social (SSN) de EE. UU., un domicilio social de EE. UU. y un número de teléfono estadounidense, Atlas puede solicitar un EIN para la empresa mediante un proceso web rápido. En lo que respecta a los demás usuarios, la IRS puede tardar varias semanas en asignar el EIN. Atlas puede llamar a la IRS para obtener el EIN lo antes posible. Te enviaremos un correo electrónico cuando esté disponible en tu Dashboard. La IRS suele enviar una copia física de la carta del EIN por correo postal al domicilio social en un plazo aproximado de ocho semanas.

Cómo llama Atlas a la IRS en tu nombre

Cuando usas Atlas, también registras el formulario 8821 ante la IRS. Este formulario nos da permiso para llamar a la IRS a fin de obtener el EIN en tu nombre. Usamos datos de la IRS en tiempo real para llamar e intentar obtener tu EIN en cuanto creemos que la IRS está procesando las solicitudes del momento en que presentamos la tuya.

Si tu empresa de Atlas se ha constituido hace más de diez días hábiles, es posible que la IRS ya haya emitido el EIN de tu empresa aunque aún no esté disponible en tu Dashboard de Stripe.

¿Debo llamar a la IRS?

Actualización de septiembre de 2023: existe el riesgo de que haya una suspensión del gobierno federal estadounidense debido a la falta de financiación el 1 de octubre de 2023, lo que puede afectar a la capacidad de la IRS de procesar solicitudes de ID fiscal (EIN). Atlas sigue intentando obtener tu EIN lo antes posible, pero te recomendamos que llames directamente a la IRS para comprobar el estado de tu EIN. Así podrías evitar retrasos si llega a ocurrir esa suspensión.

Somos conscientes de que el horario y las opciones de idioma de la IRS pueden ser inconvenientes para quienes residan fuera de Estados Unidos. Lamentablemente, en estos momentos no hay ninguna forma de consultar el estado del EIN por Internet. Atlas llama a la IRS para obtener el EIN en nombre de los usuarios estadounidenses y de fuera del país.

Sigue las instrucciones de la sección que aparece a continuación para pedirle tu EIN a la IRS.

Cómo llamar a la IRS para obtener el EIN

  1. Asegúrate de que eres la parte responsable en el formulario SS-4 de tu empresa. Atlas designa como parte responsable a quien haya abierto la cuenta.
    1. La IRS solamente compartirá el EIN directamente con la parte responsable de tu empresa. Esto lo puedes saber mirando quién firmó el formulario SS-4.
    2. Puedes ver tu formulario SS-4 en el Dashboard de Stripe Atlas.
  2. Ten el formulario SS-4 a mano antes de llamar.
    1. El agente de la IRS te hará preguntas sobre la información de la empresa que figura en el formulario SS-4 para confirmar que tienes autorización para recibir el EIN de la empresa.
  3. Llama a la IRS.
    1. El mejor número al que puedes llamar es (+1) 800-829-4933. Cuando escuches diferentes opciones de menú, selecciona 1 para inglés o 2 para español, luego 1 para hacer consultas sobre el EIN y por último 3.
    2. Puedes llamar a la IRS en el siguiente horario: De 07:00 a 19:00 Hora de la costa este de EE. UU. (GMT-5).
    3. Los períodos de espera más cortos suelen ser de 15:00 a 19:00 (EST). Los períodos de espera más largos suelen ser de 08:00 a 14:00 (EST). Ten en cuenta que es posible que haya hasta una hora de espera en períodos con más llamadas.
    4. Dependiendo de tu servicio de telefonía y dónde te encuentres, te pueden cobrar por llamar a la IRS. Como los períodos de espera pueden ser largos (y caros), es posible que te compense utilizar Google Voice o Skype.
  4. Qué debes decir cuando hables con un representante de la IRS:
    1. «El motivo de mi llamada es que me gustaría obtener el EIN de mi empresa, [nombre de tu empresa]. El formulario SS-4 se ha enviado por fax el [fecha de constitución de la empresa] y no he recibido ni el número EIN ni la carta».
    2. Atlas envía la solicitud por fax al 855-641-6935, de acuerdo con las instrucciones de la IRS.
  5. El agente de la IRS te hará preguntas sobre tu empresa. Ten esa información a mano cuando realices la llamada:
    1. Asegúrate de que usas la información exacta de tu formulario SS-4 en el Dashboard de Stripe Atlas.
    2. El nombre de la empresa: Línea 1 del formulario SS-4
      1. Deletrea el nombre de tu empresa
      2. Aclara perfectamente el nombre de tu empresa
      3. Informa a la IRS si existe espacio o puntuación entre las palabras
      4. El sistema de la IRS es muy exhaustivo y no encontrará a tu empresa si no lo dices exactamente igual
    3. Nombre de la parte responsable: Línea 7a del formulario SS-4
    4. Dirección de la empresa: Líneas 4a y 4b del formulario SS-4
    5. Fecha de constitución: Línea 11 del formulario SS-4
    6. Número de seguridad social (si no tienes SSN, indica “extranjero”): Línea 7b
    7. Tipo de entidad: Línea 9a del formulario SS-4
    8. Título o cargo en la empresa: Informa a la IRS que eres la parte responsable
  6. La IRS buscará tu empresa en función de la información que hayas proporcionado.
    1. Si la IRS ha asignado el EIN, anota el número y solicita que te lo envíen por fax a Legalinc (el socio agente registrado de Stripe Atlas).
      1. Usa el número de fax: 214-305-2508 e informa a la IRS que alguien está al lado del fax a la espera de recibirlo.
      2. Si la IRS se niega a enviarlo por fax a Stripe Atlas, anota el EIN y envíalo directamente a atlas@stripe.com. Podemos registrarlo directamente con tu formulario SS-4.
      3. Si aún no te han asignado el EIN y ya han pasado más de tres semanas desde la constitución de tu empresa, avísanos. En ese caso, Atlas presentará una segunda copia de la solicitud para asegurarse de que la IRS te asigne un EIN.