Cómo verificar tu estado de EIN con el IRS

Para obtener el EIN de la agencia tributaria estadounidense (IRS), quien haya abierto una cuenta de Atlas debe acceder al formulario SS-4 de su empresa desde la pestaña Documentación del Dashboard y tenerlo disponible cuando llamen al IRS al (+1) 800-829-4933. Actualmente, no hay ninguna forma de verificar el estado del EIN en línea.

Resumen

Como parte de la constitución de tu empresa con Stripe Atlas, completarás un formulario SS-4, que enviamos a la IRS para solicitar un EIN para tu nueva empresa. Si la persona que abre la cuenta de la empresa proporciona un Número de Seguridad Social (SSN) de EE. UU., la dirección de la empresa en EE. UU. y un número de teléfono en EE. UU., Stripe Atlas puede solicitar un EIN para la empresa a través de un proceso acelerado en línea. Para todos los demás usuarios, la IRS puede tardar varias semanas en asignar un EIN. Stripe Atlas llamará a la IRS para recibir el EIN lo antes posible, y nosotros te enviaremos un correo electrónico para avisarte cuando esté disponible en tu Dashboard. La IRS suele enviar una copia física de la carta del EIN por correo postal a la dirección de tu empresa en unas ocho semanas.

Cómo llama Atlas a la IRS en tu nombre

Cuando usas Atlas, también debes firmar el Formulario 8821 de la IRS. Este formulario nos autoriza a llamar a la IRS para recibir el EIN en tu nombre. Con la información de la IRS en tiempo real, llamamos para recibir el EIN en cuanto creemos que la IRS está procesando las solicitudes, según el período en el que enviamos la tuya.

Si tu empresa de Stripe Atlas se ha constituido hace más de 10 días hábiles, es posible que la IRS ya haya emitido el EIN correspondiente, aunque todavía no haya aparecido como disponible en tu Dashboard de Stripe.

¿Debo llamar a la IRS?

Actualizado en septiembre de 2023: existe el riesgo de que el Gobierno federal de EE. UU. cierre el 1 de octubre de 2023 debido a falta de financiación. Esto puede afectar a la capacidad de la IRS de procesar solicitudes de identificación fiscal (EIN). Aunque Stripe Atlas trabaja para recibir tu EIN lo antes posible, recomendamos que llames directamente a la IRS para verificar el estado de tu EIN. Esto puede ayudarte a evitar retrasos que puedan surgir del cierre.

Entendemos que posiblemente las opciones de horario e idioma de la IRS no resulten prácticas para los usuarios de fuera de EE. UU. Pero, lamentablemente, por el momento no hay ninguna forma de verificar el estado del EIN en línea. Atlas llama a la IRS para recibir el EIN tanto en nombre de los usuarios de EE. UU. como en nombre de los que no se encuentran en el país.

Sigue las instrucciones de la sección que se encuentra a continuación para recibir tu EIN de la IRS.

Cómo llamar a la IRS para obtener el EIN

  1. Asegúrate de que eres la parte responsable en el formulario SS-4 de tu empresa. Atlas nombra a la persona que abre la cuenta como la «persona responsable».
    1. La IRS solamente compartirá el EIN directamente con la parte responsable de tu empresa. Puedes consultar quién es si buscas quién firmó el formulario SS-4.
    2. Puedes ver tu formulario SS-4 en el Dashboard de Stripe Atlas.
  2. Ten el formulario SS-4 a mano antes de llamar.
    1. El agente de la IRS te hará preguntas sobre datos de la empresa que figuran en tu SS-4 para confirmar que tiene autorización para darte el EIN de la empresa.
  3. Llama a la IRS.
    1. El mejor número al que puedes llamar es (+1) 800-829-4933. Cuando escuches las opciones del menú, selecciona la opción 1 para recibir atención en inglés o la opción 2 para recibirla en español. Luego, selecciona la opción 1 para hacer consultas sobre el EIN y, por último, la opción 3.
    2. Puedes llamar a la IRS en el siguiente horario: De 07:00 a 19:00, hora de la costa este de EE. UU. (GMT-5).
    3. Los períodos de espera más cortos suelen ser de 15:00 a 19:00 (EST). Los períodos de espera más largos suelen ser de 08:00 a 14:00 (EST). Ten en cuenta que los tiempos de espera de las llamadas pueden ser de hasta 1 hora si llamas en un período de alta demanda.
    4. Dependiendo de tu servicio de telefonía y de dónde te encuentres, te pueden cobrar por llamar a la IRS. Como los períodos de espera pueden ser largos (y caros), es posible que te compense utilizar Google Voice o Skype.
  4. Qué debes decir cuando hables con un representante de la IRS:
    1. «Llamo porque me gustaría obtener el EIN de mi empresa, [nombre de tu empresa]. El formulario SS-4 se envió el [fecha de constitución de la empresa] y no he recibido ni el número EIN ni la carta».
    2. Atlas envía por fax la solicitud del EIN al 855-641-6935, según las instrucciones de la IRS.
  5. El agente de la IRS te hará preguntas sobre tu empresa. Ten esa información a mano cuando realices la llamada:
    1. Asegúrate de que usas la información exacta de tu formulario SS-4 en el Dashboard de Stripe Atlas.
    2. El nombre de la empresa: Línea 1 del formulario SS-4
      1. Deletrea el nombre de tu empresa
      2. Aclara perfectamente el nombre de tu empresa
      3. Informa a la IRS si existe espacio o puntuación entre las palabras
      4. El sistema de la IRS es muy exhaustivo y no encontrará a tu empresa si no lo dices exactamente igual.
    3. Nombre de la parte responsable: Línea 7a del formulario SS-4
    4. Dirección de la empresa: Líneas 4a y 4b del formulario SS-4
    5. Fecha de constitución: Línea 11 del formulario SS-4
    6. Número de seguridad social (si no tienes SSN, indica “extranjero”): Línea 7b
    7. Tipo de entidad: Línea 9a del formulario SS-4
    8. Título o cargo en la empresa: Informa a la IRS que eres la parte responsable
  6. La IRS buscará tu empresa en función de la información que hayas proporcionado.
    1. Si la IRS ha asignado el EIN, anota el número y solicita que te lo envíen por fax a Legalinc (el socio agente registrado de Stripe Atlas).
      1. Usa el número de fax 323-446-8710 e informa a la IRS de que hay una persona junto al fax que está lista para recibirlo.
      2. Si la IRS se niega a enviarlo por fax a Stripe Atlas, anota el EIN y envíalo directamente a atlas@stripe.com. Podemos registrarlo directamente con tu formulario SS-4.
      3. Los números EIN pueden tardar hasta 3 semanas en asignarse una vez constituida la empresa. Si ya han pasado más de 3 semanas y todavía no has recibido tu EIN, es posible que Atlas tenga que presentar una segunda copia de la solicitud para asegurarse de que la IRS te asigne tu EIN.