Cómo verificar tu estado de EIN con el IRS

Para recibir su EIN en el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), quienes abran cuentas de Atlas deben descargar el formulario SS-4 de la empresa desde la pestaña Documentos del Dashboard y tenerlo disponible cuando llamen al IRS al (+1) 800-829-4933. Actualmente, no hay forma de verificar el estado del EIN en línea.

Resumen

Como parte de la constitución de tu empresa con Stripe Atlas, completarás un formulario SS-4, que enviamos al IRS para solicitar un EIN para tu nueva empresa. Si la persona que abre la cuenta de la empresa proporciona un Número de Seguridad Social (SSN) de EE. UU., la dirección de la empresa en EE. UU. y un número de teléfono en EE. UU., Stripe Atlas puede solicitar un EIN para la empresa a través de un proceso acelerado en línea. Para todos los demás usuarios, el IRS puede demorar varias semanas en asignar un EIN. Stripe Atlas llamará al IRS para recibir el EIN lo antes posible, y nosotros te enviaremos un correo electrónico para avisarte cuando esté disponible en tu Dashboard. El IRS suele enviar una copia física de la carta del EIN por correo postal a tu empresa en unas ocho semanas.

Cómo llama Atlas al IRS en tu nombre

Cuando usas Atlas, también debes firmar el Formulario 8821 del IRS. Este formulario nos autoriza a llamar al IRS para recibir el EIN por ti. Con la información del IRS en tiempo real, llamamos para recibir el EIN tan pronto como creamos que el IRS esté procesando las solicitudes, según el período en el que enviamos la tuya.

Si tu empresa de Stripe Atlas se constituyó hace más de 10 días hábiles, es posible que el IRS ya haya emitido el EIN correspondiente, aunque todavía no haya aparecido como disponible en tu Dashboard de Stripe.

¿Debo llamar al IRS?

Actualizado en septiembre de 2023: existe un riesgo de que el Gobierno federal de EE. UU. cierre debido a una falta de financiamiento el 1 de octubre de 2023. Esto puede afectar la capacidad del IRS de procesar solicitudes de identificación fiscal (EIN). Si bien Stripe Atlas trabaja para recibir tu EIN lo antes posible, recomendamos que llames directamente al IRS para verificar el estado de EIN. Esto puede ayudarte a evitar demoras que pueden surgir del cierre.

Comprendemos que posiblemente las opciones de horarios e idiomas del IRS no sean convenientes para los usuarios fuera de EE. UU. Pero, lamentablemente, por el momento no hay forma de verificar el estado del EIN en línea. Atlas llama al IRS para recibir el EIN tanto en nombre de los usuarios de EE. UU., como de los que no se encuentran en el país.

Sigue las instrucciones de la sección que se encuentra a continuación para recibir tu EIN del IRS.

Cómo llamar al IRS para obtener tu EIN

  1. Asegúrate de ser la parte responsable de tu empresa que aparece en el formulario SS-4. Atlas nombra a la persona que abre la cuenta como la «persona responsable».
    1. El IRS solo informará el EIN directamente a la persona responsable de tu empresa, que es quien firmó el formulario SS-4.
    2. Puedes visualizar tu formulario SS-4 en el Dashboard de Stripe Atlas.
  2. Ten el formulario SS-4 a mano antes del llamado.
    1. El agente del IRS te hará preguntas sobre la información de la empresa detallada en el SS-4 a fin de confirmar que tiene autorización para darte el EIN de la empresa.
  3. Llama al IRS.
    1. El mejor número para comunicarse es (+1) 800-829-4933. Cuando escuches las opciones del menú, selecciona la opción 1 para recibir atención en inglés, o 2, para recibirla en español. Luego, selecciona la opción 1 para hacer consultas sobre el EIN y, por último, la opción 3.
    2. Puedes llamar al IRS entre: 7:00 a. m. y 7:00 p. m., hora estándar del este (GMT-5).
    3. Los períodos de espera más cortos son de 3:00 p. m. a 7:00 p. m., hora del este. Los períodos de espera más largos son de 8:00 a. m. a 2:00 p. m., hora del este. Ten en cuenta que los tiempos de espera de los llamados pueden ser de hasta 1 hora si llamas en un período de alta demanda.
    4. Dependiendo de tu servicio de telefonía y dónde estés ubicado, existen comisiones al llamar al IRS. Como los períodos de espera pueden ser largos (y costosos), quizás quieras probar servicios como Google Voice o Skype.
  4. Qué decir cuando hablas con un representante del IRS:
    1. «Llamo porque quiero obtener el EIN de mi empresa, [nombre de tu empresa]. Se envió el formulario SS-4 por fax el [fecha de constitución de la empresa] y no recibí ni el número EIN ni la carta».
    2. Atlas envía las solicitudes por fax para solicitar el EIN al 855-641-6935, según las instrucciones del IRS.
  5. El agente del IRS te hará preguntas sobre tu empresa. Ten esa información a mano cuando realizas la llamada:
    1. Asegúrate de usar la información exacta de tu formulario SS-4 en el Dashboard de Stripe Atlas.
    2. El nombre de la empresa: Línea 1 en el formulario SS-4
      1. Deletrea el nombre de tu empresa
      2. Se claro con respecto al nombre de tu empresa
      3. Informa al IRS si existe espacio o puntuación entre las palabras
      4. El sistema del IRS distingue entre las mayúsculas y las minúsculas, y no encontrará a tu empresa si algo es incorrecto.
    3. Nombre de la parte responsable: Línea 7a en el formulario SS-4
    4. Dirección de la empresa: Líneas 4a y 4b en el formulario SS-4
    5. Fecha de constitución: Línea 11 en el formulario SS-4
    6. Número de seguridad social (si no tienes SSN, indica “extranjero”): Línea 7b
    7. Tipo de entidad: Línea 9a en el formulario SS-4
    8. Título o posición en la empresa: Infórmale al IRS que eres la parte responsable
  6. El IRS buscará tu empresa en base a la información proporcionada.
    1. Si el IRS asignó el EIN, anota el número y solicita que te lo envíen por fax a Legalinc (el socio agente registrado de Stripe Atlas).
      1. Usa el número de fax: 323-446-8710 e infórmale al IRS que hay una persona junto al fax que está lista para recibirlo.
      2. Si el IRS se niega a enviarlo por fax a Stripe Atlas, anota el EIN y envíalo directamente a atlas@stripe.com. Podemos archivarlo directamente con tu formulario SS-4.
      3. Los números EIN pueden tardar hasta 3 semanas en asignarse una vez constituida la empresa. Si ya pasaron más de 3 semanas y aún no recibiste tu EIN, es posible que Atlas tenga que presentar una segunda copia de la solicitud para asegurarse de que el IRS te asigne tu EIN.