So überprüfen Sie Ihren EIN-Status beim IRS

Um Ihre EIN vom IRS zu erhalten, müssen die für die Eröffnung eines Atlas-Kontos zuständigen Personen das SS-4-Formular Ihres Unternehmens über die Dokumenten-Registerkarte Ihres Dashboard abrufen und es bereit halten, wenn Sie den IRS unter (+1) 800-829-4933 anrufen. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, den EIN-Status online abzufragen.

Übersicht

Im Rahmen der Unternehmensgründung mithilfe von Stripe Atlas füllen Sie ein SS-4-Formular aus, das an den IRS geschickt wird, um eine EIN für Ihr neues Unternehmen zu beantragen. Verfügt die für die Kontoeröffnung verantwortliche Partei im Namen des Unternehmens über eine US-amerikanische Sozialversicherungsnummer (SSN), eine Unternehmensadresse in den USA sowie eine US-Telefonnummer kann Stripe Atlas für das Unternehmen eine EIN über ein beschleunigtes Online-Verfahren beantragen. Für alle anderen Nutzer/innen kann es mehrere Wochen dauern, bis der IRS Ihnen eine EIN zugewiesen hat. Stripe Atlas ruft den IRS an, um so schnell wie möglich eine EIN zu bekommen. Wir werden Ihnen dann eine E-Mail zusenden, wenn sie in Ihrem Dashboard verfügbar ist. Der IRS sendet normalerweise innerhalb von etwa acht Wochen eine physische Kopie Ihres EIN-Briefs an Ihre Unternehmensadresse.

Wie Atlas in Ihrem Namen den IRS anruft

Wenn Sie Atlas verwenden, unterzeichnen Sie auch das Formular 8821 des IRS. Dieses Formular gibt uns die Erlaubnis, den IRS anzurufen, um die EIN in Ihrem Namen zu bekommen. Mithilfe von Echtzeitdaten des IRS rufen wir ihn an, um die EIN zu erhalten, sobald wir davon ausgehen, dass der IRS Anträge aus dem Zeitraum bearbeitet, für den wir Ihren Antrag gestellt haben.

Wenn Ihr Stripe Atlas-Unternehmen vor mehr als 10 Werktagen gegründet wurde, hat der IRS eventuell bereits die EIN Ihres Unternehmens ausgestellt, auch wenn sie noch nicht in Ihrem Dashboard zugänglich sein sollte.

Sollte ich den IRS anrufen?

Letzte Änderung September 2023: Es besteht die Gefahr, dass es aufgrund mangelnder Finanzierung am 1. Oktober 2023 zu einem sogenannten Shutdown der US-Regierungsbehörden kommt. Dies kann Einfluss auf die Möglichkeiten des IRS haben, Anfragen zur Steueridentifikationsnummer (EIN) zu bearbeiten. Auch wenn Stripe Atlas sich weiterhin um den schnellstmöglichen Erhalt Ihrer EIN bemüht, empfehlen wir Ihnen, den IRS direkt anzurufen, um den Status Ihrer EIN zu prüfen. Dies kann Ihnen helfen, Verzögerungen zu verhindern, die vom Shutdown verursacht werden können.

Wir sind uns darüber bewusst, dass die Öffnungszeiten und Sprachoptionen des IRS für Nutzer/innen außerhalb der USA umständlich sein können. Es gibt leider derzeit keine Möglichkeit, Ihren EIN-Status online abzufragen. Atlas ruft den IRS an, um die EIN im Namen von Nutzerinnen und Nutzern sowohl in den USA als auch außerhalb zu bekommen.

Für den Erhalt Ihrer EIN vom IRS folgen Sie bitte der Anleitung im Abschnitt unten.

So rufen Sie den IRS an, um Ihre EIN zu erfahren:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die verantwortliche Partei (Responsible Party) auf dem SS-4-Formular Ihres Unternehmens sind. Atlas vermerkt die für die Kontoeröffnung zuständige Person als die verantwortliche Partei.
    1. Der IRS gibt die EIN direkt nur an die verantwortliche Partei Ihres Unternehmens preis. Sie finden diese auf dem SS-4-Formular (der/die Unterzeichnende).
    2. Ihr SS-4-Formular finden Sie im Stripe Atlas-Dashboard.
  2. Sie sollten für den Anruf Ihr SS-4-Formular zur Hand haben.
    1. Die/der IRS-Vertreter/in wird Ihnen Fragen zu Unternehmensinformationen in Ihrem SS-4-Formular stellen, um zu prüfen, ob Sie über die Berechtigung verfügen, von ihr/ihm die EIN des Unternehmens zu bekommen.
  3. Rufen Sie den IRS an.
    1. Am besten tun Sie dies über die Nummer (+1) 800-829-4933. Wenn Sie die verschiedenen Menüoptionen hören, wählen Sie Option 1 für Englisch oder 2 für Spanisch, dann Option 1 für Fragen zur EIN und dann Option 3.
    2. Der IRS nimmt Anrufe zu den Öffnungszeiten an: 7.00 bis 19.00 Uhr Eastern Standard Time (GMT-5).
    3. Die kürzesten Wartezeiten treten erfahrungsgemäß zwischen 15.00 und 19.00 Uhr ET auf. Die längsten Wartezeiten treten erfahrungsgemäß zwischen 8.00 und 14.00 Uhr ET auf. Bitte bedenken Sie, dass die Wartezeiten bei Anrufen in arbeitsintensiven Zeiten bis zu einer Stunde betragen können.
    4. Je nach Ihrem Telefonanbieter und Ihrem Standort fallen für den Anruf beim IRS eventuell Gebühren an. Da Wartezeiten lang (und kostspielig) sein können, sollten Sie Dienste wie Google Voice oder Skype in Betracht ziehen.
  4. Sobald Sie eine/n IRS-Vertreter/in erreicht haben, sollten Sie Folgendes sagen:
    1. „Ich rufe an, um die EIN für mein Unternehmen [Name Ihres Unternehmens] zu erhalten. Das SS-4-Formular wurde per Fax am [Gründungsdatum Ihres Unternehmens] übermittelt und ich habe bisher noch keine EIN per Post erhalten.”
    2. Atlas faxt die Anfrage an 855-641-6935 entsprechend den Anweisungen von IRS.
  5. Der/Die IRS-Vertreter/in stellt Ihnen dann einige Fragen zu Ihrem Unternehmen. Sie sollten diese Informationen beim Anruf zur Hand haben:
    1. Verwenden Sie genau die Informationen des SS-4-Formulars aus Ihrem Stripe Atlas-Dashboard.
    2. Unternehmensname: Zeile 1 des SS-4
      1. Buchstabieren Sie Ihren Unternehmensnamen.
      2. Achten Sie auf die fehlerfreie Mitteilung Ihres Unternehmensnamens.
      3. Informieren Sie den IRS, wenn zwischen den Worten Leerzeichen oder sonstige Zeichen vorhanden sind.
      4. Das IRS-System ist äußerst genau und kann Ihr Unternehmen nicht finden, wenn die Informationen nicht exakt übereinstimmen.
    3. Name der verantwortlichen Partei: Zeile 7a des SS-4
    4. Unternehmensanschrift: Zeilen 4a und 4b des SS-4
    5. Gründungsdatum: Zeile 11 des SS-4
    6. Sozialversicherungsnummer (falls Sie keine SSN haben, sagen Sie „ausländisch“): Zeile 7b
    7. Unternehmensform: Zeile 9a des SS-4
    8. Titel oder Position im Unternehmen: Teilen Sie dem IRS mit, dass Sie die verantwortliche Partei sind.
  6. Der IRS wird Ihr Unternehmen anhand der von Ihnen angegebenen Daten nachschlagen.
    1. Hat Ihnen der IRS bereits die EIN zugewiesen, notieren Sie die Nummer und bitten Sie um die Übermittlung der EIN per Fax an Legalinc (den eingetragenen Vertreter von Stripe Atlas).
      1. Die Faxnummer dafür lautet: 214-305-2508. Teilen Sie dem IRS mit, dass jemand am Faxgerät bereitsteht und das Fax entgegennehmen kann.
      2. Sollte der IRS die Übermittlung der EIN per Fax an Stripe Atlas verweigern, notieren Sie sich die EIN und teilen Sie sie Stripe Atlas direkt per E-Mail an atlas@stripe.com mit. Wir archivieren diese dann zusammen mit Ihrem SS-4-Formular.
      3. Wenn sie noch keine EIN zugewiesen haben und es länger als 3 Wochen seit der Gründung ihres Unternehmens her ist, informieren Sie uns bitte. In diesem Fall wird Atlas eine zweite Kopie des Antrags senden, um sicherzustellen, dass der IRS Ihre EIN zuweist.