So überprüfen Sie Ihren EIN-Status beim IRS

Um Ihre EIN vom IRS zu erhalten, müssen die für die Eröffnung eines Atlas-Kontos zuständigen Personen das SS-4-Formular Ihres Unternehmens über die Registerkarte Dokumente Ihres Dashboard abrufen und es bereit halten, wenn sie den IRS unter +1 8008294933 anrufen. Es gibt leider derzeit keine Möglichkeit, Ihren EIN-Status online abzufragen.

Übersicht

Im Rahmen der Unternehmensgründung mithilfe von Stripe Atlas füllen Sie ein SS-4-Formular aus, das an den IRS geschickt wird, um eine EIN für Ihr neues Unternehmen zu beantragen. Wenn die für die Kontoeröffnung verantwortliche Person für das Unternehmens eine Sozialversicherungsnummer (SSN), eine Unternehmensadresse sowie eine Telefonnummer in den USA angibt, kann Stripe Atlas für das Unternehmen eine EIN über ein beschleunigtes Online-Verfahren beantragen. Für alle anderen Nutzer/innen kann es mehrere Wochen dauern, bis der IRS Ihnen eine EIN zugewiesen hat. Stripe Atlas wird den IRS anrufen, um so schnell wie möglich eine EIN zu erhalten. Sie erhalten von uns eine E-Mail, sobald sie in Ihrem Dashboard verfügbar ist. Der IRS sendet normalerweise innerhalb von etwa acht Wochen eine Kopie Ihres EIN-Schreibens per Post an Ihre Unternehmensadresse.

Wie Atlas in Ihrem Namen den IRS anruft

Wenn Sie Atlas verwenden, unterzeichnen Sie auch das Formular 8821 des IRS. Mit diesem Formular stimmen Sie zu, dass wir zum Erhalt der EIN in Ihrem Namen den IRS anrufen dürfen. Sobald wir davon ausgehen, dass der IRS Anträge aus dem Zeitraum bearbeitet, in dem wir Ihre Anfrage eingereicht haben, rufen wir den IRS an, um die EIN anhand von Echtzeitdaten des IRS abzurufen.

Wenn Ihr Stripe Atlas-Unternehmen vor mehr als 10 Werktagen gegründet wurde, hat der IRS eventuell bereits die EIN Ihres Unternehmens ausgestellt, auch wenn sie noch nicht in Ihrem Dashboard zugänglich sein sollte.

Sollte ich den IRS anrufen?

Aktualisierung September 2023: Es besteht die Gefahr, dass es aufgrund mangelnder Finanzierung am 1. Oktober 2023 zu einem sogenannten Shutdown der US-Regierungsbehörden kommt. Dies kann Einfluss auf die Möglichkeiten des IRS haben, Anfragen zur Steueridentifikationsnummer (EIN) zu bearbeiten. Auch wenn Stripe Atlas weiterhin daran arbeitet, Ihre EIN so schnell wie möglich zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, den IRS direkt zu kontaktieren, um den Status Ihrer EIN zu prüfen. Dies kann Ihnen helfen, Verzögerungen zu verhindern, die vom Shutdown verursacht werden können.

Wir sind uns darüber bewusst, dass die Servicezeiten und die Sprachoptionen des IRS für Nutzer/innen außerhalb der USA unter Umständen nicht optimal sind. Es gibt leider derzeit keine Möglichkeit, Ihren EIN-Status online abzufragen. Atlas ruft den IRS an, um die EIN im Namen von Nutzerinnen und Nutzern sowohl in den USA als auch außerhalb zu erhalten.

Für den Erhalt Ihrer EIN vom IRS folgen Sie bitte der Anleitung im Abschnitt unten.

So rufen Sie den IRS an, um Ihre EIN zu erfahren

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Verantwortliche Partei (Responsible Party) auf dem SS-4-Formular Ihres Unternehmens sind. Atlas trägt die für die Kontoeröffnung zuständige Person als die verantwortliche Partei ein.
    1. Der IRS gibt die EIN direkt nur an die Verantwortliche Partei Ihres Unternehmens weiter. Sie finden diese auf dem SS-4-Formular (der/die Unterzeichnende).
    2. Ihr SS-4-Formular finden Sie im Stripe Atlas-Dashboard.
  2. Sie sollten für den Anruf Ihr SS-4-Formular zur Hand haben.
    1. Der/die IRS-Vertreter/in wird Ihnen Fragen zu den Unternehmensdaten im SS-4-Formular stellen, um zu prüfen, ob Sie berechtigt sind, die EIN des Unternehmens zu erhalten.
  3. Rufen Sie den IRS an.
    1. Am besten tun Sie dies über die Nummer +1 8008294933. Wenn Sie die verschiedenen Menüoptionen hören, wählen Sie zunächst Option 1 für Englisch oder Option 2 für Spanisch aus, anschließend Option 1 für Fragen zur EIN und dann Option 3.
    2. Der IRS nimmt Anrufe zu folgenden Servicezeiten an: 7.00 bis 19.00 Uhr Eastern Standard Time (GMT-5).
    3. Die kürzesten Wartezeiten treten erfahrungsgemäß zwischen 15.00 und 19.00 Uhr ET auf. Die kürzesten Wartezeiten treten erfahrungsgemäß zwischen 8.00 und 14.00 Uhr ET auf. Beachten Sie, dass die Wartezeiten zu Zeiten starken Andrangs bis zu einer Stunde betragen können.
    4. Je nach Ihrem Telefonanbieter und Ihrem Standort fallen für den Anruf beim IRS eventuell Gebühren an. Da Wartezeiten lang (und kostspielig) sein können, sollten Sie Dienste wie Google Voice oder Skype in Betracht ziehen.
  4. Sobald Sie eine/n IRS-Vertreter/in erreicht haben, sollten Sie Folgendes sagen:
    1. „I’m calling to obtain the EIN for my company, [Ihr Unternehmensname]. The SS-4 was faxed on [Gründungsdatum des Unternehmens], and I have not received my EIN number or letter.“ (Ich rufe an, um die EIN für XY zu erhalten. Das SS-4-Formular wurde per Fax am XX. übermittelt und ich habe bisher noch keine EIN bzw. kein Schreiben erhalten.)
    2. Atlas faxt die Anfrage an +1 8556416935 entsprechend den Anweisungen des IRS.
  5. Der/Die IRS-Vertreter/in stellt Ihnen dann einige Fragen zu Ihrem Unternehmen. Sie sollten diese Informationen beim Anruf zur Hand haben:
    1. Genaue Informationen des SS-4-Formulars aus Ihrem Stripe Atlas-Dashboard.
    2. Unternehmensname: Zeile 1 des SS-4
      1. Buchstabieren Sie Ihren Unternehmensnamen
      2. Achten Sie auf die fehlerfreie Mitteilung Ihres Unternehmensnamens
      3. Informieren Sie den IRS, wenn zwischen den Worten Leerzeichen oder sonstige Zeichen vorhanden sind.
      4. Das IRS-System ist äußerst genau und kann Ihr Unternehmen nicht finden, wenn die Informationen nicht exakt übereinstimmen.
    3. Name der Verantwortlichen Partei: Zeile 7a des SS-4
    4. Unternehmensanschrift: Zeilen 4a und 4b des SS-4
    5. Gründungsdatum: Zeile 11 des SS-4
    6. Sozialversicherungsnummer (falls nicht vorhanden, sagen Sie „Foreign“ = Ausland): Zeile 7b
    7. Unternehmensform: Zeile 9a des SS-4
    8. Titel oder Position im Unternehmen: Teilen Sie dem IRS mit, dass Sie die verantwortliche Partei sind.
  6. Der IRS wird Ihr Unternehmen anhand der von Ihnen angegebenen Daten nachschlagen.
    1. Hat Ihnen der IRS bereits die EIN zugewiesen, notieren Sie bitte die Nummer und bitten Sie um die Übermittlung der EIN per Fax an Legalinc (den eingetragenen Vertreter von Stripe Atlas).
      1. Die Faxnummer dafür lautet: +1 3234468710. Teilen Sie dem IRS mit, dass jemand am Faxgerät bereitsteht und das Fax entgegennehmen kann.
      2. Sollte der IRS die Übermittlung der EIN per Fax an Stripe Atlas verweigern, notieren Sie sich die EIN und teilen Sie sie Stripe Atlas direkt per E-Mail unter atlas@stripe.com mit. Wir archivieren diese dann zusammen mit Ihrem SS-4-Formular.
      3. Nach der Gründung Ihres Unternehmens kann es bis zu drei Wochen dauern, bis die EIN zugewiesen wird. Wenn seit der Gründung des Unternehmens mehr als 3 Wochen vergangen sind und Sie Ihre EIN noch nicht erhalten haben, muss Atlas ggf. eine zweite Kopie des Antrags einreichen, damit der IRS Ihre EIN zuweisen kann.