แบบฟอร์ม W9 โดยทั่วไปแล้วใช้เพื่อยืนยันหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของบุคคลในสหรัฐอเมริกา

แบบฟอร์มนี้จะมีอยู่เพียงรูปแบบเดียวและสามารถใช้ได้ทั้งโดยบุคคลทั่วไปและนิติบุคคล ซึ่งจะต่างจากแบบฟอร์ม W8 โดยคำแนะนำที่อธิบายวิธีกรอกแบบฟอร์มจะแนบอยู่กับแบบฟอร์ม

หากต้องการประมวลผลการชำระเงินบน Stripe สิ่งจำเป็นขั้นต้นไม่ใช่แบบฟอร์ม W9 แต่เป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี อย่างไรก็ตาม Stripe อาจขอแบบฟอร์ม W9 เพื่อยืนยันหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ส่งมาในครั้งแรก นอกจากนี้ Stripe อาจกำหนดให้ส่งแบบฟอร์ม W9 ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของบัญชีที่ส่งแบบฟอร์ม W9 ไปแล้ว

คุณสามารถดูตัวอย่างช่องข้อมูลของเอกสารแบบฟอร์ม W9 ได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง

ภาพด้านบน: ช่องข้อมูลของแบบฟอร์ม W9 ในแดชบอร์ด Stripe

เมื่อกรอกข้อมูลในเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว สามารถโหลดแบบฟอร์มเป็นไฟล์ PDF ได้จากแดชบอร์ด Stripe

ภาพด้านบน: แบบฟอร์ม W9 ในรูปแบบไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดจากแดชบอร์ด Stripe

โปรดทราบว่า คุณไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์ม 4669 เสมอไป เจ้าของบัญชี Stripe ส่วนใหญ่จำเป็นต้องกรอกเพียงส่วนแบบฟอร์ม W9 ให้เสร็จสิ้นเท่านั้น

แบบฟอร์ม 4669 ที่ Stripe เก็บรวบรวม

หากเจ้าของบัญชีส่งแบบฟอร์ม W9 เพื่อรับรองที่อยู่ทางภาษีในสหรัฐอเมริกา และ Stripe ยังไม่ได้ออกแบบฟอร์ม 1099-K ให้กับธุรกิจรายดังกล่าวในปีที่ผ่านมา Stripe ก็อาจขอให้คุณตรวจสอบและลงลายเซ็นในแบบฟอร์ม 4669

แบบฟอร์ม 4669 คือเอกสารรับรองที่มีไว้ให้เจ้าของบัญชีใช้ยืนยันว่ายอดการประมวลผลการชำระเงินที่เกี่ยวข้องทุกรายการได้ถูกระบุอยู่ในแบบแสดงรายการภาษีในครั้งที่ผ่านมาเรียบร้อยแล้ว ถึงแม้ว่าจะไม่มีการออกแบบฟอร์ม 1099-K ในปีดังกล่าวก็ตาม โดยพื้นฐานแล้วแบบฟอร์ม 4669 จะทำหน้าที่เหมือนกับ Affidavit of Unchanged Status (คำให้การสถานะอันเป็นที่สิ้นสุด) ในแง่ที่จะนำมาใช้เพื่อยืนยันข้อมูลผู้ใช้ในช่วงปีที่ผ่านมา

หากคุณต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดเกี่ยวกับแบบฟอร์ม 4669 ของ IRS ให้ดูที่ลิงก์ด้านล่าง

• แบบฟอร์ม 4669 (มาพร้อมคำแนะนำและมีไว้สำหรับใช้โดยบุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคล)

บทความนี้ไม่ใช่ทั้งคำแนะนำทางกฎหมายหรือคำแนะนำเกี่ยวกับภาษี เราขอแนะนำให้คุณพูดคุยกับทนายความหรือบริษัทการบัญชี หากมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับการรายงานภาษี