フォーム W-9 は通常、アメリカ人の納税者番号を確認するために使用されます。
フォーム W-8 とは異なり、個人と法人の両方に同一のバージョンが適用され、記入方法の説明がフォームに記載されています。
Stripe で処理を開始するにあたり、納税者番号は最初から必須ですが、フォーム W-9 はそうではありません。ただし、Stripe は、最初に提出された納税者番号を確認するために、フォーム W-9 の提出をリクエストすることがあります。フォーム W-9 を提出済みのアカウントで情報が変更された場合も、フォーム W-9 の再提出が必要になる可能性があります。
フォーム W-9 の提出フィールドの例を以下のスクリーンショットに示します。
上図: Stripe ダッシュボードでフォーム W-9 用に表示されるデータ収集フィールド。
提出を完了すると、PDF 版のフォームが Stripe ダッシュボードでダウンロード可能になります。
上図: Stripe ダッシュボードからダウンロードできる PDF 版のフォーム W-9。
注意: フォーム 4669 の提出は常に求められるわけではありません。大半の Stripe アカウント所有者は、フォーム W-9 のセクションに記入するだけで十分です。
アメリカの税務居住者であることを証明するためにフォーム W-9 を提出するアカウント所有者に対して、Stripe はこれまで 1099-K 納税申告書を発行してこなかったため、フォーム 4669 の確認と署名をリクエストする可能性があります。
フォーム 4669 は、以前 (1099-K が発行されていなかった期間) の確定申告書に当該の決済処理額が含まれていたことを確認するためにアカウント所有者が作成する証明書です。フォーム 4669 は、以前の年のデータを確認するために使用されるという点で、ステータスの変更がないことを示す宣誓供述書と似ています。
フォーム 4669 に関する IRS の要件の詳細については、以下のリンクをご覧ください。
この記事は、法務上のアドバイスでも税務上のアドバイスでもありません。納税申告に関する質問や懸念事項については、弁護士や会計事務所に相談することをお勧めします。