Vanliga frågor om kraven för elektronisk momsfaktura i Italien

Från och med den 1 januari 2019 måste alla italienska företag som säljer varor och tillhandahåller tjänster uppfylla kraven för e-fakturering. För att säkerställa efterlevnad samlar Stripe in nödvändig information vid kontoaktivering och skickar transaktionsdata till Sistema di Interscambio (SDI) för e-fakturaleverans. Italienska företag kan ta emot e-fakturor med hjälp av en Codice Destinatario- eller PEC-e-postadress och måste ange ett momsregistreringsnummer eller Codice fiscale för att göra anspråk på ingående skatteavdrag.

Vanliga frågor om onboardingprocessen

Vilka är kraven för e-fakturering i Italien?

Den 1 januari 2019 infördes obligatoriska e-faktureringskrav för alla italienska företag som säljer varor och tillhandahåller tjänster i Italien. För att uppfylla Italiens e-faktureringskrav måste vi utfärda e-fakturor till alla italienska företag och privatpersoner som använder Stripe.

För att göra detta samlar vi in nödvändig information från dig under kontoaktiveringen. Vi skickar även transaktionsdata till Sistema di Interscambio (SDI) så att de kan leverera e-fakturor till dig.

Jag är en Connect-plattform – behöver jag samla in några e-faktureringsuppgifter från mina anslutna konton?

Vid behov kommer Stripe att samla in italiensk e-faktureringsinformation från företag som vi tar ut avgifter för, vilket kan inkludera några av dina anslutna konton. Men om du är en plattform baserad i Italien rekommenderar vi att du konsulterar din skatterådgivare för att bättre förstå dina skyldigheter.

Vad är ett RI/REA-nummer?

Ett RI/REA-nummer är ett företagsregistreringsnummer som ges till varje företag som registrerar sig hos ”Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative”. Du kan läsa mer om detta i artikeln som länkas här från Italian Chamber of Commerce.

Behöver jag även skicka in en RI/REA?

Beroende på vilken enhetstyp ditt företag är inställt som, om du är momsregistrerad eller inte, och vilken kontotyp du väljer, kan du behöva skicka in en RI/REA under kontoaktiveringen. Detta är en del av Stripes ”Känn din kund”-åtaganden som du kan läsa mer om på vår supportwebbplats.

Vad händer om jag inte har en e-postadress för Codice Destinatario eller PEC?

Ett företag kan välja att ta emot e-fakturor med antingen en Codice Destinatario- eller PEC-e-postadress. Du kan registrera din föredragna metod i förväg med SDI. Om du har registrerat ditt val hos SDI, behöver du inte ange Codice Destinatario eller PEC – ditt momsnummer kommer att räcka för att vi ska kunna utfärda en e-faktura som uppfyller kraven. Du kan läsa mer om det på webbplatsen Agenzia delle Entrate.

Vad är ett momsregistreringsnummer?

Ett momsregistreringsnummer är ett unikt nummer som tilldelas alla företag som tillhandahåller skattepliktiga varor och tjänster i Italien.

I Italien är momsnumret lokalt känt som Partita IVA och består av 11 numeriska siffror med landskoden ”IT” som prefix: IT 12345678901

Varför vill ni ha ett momsregistreringsnummer?

För att kunna utfärda en e-faktura i Italien, måste vi ha ett momsregistreringsnummer eller en Codice Fiscale. Momsregistreringsnumret gör det möjligt för italienska företag att göra anspråk på ingående skatteavdrag.

Varför kontrollerar ni mitt momsregistreringsnummer?

Vi måste verifiera ditt momsregistreringsnummer för att kunna identifiera din momsregistreringsstatus och skicka din elektroniska momsfaktura varje månad.

Vad är en Codice Fiscale?

Codice Fiscale är en alfanumerisk skattekod som består av 11 eller 16 tecken som används för att identifiera personer i Italien. Om du inte är momsregistrerad kan du ange din Codice Fiscale samtidigt som du aktiverar ditt Stripe-konto, så kommer detta att användas för e-fakturering.

Vad är en PEC e-postadress?

En PEC (Posta Elettronica Certificata) är en certifierad e-postadress som ger rättssäkerhet om e-postavsändarens identitet, samt datum och tid då e-postmeddelandet skickades.

Från och med oktober 2020 måste alla företag i Italien ha en PEC-e-postadress enligt lag.

Varför samlar du in en PEC-e-postadress?

PEC-e-postadressen är en av metoderna genom vilka du kan ta emot dina e-fakturor. Du kan läsa mer om detta på webbplatsen Agenzia delle Entrate.

Hur får jag en PEC-e-postadress?

PEC-e-postadresser kan erhållas från en av de olika tjänsteleverantörerna som är certifierade av den italienska statliga myndigheten AgID (”Agenzia per l'Italia digitale”), som bestämmer de auktoriserade PEC-e-postleverantörerna, det rättsliga ramverket för PEC och reglerna och villkoren för använda sig av.

Varför kan jag inte använda min e-postadress för Stripe-kontot som min PEC-e-postadress?

De flesta vanliga e-postadresser uppfyller inte PEC-certifieringsformatet. En certifierad PEC-e-postadress har vanligtvis formatet dittnamn@pec.it eller dittnamn@legalmail.it. För att få en PEC-e-postadress måste du prenumerera hos en registrerad leverantör.

Vad är en Codice Destinatario?

En Codice Destinatario används för att ta emot e-fakturor. Om du delar det med oss när du aktiverar ditt Stripe-konto kommer vi att använda det för att leverera dina e-fakturor. För mer information, se förklaringen på den italienska skattemyndighetens webbplats: Come si riceve una fattura elettronica dal Sistema di Interscambio.

Hur håller Stripe min information säker?

Besök vårt Integritetscenter för att lära dig mer om hur Stripe håller din information säker.

Vad händer om jag inte lämnar denna information?

Vi kanske inte kan utfärda en e-faktura till dig om vi inte får den information som krävs från dig.

Min entitetstyp har ändrats – vilken information behöver jag tillhandahålla?

Om du blir registrerad för italiensk moms efter att ha aktiverat ditt Stripe-konto, vänligen meddela oss genom att ange ditt momsregistreringsnummer på sidan Skatteinformation i dina Dashboard-inställningar.

Om du vill ändra leveransformatet för att ta emot skattefakturor (t.ex. från Codice Destinatario till PEC-e-postsystemet eller vice versa), kan du redigera dessa uppgifter på sidan Skatteinformation på sidan InställningarDashboard.

Vad händer om jag har ett momsregistreringsnummer och en Codice Fiscale?

Om du är momsregistrerad behöver du inte ange båda när du aktiverar ditt Stripe-konto. Vi kommer att använda ditt momsnummer för e-faktureringsändamål.

Vad händer om jag behöver redigera mina skatteuppgifter?

Du kan redigera dina skatteuppgifter på sidan Skatteuppgifter på dina Stripe Dashboard-inställningar. Där hittar du ditt momsnummer eller Codice Fiscale och din Codice Destinatario och/eller PEC e-postadress som vi använder för e-fakturering.

Vanliga frågor om elektroniska momsfakturor

Vad är skillnaden mellan skattefakturan i min Stripe Dashboard och den elektroniska momsfakturan?

Skattefakturan i Stripe Dashboard ger dig en översikt över transaktionerna under en viss månad. Du hittar dessa skattefakturor i dokumentsektionen i dina Dashboard-inställningar. Även om innehållet i Stripe skattefakturor och de elektroniska momsfakturorna i stort sett är detsamma är Stripe skattefakturor inte momskompatibla. Endast de elektroniska momsfakturor som skickas till din destinationskanal via SDI kan användas för att begära återbetalning av moms från den italienska staten.

Vad är skillnaden mellan skattefakturan i min Stripe Dashboard och den elektroniska momsfakturan?

Skattefakturan i Stripe Dashboard ger dig en översikt över transaktionerna under en viss månad. Du hittar dessa skattefakturor i dokumentsektionen i dina Dashboard-inställningar. Även om innehållet i Stripe skattefakturor och de elektroniska momsfakturorna i stort sett är detsamma är Stripe skattefakturor inte momskompatibla. Endast de elektroniska momsfakturor som skickas till din destinationskanal via SDI kan användas för att begära återbetalning av moms från den italienska staten.

Vilket dokument behöver jag för att begära återbetalning av moms?

Din elektroniska momsfaktura som skickats via SDI till din valda destination är den enda momsfaktura som kan användas för att begära återbetalning av moms.

Har jag åtkomst till mina elektroniska momsfakturor i Stripe Dashboard?

Enskilda elektroniska momsfakturor är inte tillgängliga i din Stripe Dashboard. I stället skickas e-fakturor till den destinationskanal som du har uppgett under onboardingprocessen eller som du har skapat direkt SDI.

Varför har jag fått fler än en elektronisk momsfaktura den här månaden men bara en Stripe skattefaktura?

Det finns flera anledningar till att du kan se fler än en elektronisk momsfaktura för en viss månad, inklusive men inte begränsat till följande:

Alternativt kommer bara en Stripe skattefaktura att finnas i din Stripe Dashboard per månad. Detta är ett dokument som visar alla skatter och avgifter förknippade med dina månatliga aktivitet i Stripe.

Hur stämmer jag av skattefakturan i min Dashboard med den elektroniska momsfaktura jag precis har fått?

Skatterna och avgifterna på den elektroniska momsfakturan för ditt Stripe-konto ska stämma överens med skatterna och avgifterna på den månatliga skattefakturan i din Stripe Dashboard.

Om du har fler än en e-faktura i ditt Stripe-konto innebär det att du har hanterat betalningar i flera valutor. Det totala beloppet på den enskilda e-fakturan ska stämma överens med summan för den valutan på din skattefaktura.

Var hittar jag mina elektroniska momsfakturor?

Din elektroniska momsfaktura ska skickas från SDI till den destination som du har angett i dina Dashboard-inställningar under Skatteuppgifter. Om ditt Stripe-konto har hanterat transaktioner under en viss månad skickar vi den informationen till SDI så att de kan skicka din e-faktura till din valda destination.

Hur och när får jag min nya e-faktura om jag har ändrat mina uppgifter för elektronisk momsfaktura?

När du har skickat in och uppdaterat dina uppgifter för elektronisk momsfaktura i dina Dashboard-inställningar kommer vi automatiskt att skicka in den uppdaterade elektroniska momsfakturan med dina nya skatteuppgifter till SDI, och du bör få e-fakturan till din destination inom de närmaste dagarna.

Hur återutfärdar jag min elektroniska momsfaktura?

Använd knappen Regenerera i Stripe Dashboard för att kreditera och återutfärda din momsfaktura när du har gjort ändringar avseende din juridiska enhets namn eller dina skatteuppgifter. Vi utfärdar först en kreditnota för att annullera den ursprungliga fakturan och utfärdar sedan en ny e-faktura till SDI med den uppdaterade informationen.

Läs mer om hur du återskapar dina skattefakturor.

Kan jag fortfarande få min elektroniska momsfaktura om jag inte har någon PEC-e-postadress?

Om du inte har någon PEC-e-postadress (Posta Elettronica Certificata) kan SDI skicka din elektroniska momsfaktura till en giltig Codice Destinatario. Även momsregistreringsnummer registrerade hos Sistema di Interscambio kan användas som destinationskanal för att ta emot din elektroniska momsfaktura.

Kan jag få min elektroniska momsfaktura om jag inte har någon Codice Destinatario?

Om du inte har någon giltig Codice Destinatario kan SDI skicka din elektroniska momsfaktura till en giltig PEC-e-postadress. Även momsregistreringsnummer registrerade hos Sistema di Interscambio kan användas för att ta emot din elektroniska momsfaktura.

Kan jag få min nya elektroniska momsfaktura utan en Codice Destinatario eller PEC-e-postadress?

Om du inte har någon giltig Codice Destinatario eller PEC-e-postadress kan SDI skicka din elektroniska momsfaktura till ditt momsregistreringsnummer om du har registrerat det hos SDI.

Varför har jag fått min elektroniska momsfaktura till min Codice Destinatario trots att jag har uppgett en PEC-e-postadress?

Om du har uppgett en Codice Destinatario kommer vi att prioritera den kanalen för leverans av din elektroniska momsfaktura.

Varför har jag fått min elektroniska momsfaktura till min PEC-e-postadress trots att jag har uppgett en Codice Destinatario?

Om du har uppgett både en PEC-e-postadress och en Codice Destinatario men fått din elektroniska momsfaktura till din PEC-e-postadress kan det ha funnits ett fel i din Codice Destinatario, alternativt har SDI inte kunnat skicka till den kanalen.

Varför har jag inte fått någon elektronisk momsfaktura för den senaste månaden?

Om du inte hanterade några betalningar i Stripe under den senaste månaden bör du inte få någon elektronisk momsfaktura. Du bör dock kolla din Stripe Dashboard för aviseringar om dina elektroniska momsfakturor.

Kan jag få en e-faktura till min Codice Destinatario och min PEC-e-postadress?

SDI skickar bara dina elektroniska momsfakturor till en enda destinationskanal.

Varför är knappen Regenerera i Stripe Dashboard gråtonad?

Om du inte har ändrat dina skatteuppgifter i Stripe-kontot sedan du senast fick en elektronisk momsfaktura kommer knappen Regenerera att vara gråtonad.

Var lagrar Stripe de elektroniska momsfakturorna?

Stripe lagrar inte dina elektroniska momsfakturor. Vi överför data till SDI och de skickar dina elektroniska momsfakturor till din destinationskanal. När de har levererats till SDI har du åtkomst till dem där.

Jag har uppdaterat mina skatteuppgifter. Hur kan jag återskapa min nya elektroniska momsfaktura?

Om du ändrar skatteuppgifterna i dina Dashboard-inställningar och vill att den uppdaterade informationen ska återspeglas i din elektroniska momsfaktura kan du återskapa den/de senaste skattefakturan/skattefakturorna och elektroniska momsfakturan/momsfakturorna från Stripe Dashboard.

För att återskapa tidigare skattefakturor och elektroniska momsfakturor:

Gå till dokumentsektionen [2] i Stripe Dashboard och klicka på knappen Regenerera. Observera att knappen bara är klickbar om dina skatteuppgifter är verifierade och du har uppdaterat din skatteinformation.

blob

När du klickar på Regenerera skickas en ny skattefaktura till din Dashboard, och en uppdaterad elektronisk momsfaktura skickas tillsammans med en kreditnota för den gamla momsfakturan till SDI för leverans till din destinationskanal

Jag har blivit ombedd av Stripe att ändra mina skatteuppgifter. När får jag min elektroniska momsfaktura och skattefaktura?

Elektroniska momsfakturor och skattefakturor skickas automatiskt när du har uppdaterat dina skatteuppgifter i dina Dashboard-inställningar[1].

Hur vet jag om SDI har godkänt de elektroniska momsfakturorna?

Om SDI inte kan skicka dina elektroniska momsfakturor till din destination kommer vi att meddela dig om detta och ange varför leveransen misslyckades via din Stripe Dashboard.

När skickas de månatliga elektroniska momsfakturorna till mig?

Du kan förvänta dig att få din elektroniska momsfaktura mellan den 4:e och 10:e varje månad.

Varför ser jag ett skatteradobjekt under mina Stripe-avgifter?

Efter inrättandet av en lokal Stripe-filial i Italien är vi skyldiga att ta ut mervärdesskatt (moms) på alla Stripe-avgifter med en sats på 22 % för italienska användare. Du kan läsa mer om moms på dina Stripe-avgifter i vår supportartikel här.

Varför debiterar Stripe moms med en sats på 22 %?

Stripe har nyligen startat en lokal filial i Italien. Om du är en italiensk användare kommer Stripe att debitera italiensk moms med en sats på 22 % på våra avgifter för betalningstekniktjänster och andra relaterade produkter. Du kommer att få en e-faktura för moms som kan användas för att återkräva uppkommen moms. För mer information om e-momsfakturor, se vår supportartikel här.