Vanaf 1 januari 2019 moeten alle Italiaanse bedrijven die goederen en diensten aanbieden, zich houden aan de vereisten voor elektronische facturatie. Om naleving te garanderen, verzamelt Stripe de benodigde informatie tijdens de activering van het account en stuurt het transactiegegevens naar Sistema di Interscambio (SDI) voor de levering van elektronische facturen. Italiaanse bedrijven kunnen elektronische facturen ontvangen via een Codice Destinatario of PEC-e-mailadres en moeten een btw-nummer of Codice fiscale opgeven om voorbelasting te kunnen claimen.

---

Veelgestelde vragen over onboarding

Wat zijn de vereisten voor elektronische facturatie in Italië?

Op 1 januari 2019 zijn er vereisten voor elektronische facturatie ingevoerd voor alle Italiaanse bedrijven die producten en diensten in Italië verkopen. Om aan de vereisten voor elektronische facturatie in Italië te voldoen, moeten we elektronische facturen uitgeven aan alle Italiaanse bedrijven en particulieren die Stripe gebruiken.

Voor dit doeleinde verzamelen we de nodige informatie van je tijdens accountactivering. We dienen ook transactiegegevens in bij Sistema di Interscambio (SDI) zodat zij elektronische facturen naar je kunnen verzenden.

Ik heb een Connect-platform. Moet ik gegevens over elektronische facturen verzamelen van mijn gekoppelde accounts?

Wanneer nodig zal Stripe gegevens over Italiaanse elektronische facturen verzamelen van bedrijven die we kosten laten betalen, waartoe enkele van jouw gekoppelde accounts kunnen behoren. Als je echter een in Italië gebaseerd platform hebt, raden we je aan om je belastingadviseur te raadplegen om je verplichtingen beter te begrijpen.

Wat is een RI-/REA-nummer?

Een RI-/REA-nummer is een bedrijfsregistratienummer dat wordt toegekend aan ieder bedrijf dat zich aanmeldt bij de Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative. Je kunt hier meer over lezen in het hier gelinkte artikel van de Italiaanse Kamer van koophandel.

Ben ik ook verplicht om een RI/REA in te dienen?

Afhankelijk van als welke entiteit je bedrijf is opgericht, of je btw-geregistreerd bent of niet en welk accounttype je selecteert, kun je verplicht zijn om een RI/REA in te dienen tijdens accountactivering. Dit is onderdeel van de Ken-je-klant-verplichtingen die Stripe heeft, waar je meer over kunt lezen op onze ondersteuningssite.

Wat als ik geen Codice Destinatario of PEC-e-mailadres heb?

Een bedrijf kan ervoor kiezen om elektronische facturen te ontvangen met een Codice Destinatario of een PEC-e-mailadres. Je kunt je gewenste methode van tevoren aangeven bij de SDI. Als je je keuze hebt aangegeven bij de SDI, hoef je niet de Codice Destinatario of PEC op te geven: we kunnen dan al met je btw-nummer een conforme elektronische factuur uitgeven. Je kunt hier meer over lezen op de website van Agenzia delle Entrate.

Wat is een btw-nummer?

Een btw-nummer of btw-ID-registratienummer is een uniek nummer dat wordt toegekend aan alle bedrijven die belastbare producten en diensten leveren in Italië.

In Italië staat het btw-nummer lokaal bekend als de Partita IVA, en bestaat deze uit 11 cijfers met de IT-landcode als voorvoegsel: IT 12345678901

Waarom hebben jullie een btw-nummer nodig?

In Italië moeten we, om een elektronische factuur uit te geven, een btw-nummer of een Codice Fiscale verzamelen. Het btw-nummer stelt Italiaanse bedrijven in staat om voorbelasting aan te geven.

Waarom controleren jullie mijn btw-nummer?

We moeten je btw-nummer controleren zodat we succesvol je btw-registratiestatus kunnen identificeren en je elektronische btw-facturen op een maandelijkse basis kunnen verzenden.

Wat is een Codice Fiscale?

De Codice Fiscale is een alfanumerieke belastingcode die bestaat uit 11 of 16 tekens en die wordt gebruikt om personen te identificeren in Italië. Als je geen btw-registratie hebt, kun je je Codice Fiscale invoeren bij het activeren van je Stripe-account, zodat dit nummer kan worden gebruikt voor je elektronische facturen.

Wat is een PEC-e-mailadres?

Een PEC (Posta Elettronica Certificata) is een gecertificeerd e-mailadres dat juridische zekerheid biedt over de identiteit van de afzender van de e-mail, evenals de datum en tijd dat de e-mail is verzonden.

Sinds oktober 2020 zijn alle bedrijven in Italië wettelijk verplicht om een PEC-e-mailadres te hebben.

Waarom hebben jullie een PEC-e-mailadres nodig?

Het PEC-e-mailadres is een van de methoden waarmee je je elektronische facturen kunt ontvangen. Je kunt op de website van Agenzia delle Entrate meer hierover en over andere opties lezen.

Hoe kom ik aan een PEC-e-mailadres?

PEC-e-mailadressen kun je opvragen bij een van de verschillende dienstverleners die zijn gecertificeerd door de Italiaanse overheidsinstelling AgID (Agenzia per l'Italia digitale), die de geautoriseerde PEC-e-mailverstrekkers, het juridisch kader van PEC en de regels en gebruiksvoorwaarden bepaalt.

Waarom kan ik het e-mailadres van mijn Stripe-account niet als mijn PEC-e-mailadres gebruiken?

De meeste standaard e-mailadressen voldoen niet aan de PEC-certificeringsindeling. Een gecertificeerd PEC-e-mailadres heeft in het algemeen de indeling jouwnaam@pec.it of jouwnaam@legalmail.it. Om een PEC-e-mailadres te verkrijgen, moet je je aanmelden bij een geregistreerde verstrekker.

Wat is een Codice Destinatario?

Een Codice Destinatario wordt gebruikt om elektronische facturen te ontvangen. Als je het met ons deelt bij het activeren van je Stripe-account, gebruiken wij het om je elektronische facturen te verzenden. Bekijk voor meer informatie de uitleg op de website van de Italiaanse belastingdienst: Come si riceve una fattura elettronica dal Sistema di Interscambio.

Hoe zorgt Stripe ervoor dat mijn informatie veilig is?

Bezoek ons privacycentrum om meer te leren over hoe Stripe je informatie veilig houdt.

Wat gebeurt er als ik deze informatie niet aanlever?

We kunnen je mogelijk geen elektronische factuur versturen als we niet de vereiste informatie van je ontvangen.

Mijn entiteitstype is gewijzigd. Welke informatie moet ik aanleveren?

Als je je hebt geregistreerd voor een Italiaans btw-nummer nadat je je Stripe-account hebt geactiveerd, laat dit ons dan weten door je btw-nummer in te voeren op de pagina Belastinggegevens in de dashboardinstellingen.

Als je de verzendingsoptie voor het ontvangen van belastingfacturen wilt wijzigen (bijv. van Codice Destinatario naar het PEC-e-mailsysteem of andersom), kun je die gegevens bewerken op de pagina Belastinggegevens van de dashboardinstellingen.

Wat als ik een btw-nummer en een Codice Fiscale heb?

Als je een btw-registratie hebt, is het niet nodig om beide in te voeren bij het activeren van je Stripe-account. We gebruiken je btw-nummer voor je elektronische facturen.

Wat als ik mijn belastinggegevens moet bewerken?

Je kunt je belastinggegevens bewerken op de pagina Belastinggegevens van de Stripe-dashboardinstellingen. Daar vind je je btw-nummer of Codice Fiscale en je Codice Destinatario en/of PEC-e-mailadres dat we gebruiken voor elektronische facturatie.

---

Veelgestelde vragen over elektronische btw-facturen

Wat is het verschil tussen de belastingfactuur op mijn Stripe-dashboard en een elektronische btw-factuur?

De belastingfactuur/-facturen op het Stripe-dashboard vormen een beschrijving van de transacties in een bepaalde maand. Je kunt deze belastingfacturen vinden in het gedeelte Documenten van de dashboardinstellingen. Hoewel de inhoud van de Stripe-belastingfacturen en de elektronische btw-facturen in feite hetzelfde zijn, zijn Stripe-belastingfacturen niet btw-compliant. Alleen de elektronische btw-facturen die worden verstuurd naar jouw bestemmingskanaal via SDI, kunnen worden gebruikt om btw terug te vorderen van de Italiaanse overheid.

Wat is het verschil tussen de belastingfactuur op mijn Stripe-dashboard en een elektronische btw-factuur?

De belastingfactuur/-facturen op het Stripe-dashboard vormen een beschrijving van de transacties in een bepaalde maand. Je kunt deze belastingfacturen vinden in het gedeelte Documenten van de dashboardinstellingen. Hoewel de inhoud van de Stripe-belastingfacturen en de elektronische btw-facturen in feite hetzelfde zijn, zijn Stripe-belastingfacturen niet btw-compliant. Alleen de elektronische btw-facturen die worden verstuurd naar jouw bestemmingskanaal via SDI, kunnen worden gebruikt om btw terug te vorderen van de Italiaanse overheid.

Welk document heb ik nodig om mijn btw terug te vorderen?

Jouw elektronische btw-factuur, ingediend via het Sistema di Interscambio (SDI) bij jouw verkozen bestemming, is de enige btw-factuur die kan worden gebruikt om jouw btw terug te vorderen.

Kan ik de elektronische btw-facturen inzien op mijn Stripe-dashboard?

Afzonderlijke elektronische btw-facturen zijn niet beschikbaar op je Stripe-dashboard. In plaats daarvan worden elektronische facturen geleverd aan het bestemmingskanaal dat je ons hebt verstrekt tijdens de onboarding, of dat je rechtstreeks bij het Sistema di Interscambio (SDI) hebt ingesteld.

Waarom heb ik deze maand meer dan één elektronische btw-factuur ontvangen, maar slechts één Stripe-belastingfactuur?

Er zijn meerdere redenen waarom je mogelijk meer dan één elektronische btw-factuur ziet voor een bepaalde maand, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de volgende:

• Als je betalingen int in meerdere valuta's via Stripe, ontvang je meerdere elektronische btw-facturen bij iedere elektronische factuur voor een afzonderlijke valuta
• Je kunt elektronische facturen ontvangen via het Sistema di Interscambio (SDI) (platform waar facturen worden gecontroleerd en verzonden naar hun ontvangers) vanaf andere verkopers dan op Stripe

Anderzijds is er slechts één Stripe-belastingfactuur per maand beschikbaar op je Stripe-dashboard. Het is een enkel document dat alle belastingen en kosten toont die met je maandelijkse activiteit op Stripe gepaard gaan.

Hoe reconcilieer ik de belastingfactuur op het dashboard met de elektronische btw-factuur die ik zojuist heb ontvangen?

De belastingen en kosten op de elektronische btw-factuur van je Stripe-account moeten overeenkomen met de belastingen en kosten op de maandelijkse belastingfactuur op je Stripe-dashboard.

Als je meer dan één elektronische factuur hebt met betrekking tot je Stripe-account, betekent dit dat je meerdere betalingen hebt verwerkt in meerdere valuta's. Het totaalbedrag van de afzonderlijke elektronische factuur moet overeenkomen met het totaalbedrag voor die valuta op je belastingfactuur.

Waar kan ik mijn elektronische btw-facturen vinden?

Je elektronische btw-factuur moet aan je worden verzonden vanaf het Sistema di Interscambio (SDI) op de bestemming die je hebt ingevoerd op de pagina Dashboardinstellingen onder Belastinggegevens. Als je Stripe-account in een bepaalde maand transacties heeft verwerkt, sturen we deze informatie naar het SDI, zodat zij jouw elektronische factuur kunnen verzenden naar jouw verkozen bestemming.

Hoe en wanneer ontvang ik mijn nieuwe elektronische factuur, nadat ik mijn gegevens voor elektronische btw-facturatie heb bewerkt?

Nadat je je gegevens voor elektronische btw-facturatie hebt ingediend en bijgewerkt in de dashboardinstellingen, zullen we automatisch de bijgewerkte elektronische btw-factuur indienen met je nieuwe belastinggegevens bij het Sistema di Interscambio (SDI), en ontvang je de elektronische factuur binnen een paar dagen op je bestemming.

Hoe geef ik mijn elektronische btw-factuur opnieuw uit?

Gebruik de knop Opnieuw genereren op je Stripe-dashboard om je btw-factuur opnieuw uit te geven nadat je bewerkingen hebt gedaan aan je juridische entiteitsnamen of andere belastinggegevens. We zullen eerst een creditnota opstellen om de oorspronkelijke factuur te annuleren en vervolgens een nieuwe elektronische factuur verzenden naar Sistema di Interscambio (SDI) met de bijgewerkte gegevens.

Lees meer over het opnieuw genereren van je belastingfacturen.

Als ik geen PEC-e-mailadres heb, kan ik dan nog wel mijn elektronische btw-factuur verkrijgen?

Als je geen PEC-e-mailadres (Posta Elettronica Certificata) hebt, kan SDI je elektronische btw-factuur verzenden naar een geldige Codice Destinatario. Bij Sistema di Interscambio geregistreerde btw-nummers kunnen ook worden gebruikt als bestemmingskanaal voor het ontvangen van je elektronische btw-factuur.

Als ik geen Codice Destinatario heb, kan ik dan nog wel mijn elektronische btw-factuur verkrijgen?

Als je geen geldige Codice Destinatario hebt, kan SDI je elektronische btw-factuur verzenden naar een geldig PEC-e-mailadres. Bij Sistema di Interscambio geregistreerde btw-nummers kunnen ook worden gebruikt door SDI om je elektronische btw-factuur te verzenden.

Kan ik zonder een Codice Destinatario of een PEC-e-mailadres mijn nieuwe elektronische btw-factuur verkrijgen?

Als je geen geldige Codice Destinatario of een geldig PEC-e-mailadres hebt, kan SDI je elektronische btw-factuur verzenden naar je btw-nummer als je deze hebt geregistreerd bij Sistema di Interscambio.

Waarom heb ik mijn elektronische btw-factuur ontvangen in mijn Codice Destinatario, ook al heb ik wel een PEC-e-mailadres opgegeven?

Als je een Codice Destinatario hebt opgegeven, zullen we dat kanaal prioriteren voor het leveren van je elektronische btw-factuur.

Waarom heb ik mijn elektronische btw-factuur ontvangen in mijn PEC-e-mailadres, ook al heb ik wel een Codice Destinatario opgegeven?

Als je zowel een PEC-e-mailadres als een Codice Destinatario hebt opgegeven maar je je elektronische btw-factuur in je PEC-e-mailadres hebt ontvangen, dan is er mogelijk een fout opgetreden bij je Codice Destinatario of Sistema di Interscambio kon niet verzenden naar dat kanaal.

Waarom heb ik geen elektronische btw-factuur ontvangen voor de afgelopen maand?

Als je de afgelopen maand geen betalingen op Stripe hebt verwerkt, hoor je geen elektronische btw-factuur te ontvangen. Je moet echter wel je Stripe-dashboard controleren op meldingen over elektronische btw-facturen.

Kan ik een elektronische factuur ontvangen via mijn Codice Destinatario en mijn PEC-e-mailadres?

Sistema di Interscambio zal je btw-facturen aan slechts een enkel bestemmingskanaal leveren.

Waarom is de knop Opnieuw genereren op mijn Stripe-dashboard grijs gemaakt?

Als je geen belastinggegevens op je Stripe-account hebt gewijzigd sinds de laatste keer dat je je elektronische btw-factuur hebt ontvangen, wordt de knop Opnieuw genereren grijs gemaakt.

Waar slaat Stripe elektronische btw-facturen op?

Stripe slaat je elektronische btw-facturen niet op. We verzenden gegevens naar Sistema di Interscambio (SDI) en zij leveren vervolgens jouw elektronische btw-facturen op je bestemmingskanaal. Zodra ze succesvol aan SDI zijn geleverd, kun je ze daar inzien.

Ik heb mijn belastinggegevens bijgewerkt. Hoe kan ik mijn nieuwe elektronische btw-factuur opnieuw genereren?

Als je je belastinggegevens wijzigt in de dashboardinstellingen en je de actueelste informatie wilt weergeven op je elektronische btw-factuur, kun je handmatig de vorige belastingfactuur/-facturen en elektronische btw-factuur/-facturen opnieuw genereren via je Stripe-dashboard.

Om vorige belastingfacturen en elektronische btw-facturen opnieuw te genereren:

Ga naar het gedeelte Documenten [2] op je Stripe-dashboard en klik op de knop Opnieuw genereren. Deze knop is alleen beschikbaar als je belastinggegevens geverifieerd zijn en je je belastinggegevens hebt bijgewerkt.

Zodra je klikt op de knop Opnieuw generen, worden een nieuwe belastingfactuur en een bijgewerkte elektronische btw-factuur geleverd op je dashboard, en een creditnota voor de oude elektronische btw-factuur wordt verstuurd naar SDI, om te leveren op je bestemmingskanaal

Ik werd gevraagd om mijn belastinggegevens bij Stripe te wijzigen. Wanneer ontvang ik mijn elektronische btw-factuur en belastingfactuur?

Elektronische btw-facturen en belastingfacturen worden automatisch geleverd nadat je je belastinggegevens hebt bijgewerkt in de dashboardinstellingen [1].

Hoe weet ik of SDI de elektronische btw-facturen heeft geaccepteerd?

Als SDI je elektronische btw-facturen niet kan leveren aan je bestemmingsmethode, zullen we je via het Stripe-dashboard op de hoogte stellen van het resultaat en de reden dat er niet kan worden geleverd.

Wanneer worden de elektronische btw-facturen maandelijks aan me geleverd?

Je kunt je elektronische btw-factuur tussen de 4e en 10e van elke maand verwachten.

Waarom zie ik een belastingpost onder mijn Stripe-kosten?

Na het opzetten van een lokaal filiaal van Stripe in Italië zijn we verplicht om btw te heffen op alle Stripe-kosten tegen een tarief van 22% voor in Italië gevestigde gebruikers.. Meer informatie over het in rekening brengen van btw op je Stripe-kosten vind je hier in ons ondersteuningsartikel.

Waarom brengt Stripe 22% btw in rekening?

Stripe heeft onlangs een lokaal filiaal in Italië opgezet. Als je een Italiaanse gebruiker bent, brengt Stripe Italiaanse btw in rekening tegen een tarief van 22% op onze kosten voor de technologie die betalingen verwerkt en voor andere gerelateerde producten. Je krijgt een e-factuur voor de btw waarmee je de gemaakte btw kunt terugvragen. Voor meer informatie over elektronische btw-facturen bekijk je hier ons ondersteuningsartikel.