Domande frequenti sui requisiti per la fatturazione elettronica con IVA in Italia

A partire dal 1° gennaio 2019, tutte le aziende Italiane che vendono beni ed erogano servizi devono attenersi ai requisiti della fatturazione elettronica. Per garantire la conformità, Stripe raccoglie le informazioni necessarie durante l'attivazione dell'account e invia i dati della transazione al Sistema di Interscambio (SDI) per la consegna della fattura elettronica. Le aziende italiane possono ricevere fatture elettroniche mediante un Codice Destinatario o indirizzo email PEC e devono fornire una partita IVA o Codice Fiscale per recuperare i crediti d'imposta versati.


Domande frequenti sull'attivazione

Quali sono i requisiti per la fatturazione elettronica in Italia?

Il 1° gennaio 2019 sono stati introdotti requisiti obbligatori per la fatturazione elettronica per tutte le aziende italiane che vendono beni e forniscono servizi in Italia. Per essere conformi ai requisiti di fatturazione elettronica in Italia, dobbiamo emettere fatture elettroniche a tutte le aziende e a tutte le persone fisiche italiane che usano Stripe.

Per eseguire questa operazione, raccogliamo le informazioni necessarie durante l’attivazione del tuo account. Inviamo anche i dati della transazione al Sistema di Interscambio (SDI) in modo che possa inviarti la fattura elettronica.

Sono una piattaforma Connect: devo recuperare i dettagli della fatturazione elettronica dai miei account connessi?

Se richiesto, Stripe raccoglierà i dati della fatturazione elettronica italiana dalle aziende a cui addebita commissioni e questo potrebbe riguardare alcuni dei tuoi account connessi. Tuttavia, se sei una piattaforma con sede in Italia, ti consigliamo di rivolgerti al commercialista per comprendere meglio i tuoi obblighi.

Cos’è un numero RI/REA?

Un numero RI/REA è il numero di registrazione dell’azienda dato a ogni impresa che si registra nel "Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative". Per ulteriori informazioni consulta l’articolo a questo link della Camera di Commercio italiana.

Sono obbligato a inviare anche un RI/REA?

A seconda del tipo di entità con cui è registrata la tua azienda, se hai una partita IVA oppure no, e a seconda del tipo di conto che selezioni, potresti dover inviare un RI/REA al momento dell’attivazione. Questo fa parte degli obblighi di Stripe di adeguata verifica della clientela di cui trovi maggiori informazioni sul nostro sito dell’assistenza.

Come faccio se non ho un Codice Destinatario o un indirizzo email PEC?

Un’azienda può scegliere di ricevere fatture elettroniche con il Codice Destinatario o tramite indirizzo email PEC. Puoi registrare la tua opzione preferita in anticipo con l’SDI. Se hai registrato la tua scelta con l’SDI, non avrai bisogno di fornire il Codice Destinatario o la PEC. La tua partita IVA sarà sufficiente per consentirci di emettere una fattura elettronica conforme. Per maggiori informazioni consulta il sito web dell’Agenzia delle Entrate.

Che cos'è una partita IVA?

Una partita IVA, o un numero di iscrizione IVA, è un numero univoco assegnato a tutte le aziende che forniscono beni e servizi soggetti a tassazione in Italia.

In Italia, il numero IVA è noto a livello nazionale come partita IVA e consiste in 11 cifre con l'identificatore del codice paese 'IT' come prefisso: IT 12345678901

Perché raccogliete la partita IVA?

In Italia, per emettere una fattura elettronica, dobbiamo raccogliere la partita IVA o il Codice Fiscale. La partita IVA consente alle aziende italiane di recuperare i crediti di imposta versati.

Perché verificate la mia partita IVA?

Dobbiamo verificare la tua partita IVA per poter individuare correttamente il tuo stato di registrazione della partita IVA e inviarti la fattura elettronica con IVA su base mensile.

Cos’è il codice fiscale?

Il codice fiscale è un codice alfanumerico composto da 11 o 16 caratteri utilizzato per identificare le persone fisiche in Italia. Se non hai una partita IVA, puoi inserire il tuo codice fiscale durante l’attivazione dell’account Stripe e questo verrà usato per la fatturazione elettronica.

Cos’è un indirizzo email PEC?

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un indirizzo email certificato che consente di stabilire con certezza, da un punto di vista legale, l'identità del mittente dell'email, nonché la data e l'ora di invio del messaggio.

A partire da ottobre 2020, tutte le aziende in Italia devono avere un indirizzo email PEC per legge.

Perché raccogliete l’indirizzo email PEC?

L’indirizzo email PEC è uno dei metodi attraverso cui puoi ricevere le fatture elettroniche. Per ulteriori informazioni su questa e altre opzioni, consulta il sito web dell’Agenzia delle Entrate.

Come posso ottenere un indirizzo email PEC?

Le PEC si ottengono da uno dei vari fornitori di servizi certificati dall’agenzia governativa italiana AgID ("Agenzia per l'Italia digitale"), che stabilisce i fornitori di PEC autorizzati, il quadro legale della PEC e le regole e i termini di utilizzo.

Perché non posso usare la mia email dell’account Stripe come indirizzo email PEC?

La maggior parte degli indirizzi email standard non rispetta il formato di certificazione della PEC. Un indirizzo email PEC certificato generalmente è nel formato tuonome@pec.it o tuonome@legalmail.it. Per ottenere un indirizzo email PEC, devi iscriverti presso un fornitore registrato.

Cos’è il Codice Destinatario?

Il Codice Destinatario serve per ricevere le fatture elettroniche. Se lo condividi con noi al momento dell’attivazione dell’account Stripe, lo useremo per inviarti le fatture elettroniche. Per ulteriori informazioni, consulta la spiegazione nel sito web dell’Agenzia delle Entrate italiana: Come si riceve una fattura elettronica dal Sistema di Interscambio.

In che modo Stripe conserva i miei dati al sicuro?

Per ulteriori informazioni su come Stripe conserva i tuoi dati al sicuro, visita il nostro Centro privacy.

Cosa succede se non fornisco questa informazione?

Potremmo non essere in grado di emettere una fattura elettronica se non riceviamo le informazioni necessarie da parte tua.

Il mio tipo di entità è cambiato: quali informazioni devo fornire?

Se hai aperto una partita IVA italiana dopo aver attivato il tuo account Stripe, comunicacelo inserendo la partita IVA nella pagina dei Dati fiscali nelle Impostazioni della Dashboard.

Per cambiare il formato di invio per la ricezione delle fatture (es. da Codice Destinatario a sistema email PEC, o viceversa), puoi modificare tali dati nella pagina dei Dati Fiscali della pagina Impostazioni Dashboard.

E se ho sia la partita IVA che il codice fiscale?

Se hai una partita IVA, non è necessario inserirli entrambi al momento dell’attivazione dell’account Stripe. Useremo la tua partita IVA per scopi di fatturazione elettronica.

Come faccio se devo modificare i miei dati fiscali?

Puoi modificare i tuoi dati fiscali nella pagina Dati fiscali delle Impostazioni Dashboard di Stripe. Troverai la tua partita IVA o il tuo Codice Fiscale e il tuo Codice Destinatario e/o indirizzo email PEC che usiamo per la fatturazione elettronica.


Domande frequenti sulla fattura elettronica con IVA

Che differenza c’è tra la fattura nella Dashboard di Stripe e la fattura elettronica con IVA?

La fattura (o le fatture) nella Dashboard di Stripe rappresenta(no) il dettaglio delle transazioni in un determinato mese. Puoi trovare le fatture nella sezione documenti delle impostazioni della tua Dashboard. Mentre i contenuti delle fatture di Stripe e delle fatture elettroniche con IVA sono sostanzialmente gli stessi, le fatture Stripe non sono conformi dal punto di vista dell’IVA. Solo le fatture elettroniche con IVA inviate al tuo canale di destinazione mediante SDI possono essere usate per recuperare l’IVA dal governo italiano.

Che differenza c’è tra la fattura nella Dashboard di Stripe e la fattura elettronica con IVA?

La fattura (o le fatture) nella Dashboard di Stripe rappresenta(no) il dettaglio delle transazioni in un determinato mese. Puoi trovare le fatture nella sezione documenti delle impostazioni della tua Dashboard. Mentre i contenuti delle fatture di Stripe e delle fatture elettroniche con IVA sono sostanzialmente gli stessi, le fatture Stripe non sono conformi dal punto di vista dell’IVA. Solo le fatture elettroniche con IVA inviate al tuo canale di destinazione mediante SDI possono essere usate per recuperare l’IVA dal governo italiano.

Di quale documento ho bisogno per recuperare l’IVA?

La tua fattura elettronica con IVA inviata mediante il Sistema di Interscambio (SDI) alla tua destinazione selezionata è l’unica fattura con IVA che può essere usata per recuperare l’IVA.

Posso accedere alle fatture elettroniche con IVA sulla Dashboard di Stripe?

Le fatture elettroniche con IVA individuali non sono disponibili sulla Dashboard di Stripe. Le fatture elettroniche verranno, invece, inviate al canale di destinazione selezionato che hai indicato in fase di attivazione, o che hai impostato direttamente con il Sistema di Interscambio (SDI).

Perché ho ricevuto più di una fattura elettronica in questo mese, ma solo una fattura Stripe?

Esistono diversi motivi per cui potresti vedere più di una fattura elettronica per un determinato mese, tra cui i seguenti:

Altrimenti, ogni mese sarà disponibile solo una fattura Stripe sulla tua Dashboard di Stripe. È un documento singolo che mostra tutte le tasse e le commissioni associate alla tua attività del mese su Stripe.

Come faccio a riconciliare la fattura nella Dashboard con la fattura elettronica con IVA che ho appena ricevuto?

Le tasse e commissioni sulla tua fattura elettronica con IVA dell’account di Stripe dovrebbero corrispondere alle tasse e commissioni sulla fattura mensile nella Dashboard di Stripe.

Se hai più di una fattura elettronica relativa al tuo account Stripe, ciò significa che hai elaborato addebiti con più valute. L’importo totale della fattura elettronica individuale dovrebbe corrispondere al totale per quella valuta nella tua fattura.

Dove posso trovare le mie fatture elettroniche con IVA?

La tua fattura elettronica con IVA dovrebbe esserti inviata dal Sistema di Interscambio (SDI) alla destinazione che hai indicato alla pagina delle Impostazioni della Dashboard alla sezione Dati fiscali. Se il tuo account Stripe ha elaborato transazioni in un determinato mese, invieremo queste informazioni all’SDI, che potrà così inviarti la fattura elettronica alla tua destinazione preferita.

Dopo aver modificato i dati per la fatturazione elettronica, come e quando riceverò la mia nuova fattura elettronica?

Dopo aver inviato e aggiornato correttamente le informazioni della tua fatturazione elettronica con IVA nelleImpostazioni della Dashboard, invieremo automaticamente la fattura elettronica con IVA aggiornata con i nuovi dati fiscali al Sistema di Interscambio (SDI) e dovresti ricevere la fattura elettronica alla tua destinazione entro pochi giorni.

Come faccio a riemettere una fattura elettronica con IVA?

Usa il pulsante Rigenera nella tua Dashboard di Stripe per accreditare e riemettere la tua fattura con IVA dopo aver apportato modifiche alle ragioni sociali o ai dati fiscali. Per prima cosa, emetteremo una nota di credito per annullare la fattura originale, poi emetteremo una nuova fattura elettronica al Sistema di Interscambio (SDI) utilizzando le informazioni aggiornate.

Ulteriori informazioni sulla rigenerazione delle fatture.

Se non ho un indirizzo email PEC, posso comunque ottenere la mia fattura elettronica con IVA?

Se non hai un indirizzo email PEC (Posta Elettronica Certificata), l’SDI può inviare la tua fattura elettronica a un Codice Destinatario valido. Le partite IVA registrate nel Sistema di Interscambio possono essere usate anche come canale di destinazione per ricevere le fatture elettroniche con IVA.

Se non ho un Codice Destinatario, posso ottenere la mia fattura elettronica con IVA?

Se non hai un Codice Destinatario valido, l’SDI può inviare la tua fattura a un indirizzo email PEC valido. Le partite IVA registrate nel Sistema di Interscambio possono essere usate anche dall’SDI per inviare le fatture elettroniche con IVA.

Senza Codice Destinatario o indirizzo email PEC, posso ottenere la mia fattura elettronica con IVA?

Se non hai un Codice Destinatario o un indirizzo email PEC validi, l’SDI può inviare la tua fattura elettronica con IVA alla tua partita IVA, se l’hai registrata nel Sistema di Interscambio.

Perché ho ricevuto la fattura elettronica con IVA nel mio Codice Destinatario pur avendo fornito un indirizzo email PEC?

Se hai fornito un Codice Destinatario, daremo priorità a quel canale per l’invio della tua fattura elettronica con IVA.

Perché ho ricevuto la fattura elettronica con IVA al mio indirizzo email PEC pur avendo fornito un Codice Destinatario?

Se hai fornito sia un indirizzo email PEC che un Codice Destinatario, ma hai ricevuto la tua fattura elettronica con IVA al tuo indirizzo email PEC, potrebbe esservi un errore nel tuo Codice Destinatario o il Sistema di Interscambio non è stato in grado di consegnare a quel canale.

Perché non ho ricevuto la fattura elettronica con IVA relativa all'ultimo mese?

Se non hai elaborato pagamenti su Stripe nell'ultimo mese, non dovresti ricevere fatture elettroniche con IVA. Tuttavia, verifica la presenza di eventuali notifiche sulla Dashboard di Stripe circa le tue fatture elettroniche con IVA.

Posso ricevere una fattura elettronica sia al mio Codice Destinatario che sul mio indirizzo email PEC?

Il Sistema di Interscambio invierà le fatture elettroniche con IVA a una sola destinazione.

Perché il pulsante Rigenera sulla Dashboard di Stripe appare in grigio?

Se non hai modificato i dati fiscali sul tuo account Stripe dall'ultima volta che hai ricevuto fatture elettroniche con IVA, il pulsante Rigenera apparirà in grigio.

Dove conserva Stripe le fatture elettroniche con IVA?

Stripe non conserva le tue fatture elettroniche con IVA. Trasferiamo i dati al Sistema di Interscambio (SDI), che a sua volta invia le fatture elettroniche con IVA al tuo canale di destinazione. Una volta che saranno state inviate correttamente all’SDI, potrai accedervi qui.

Ho aggiornato i miei dati fiscali. Come faccio a rigenerare una nuova fattura elettronica con IVA?

Se modifichi i dati fiscali nelle Impostazioni della Dashboard e vuoi che le informazioni aggiornate si riflettano nella tua fattura elettronica con IVA, puoi rigenerare manualmente una fattura precedente (o più fatture) e la tua fattura elettronica con IVA (o le fatture) mediante la tua Dashboard di Stripe.

Per rigenerare una fattura e una fattura elettronica con IVA precedenti:

Vai alla sezione Documenti [2] sulla tua Dashboard di Stripe e fai clic sul pulsante Rigenera. Tieni presente che questo pulsante sarà disponibile solo se le tue informazioni fiscali sono state verificate e hai aggiornato i tuoi dati fiscali.

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facendo clic sul pulsante Rigenera, verrà inviata una nuova fattura alla tua Dashboard, mentre una fattura elettronica con IVA aggiornata, insieme alla nota di credito per la fattura precedente, verrà inviata all’SDI per essere consegnata al tuo Canale di Destinazione

Mi è stato chiesto di modificare le mie informazioni fiscali su Stripe. Quando riceverò la mia fattura e quella elettronica con IVA?

Le fatture elettroniche e non con IVA verranno inviate automaticamente dopo che avrai aggiornato i tuoi dati fiscali nelle Impostazioni della Dashboard [1].

Come faccio a sapere se l’SDI ha accettato le mie fatture elettroniche con IVA?

Se l’SDI non riesce a consegnare le tue fatture elettroniche con IVA alla tua modalità di destinazione, ti comunicheremo il risultato e il motivo della mancata consegna attraverso la Dashboard di Stripe.

Quando mi verranno inviate le fatture elettroniche con IVA su base mensile?

Dovresti ricevere la fattura elettroniche con IVA tra il giorno 4 e il giorno 10 di ogni mese.

Perché vedo la voce "Tasse" sotto le mie tariffe Stripe?

A seguito della creazione di una filiale locale di Stripe in Italia, siamo tenuti ad addebitare l'imposta sul valore aggiunto (IVA) su tutte le commissioni di Stripe con un'aliquota del 22% per gli utenti domiciliati in Italia... Per saperne di più sull'addebito dell'IVA sulle commissioni di Stripe, consulta il nostro articolo di assistenza qui.

Perché Stripe applica un'aliquota IVA del 22%?

Stripe ha recentemente aperto una filiale locale in Italia. Se sei un utente italiano, Stripe addebiterà l'IVA italiana al tasso del 22% sulle nostre tariffe per i servizi tecnologici di elaborazione dei pagamenti e altri prodotti correlati. Ti sarà fornita una fattura elettronica IVA che potrà essere utilizzata per recuperare l'IVA sostenuta. Per saperne di più sulle fatture elettroniche IVA, consulta il nostro articolo di assistenza qui.