Pertanyaan Umum persyaratan faktur elektronik PPn di Italia

Mulai 1 Januari 2019, semua bisnis Italia yang menjual barang dan menyediakan layanan harus mematuhi persyaratan invoice elektronik. Untuk memastikan kepatuhan, Stripe mengumpulkan informasi yang diperlukan selama aktivasi akun dan mengirimkan data transaksi ke Sistema di Interscambio (SDI) untuk pengiriman invoice elektronik. Bisnis Italia dapat menerima invoice elektronik menggunakan alamat email Codice Destinatario atau PEC dan harus memberikan nomor PPN atau Codice Fiscale untuk mengklaim kredit pajak masukan.

Pertanyaan Umum Onboarding

Apa persyaratan invoice elektronik di Italia?

Pada 1 Januari 2019, persyaratan invoice elektronik wajib diperkenalkan untuk semua bisnis Italia yang menjual barang dan menyediakan jasa di Italia. Untuk mematuhi persyaratan invoice elektronik Italia, kami perlu menerbitkan invoice elektronik untuk semua bisnis dan perorangan Italia yang menggunakan Stripe.

Untuk melakukan ini, kami mengumpulkan informasi yang diperlukan dari Anda selama aktivasi akun. Kami juga mengirimkan data transaksi ke Sistema di Interscambio (SDI) agar mereka dapat mengirimkan invoice elektronik kepada Anda.

Saya memiliki platform Connect—apakah saya perlu mengumpulkan detail pembuatan invoice elektronik dari akun terhubung saya?

Jika diperlukan, Stripe akan mengumpulkan detail invoice elektronik Italia dari bisnis yang kami charge biaya, yang mungkin mencakup beberapa akun terhubung Anda. Namun, jika platform Anda berlokasi di Italia, kami merekomendasikan untuk berkonsultasi dengan konsultan pajak agar lebih memahami kewajiban Anda.

Apa itu nomor RI/REA?

Nomor RI/REA adalah nomor pendaftaran perusahaan yang diberikan kepada setiap perusahaan yang mendaftar dengan "Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative". Anda dapat membaca selengkapnya tentang ini di artikel yang ditautkan di sini dari Italian Chamber of Commerce.

Apakah saya juga harus mengirimkan RI/REA?

Tergantung pada jenis entitas mana bisnis Anda didirikan, apakah Anda terdaftar PPN atau tidak, dan jenis akun apa yang Anda pilih, Anda mungkin diminta untuk mengirimkan RI/REA selama aktivasi akun. Ini adalah bagian dari kewajiban ‘Kenali Pelanggan Anda’ Stripe yang dapat Anda baca selengkapnya di situs dukungan kami.

Bagaimana jika saya tidak memiliki Codice Destinatario atau alamat email PEC?

Sebuah bisnis dapat memilih untuk menerima invoice elektronik menggunakan Codice Destinatario atau alamat email PEC. Anda dapat mendaftarkan metode pilihan Anda terlebih dahulu dengan SDI. Jika Anda telah mendaftarkan pilihan Anda dengan SDI, tidak perlu memberikan Codice Destinatario atau PEC—nomor PPN Anda akan cukup untuk memungkinkan kami menerbitkan invoice elektronik yang sesuai. Anda dapat membaca selengkapnya tentang ini di situs web Agenzia delle Entrate.

Apa itu ID PPN?

Nomor PPN, atau nomor pendaftaran ID PPN, adalah nomor unik yang ditetapkan untuk semua bisnis yang menyediakan barang dan jasa kena pajak di Italia.

Di Italia, nomor PPN dikenal secara lokal sebagai Partita IVA, dan terdiri dari 11 digit numerik dengan pengidentifikasi kode negara ‘IT’ sebagai awalan: IT 12345678901

Mengapa Anda mengumpulkan Nomor PPN?

Di Italia, untuk menerbitkan invoice elektronik, kami diharuskan mengumpulkan nomor PPN atau Codice Fiscale. Nomor PPN memungkinkan bisnis Italia untuk mengklaim kredit pajak input.

Mengapa Anda memverifikasi Nomor PPN saya?

Kami perlu memverifikasi nomor Identifikasi PPN Anda agar kami dapat mengidentifikasi status pendaftaran PPN dan mengirimkan invoice elektronik PPN setiap bulannya.

Apa itu Codice Fiscale?

Codice Fiscale adalah kode pajak alfanumerik yang terdiri dari 11 atau 16 karakter yang digunakan untuk mengidentifikasi orang di Italia. Jika Anda tidak terdaftar PPN, Anda dapat memasukkan Codice Fiscale saat mengaktifkan akun Stripe, dan ini akan digunakan untuk invoice elektronik.

Apa itu alamat email PEC?

PEC (Posta Elettronica Certificata) adalah alamat email bersertifikasi yang memberikan kepastian hukum identitas pengirim email, serta tanggal dan waktu email dikirim.

Efektif mulai Oktober 2020, semua bisnis di Italia harus memiliki alamat email PEC secara hukum.

Mengapa Anda mengumpulkan alamat email PEC?

Alamat email PEC adalah salah satu metode yang mana Anda dapat menerima invoice elektronik. Anda dapat membaca selengkapnya tentang ini dan opsi lainnya di situs web Agenzia delle Entrate.

Bagaimana saya bisa mendapatkan alamat email PEC?

Email PEC dapat diperoleh dari salah satu dari berbagai penyedia layanan yang disertifikasi oleh badan pemerintah AgID Italia ("Agenzia per l'Italia digitale"), yang menentukan penyedia email PEC terotorisasi, kerangka hukum PEC, dan aturan serta ketentuan penggunaan.

Mengapa saya tidak dapat menggunakan email akun Stripe saya sebagai alamat email PEC?

Sebagian besar alamat email standar tidak memenuhi format sertifikasi PEC. Alamat email PEC bersertifikasi umumnya memiliki format yourname@pec.it atau yourname@legalmail.it. Untuk mendapatkan alamat email PEC, Anda harus berlangganan dengan penyedia terdaftar.

Apa itu Codice Destinatario?

Codice Destinatario digunakan untuk menerima invoice elektronik. Jika Anda membagikannya dengan kami saat mengaktifkan akun Stripe Anda, kami akan menggunakannya untuk mengirimkan invoice elektronik Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat penjelasan di situs web badan pendapatan Italia: Come si riceve una fattura elettronica dal Sistema di Interscambio.

Bagaimana Stripe menjaga keamanan informasi saya?

Kunjungi Pusat Privasi kami untuk mempelajari selengkapnya tentang bagaimana Stripe menjaga keamanan informasi Anda.

Apa yang terjadi jika saya tidak memberikan informasi ini?

Kami mungkin tidak dapat menerbitkan invoice elektronik jika kami tidak menerima informasi yang diperlukan dari Anda.

Jenis entitas saya berubah—informasi apa yang perlu saya berikan?

Jika Anda terdaftar untuk PPN Italia setelah mengaktifkan akun Stripe Anda, beri tahu kami dengan memasukkan nomor PPN Anda di halaman Detail Pajak di Pengaturan Dashboard Anda.

Jika Anda ingin mengubah format pengiriman untuk menerima faktur pajak (mis., dari Codice Destinatario ke sistem email PEC, atau sebaliknya), Anda dapat mengedit detail tersebut di halaman Detail Pajak di halaman Pengaturan Dashboard .

Bagaimana jika saya memiliki nomor PPN dan Codice Fiscale?

Jika Anda terdaftar PPN, Anda tidak perlu memasukkan keduanya saat mengaktifkan akun Stripe. Kami akan menggunakan nomor PPN Anda untuk tujuan invoice elektronik.

Bagaimana jika saya perlu mengedit detail pajak saya?

Anda dapat mengedit detail pajak Anda di halaman Detail Pajak di Pengaturan Dashboard Stripe Anda. Di sana Anda akan menemukan nomor PPN atau Codice Fiscale dan Codice Destinatario dan/atau alamat email PEC Anda yang kami gunakan untuk invoice elektronik.

Pertanyaan Umum invoice elektronik PPN

Apa perbedaan antara faktur pajak di Dashboard Stripe dan invoice elektronik PPN?

Faktur pajak di Dashboard Stripe mewakili garis besar transaksi untuk bulan tertentu. Anda dapat menemukan faktur pajak ini di bagian dokumen dari pengaturan Dashboard. Meskipun isi faktur pajak Stripe dan invoice elektronik PPN pada dasarnya sama, faktur pajak Stripe tidak sesuai dengan PPN. Hanya invoice elektronik PPN yang dikirim ke saluran tujuan Anda melalui SDI yang dapat digunakan untuk mengklaim kembali PPN dari pemerintah Italia.

Apa perbedaan antara faktur pajak di Dashboard Stripe dan invoice elektronik PPN?

Faktur pajak di Dashboard Stripe mewakili garis besar transaksi untuk bulan tertentu. Anda dapat menemukan faktur pajak ini di bagian dokumen dari pengaturan Dashboard. Meskipun isi faktur pajak Stripe dan invoice elektronik PPN pada dasarnya sama, faktur pajak Stripe tidak sesuai dengan PPN. Hanya invoice elektronik PPN yang dikirim ke saluran tujuan Anda melalui SDI yang dapat digunakan untuk mengklaim kembali PPN dari pemerintah Italia.

Dokumen mana yang saya perlukan untuk mengklaim kembali PPN?

Invoice elektronik PPN yang dikirimkan melalui Sistema di Interscambio (SDI) ke tujuan pilihan Anda adalah satu-satunya invoice PPN yang dapat digunakan untuk mengklaim kembali PPN Anda.

Dapatkah saya mengakses invoice elektronik PPN di Dashboard Stripe?

Invoice elektronik PPN perorangan tidak tersedia di Dashboard Stripe. Sebagai gantinya, invoice elektronik akan dikirimkan ke saluran tujuan yang telah Anda berikan kepada kami selama onboarding, atau yang telah Anda siapkan secara langsung dengan Sistema di Interscambio (SDI).

Mengapa saya menerima lebih dari satu invoice elektronik PPN bulan ini tetapi hanya satu faktur pajak Stripe?

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin melihat lebih dari satu invoice elektronik PPN untuk bulan tertentu, termasuk, namun tidak terbatas pada, yang berikut ini:

Atau, hanya satu faktur pajak Stripe yang akan tersedia di Dashboard Stripe Anda per bulan. Ini adalah dokumen tunggal yang menunjukkan semua pajak dan biaya yang terkait dengan aktivitas bulanan Anda di Stripe.

Bagaimana cara merekonsiliasi faktur pajak di Dashboard dengan invoice elektronik PPN yang baru saja saya terima?

Pajak dan biaya pada invoice elektronik PPN akun Stripe Anda harus sesuai dengan pajak dan biaya pada faktur pajak bulanan di Dashboard Stripe.

Jika Anda memiliki lebih dari satu invoice elektronik yang terkait dengan akun Stripe Anda, itu berarti Anda telah memproses charge dengan banyak mata uang. Jumlah total invoice elektronik individual harus sesuai dengan total mata uang tersebut pada faktur pajak Anda.

Di mana saya dapat menemukan invoice elektronik PPN?

Invoice elektronik PPN harus dikirimkan kepada Anda dari Sistema di Interscambio (SDI) di tujuan yang telah Anda masukkan di halaman Pengaturan Dashboard di bagian Detail Pajak. Jika akun Stripe Anda telah memproses transaksi pada bulan tertentu, kami akan mengirimkan informasi ini ke SDI sehingga mereka dapat mengirimkan invoice elektronik ke tujuan pilihan Anda.

Setelah mengedit detail invoice elektronik PPN saya, bagaimana dan kapan saya akan menerima invoice elektronik yang baru?

Setelah Anda berhasil mengirimkan dan memperbarui informasi invoice elektronik PPN Anda di Pengaturan Dashboard, kami akan secara otomatis mengirimkan invoice elektronik PPN yang diperbarui dengan informasi pajak baru ke Sistema di Interscambio (SDI), dan Anda akan menerima invoice elektronik ke tujuan Anda dalam beberapa hari ke depan.

Bagaimana cara menerbitkan kembali invoice elektronik PPN saya?

Gunakan tombol Buat ulang di Dashboard Stripe untuk mengkredit dan menerbitkan ulang invoice PPN setelah Anda mengedit nama badan hukum atau informasi pajak apa pun. Kami terlebih dahulu akan menerbitkan nota kredit untuk membatalkan invoice asli, dan kemudian menerbitkan invoice elektronik baru ke Sistema di Interscambio (SDI) menggunakan informasi yang diperbarui.

Pelajari selengkapnya cara membuat lagi faktur pajak Anda.

Jika saya tidak memiliki email PEC, apakah saya masih dapat memperoleh invoice elektronik PPN?

Jika Anda tidak memiliki alamat email PEC (Posta Elettronica Certificata), SDI dapat mengirimkan invoice elektronik PPN Anda ke Codice Destinatario yang valid. Nomor PPN yang terdaftar di Sistema di Interscambio juga dapat digunakan sebagai saluran tujuan untuk menerima invoice elektronik PPN Anda.

Jika saya tidak memiliki Codece Destinatario, apakah saya dapat memperoleh invoice elektronik PPN?

Jika Anda tidak memiliki Codice Destinatario yang valid, SDI dapat mengirimkan invoice elektronik PPN Anda ke alamat email PEC yang valid. Nomor PPN yang terdaftar di Sistema di Interscambio juga dapat digunakan untuk SdI untuk mengirimkan invoice elektronik PPN Anda.

Tanpa Codece Destinatario atau email PEC, dapatkah saya memperoleh invoice elektronik PPN baru?

Jika Anda tidak memiliki Codice Destinatario yang valid atau alamat email PEC yang valid, SDI dapat mengirimkan invoice elektronik PPN ke nomor PPN Anda jika Anda telah mendaftarkannya di Sistema di Interscambio.

Mengapa saya menerima invoice elektronik PPN di Codece Destinatario meskipun saya memberikan alamat email PEC?

Jika Anda telah memberikan Codece Destinatario, kami akan memprioritaskan saluran tersebut untuk mengirimkan invoice elektronik PPN Anda.

Mengapa saya menerima invoice elektronik PPN di alamat Email PEC meskipun saya memberikan alamat Codice Destinatario?

Jika Anda memberikan alamat email PEC dan Codice Destinatario tetapi menerima invoice elektronik PPN di alamat email PEC Anda, mungkin ada kesalahan dengan Codice Destinatario atau Sistema di Interscambio tidak dapat mengirimkan ke saluran tersebut.

Mengapa saya tidak menerima invoice elektronik PPN selama sebulan terakhir?

Jika Anda tidak memproses pembayaran apa pun di Stripe dalam sebulan terakhir, Anda seharusnya tidak menerima invoice elektronik PPN. Namun, Anda harus memeriksa dashboard Stripe untuk pemberitahuan tentang invoice elektronik PPN.

Dapatkah saya menerima invoice elektronik di Codece Destinatario dan alamat email PEC saya?

Sistema di Interscambio hanya akan mengirimkan invoice elektronik PPN Anda ke satu saluran tujuan.

Mengapa tombol dibuat ulang di Dashboard Stripe saya berwarna abu-abu?

Jika Anda belum mengubah detail Pajak apa pun di akun Stripe sejak terakhir kali Anda menerima invoice elektronik PPN, tombol buat ulang akan berwarna abu-abu.

Di mana Stripe akan menyimpan invoice elektronik PPN?

Stripe tidak menyimpan invoice elektronik PPN Anda. Kami mengirimkan data ke Sistema di Interscambio (SDI) dan mereka mengirimkan invoice elektronik PPN ke saluran tujuan Anda. Setelah berhasil dikirim ke SDI, Anda akan dapat mengakses invoice elektronik PPN di sana.

Saya telah memperbarui informasi Pajak, bagaimana cara membuat ulang Invoice Elektronik PPN yang baru?

Jika Anda mengubah informasi Pajak di Pengaturan Dashboard dan ingin agar informasi terbaru tercermin pada invoice elektronik PPN, Anda dapat secara manual membuat ulang Faktur pajak dan invoice elektronik PPN sebelumnya melalui Dashboard Stripe.

Untuk membuat ulang Faktur pajak dan invoice elektronik PPN sebelumnya:

Anda harus membuka bagian dokumen [2] di Dashboard Stripe dan klik tombol buat ulang. Harap perhatikan bahwa tombol ini hanya akan tersedia jika detail pajak Anda diverifikasi dan telah memperbarui informasi pajak Anda.

blob

Setelah Anda mengeklik tombol buat ulang, Faktur pajak baru akan dikirimkan ke dashboard dan invoice elektronik PPN yang diperbarui beserta nota kredit untuk invoice elektronik PPN lama akan dikirimkan ke SDI agar dikirimkan ke saluran tujuan Anda

Saya diminta untuk mengubah informasi pajak saya oleh Stripe, kapan saya akan menerima invoice elektronik PPN dan Faktur pajak?

Invoice elektronik PPN dan Faktur pajak akan dikirimkan secara otomatis setelah Anda memperbarui informasi pajak Anda di Pengaturan Dashboard [1].

Bagaimana cara mengetahui apakah SDI menerima invoice elektronik PPN?

Jika SDI tidak dapat mengirimkan invoice elektronik PPN di metode tujuan Anda, kami akan memberi tahu Anda tentang hasil dan alasan kegagalan pengiriman melalui Dashboard Stripe.

Kapan invoice elektronik PPN dikirimkan kepada saya setiap bulannya?

Anda dapat menunggu untuk menerima invoice elektronik PPN antara tanggal 4 dan 10 setiap bulannya.

Mengapa saya melihat item baris Pajak di bawah biaya Stripe saya?

Setelah pendirian cabang lokal Stripe di Italia, kami diwajibkan untuk men-charge Pajak Pertambahan Nilai (PPN) untuk semua biaya Stripe dengan tarif 22% kepada pengguna yang berlokasi di Italia. Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang PPN yang kena charge untuk biaya Stripe Anda di Artikel Dukungan kami di sini.

Mengapa Stripe men-charge PPN dengan tarif 22%?

Stripe baru-baru ini mendirikan cabang lokal di Italia. Jika Anda adalah pengguna asal Italia, Stripe akan men-charge PPN Italia dengan tarif sebesar 22% atas biaya kami untuk layanan teknologi pemrosesan pembayaran dan produk terkait lainnya. Anda akan diberi invoice elektronik PPN yang dapat digunakan untuk mengklaim kembali PPN yang dikenakan. Untuk mempelajari selengkapnya tentang invoice elektronik PPN, kunjungi Artikel Dukungan kami di sini.