# Machtigingen voor SEPA-incasso's verzamelen van klanten

Single Euro Payments Area (SEPA) is een betaalruimte binnen de Europese Unie (EU) waarmee banken en betaaldienstverleners internationale betalingen kunnen vereenvoudigen. Een machtiging voor SEPA-incasso (SEPA DD) is een juridisch bindend document waarmee een onderneming geld kan afschrijven van de bankrekening van een klant. Een machtiging kan worden gebruikt voor eenmalige of terugkerende betalingen.
Om geld van een rekening te kunnen afschrijven, moeten ondernemingen de naam en het bankrekeningnummer van hun klant opvragen in de IBAN-notatie (International Bank Account Number). Tijdens het betaalproces moeten klanten een machtiging accepteren die de onderneming toestemming geeft om geld van de rekening af te schrijven.
Stripe kan deze machtiging voor ondernemingen genereren om aan hun klanten te presenteren. Raadpleeg [SEPA-incasso](https://docs.stripe.com/payments/sepa-debit) voor meer informatie.
### Wat zijn de voordelen van een SEPA-incassomachtiging?
Een SEPA-incassomachtiging is een gestandaardiseerd proces dat geldig is in de hele Europese Economische Ruimte (EER) en beschikbaar is in de meeste Europese landen. Ondernemingen kunnen deze betaalmethode aan hun klanten aanbieden als beide partijen zich in een SEPA-betaalruimte bevinden.
Het vereenvoudigt het proces van het innen en verwerken van betalingen. Met een SEPA-incassomachtiging kan veilig en efficiënt geld worden overgemaakt zonder vertragingen of problemen bij het verwerken van betaaltransacties.
Ondernemingen kunnen met een machtiging geautomatiseerde betaalverzoeken versturen en betalingen van klanten onmiddellijk verwerken. Zo kunnen ondernemingen op elk moment de huidige status van hun inkomende en uitgaande betalingen controleren.
### Hoe werkt een SEPA-incassomachtiging?
Na het ondertekenen en indienen van een SEPA-incasso kan de klant automatisch facturen en automatische incasso's betalen met een creditcard of bankrekening, of de onderneming kan automatische incasso's uitvoeren bij de bank van de klant met behulp van het machtigingskenmerk en de incassant-ID. De incasso moet zowel naar de ontvanger als naar de persoon die het geld verzendt worden gestuurd.
Sommige ondernemingen gebruiken vooraf ingestelde machtigingen voor reguliere betaaltransactieprocessen of bieden opties om het betaalproces voor klanten te verbeteren. Ze moeten ook transparant zijn wanneer ze klanten informeren over een geldinning en hen de mogelijkheid bieden om de machtiging op elk moment in te trekken. Meer informatie over het afgeven van een SEPA-machtiging vind je hier.
### Wie ondertekent een SEPA-machtiging?
Een geldige SEPA-incassomachtiging moet worden ondertekend door alle partijen die bij de transactie betrokken zijn. Over het algemeen moet een machtiging worden ondertekend door de persoon die handelt in naam van de onderneming. Dit is doorgaans de algemeen directeur of een andere bevoegde persoon. Als ondernemingen meerdere aandeelhouders hebben, moet elke aandeelhouder autorisatie krijgen en een handtekening zetten om ervoor te zorgen dat alle partijen die bij de transactie betrokken zijn, volledig op de hoogte zijn en hun toestemming hebben gegeven.
Als onduidelijk is wie er moet tekenen, moeten ondernemingen hun juridisch adviseur raadplegen over wat ze moeten doen.
### Hoelang is een SEPA-incassomachtiging geldig?
Nadat een SEPA-incassomachtiging is afgegeven, blijft deze over het algemeen 36 maanden geldig. Als de machtiging is verlopen, moet de onderneming de klant opnieuw om toestemming vragen om geld te kunnen blijven innen via SEPA-incasso. Machtigingen kunnen alleen schriftelijk en via beveiligde gegevensoverdracht worden verlengd of hernieuwd, zoals per brief of e-mail.
Het is de verantwoordelijkheid van de onderneming om ervoor te zorgen dat de machtiging geldig is. Als de machtiging wordt ingetrokken of verloopt, heeft de onderneming geen wettelijke middelen om door te gaan met geld innen.
### Wat kost een SEPA-machtiging?
Meestal zijn er geen kosten voor klanten of ondernemingen, tenzij er sprake is van valutaomzetting. We raden je aan om van tevoren bij je bank te vragen of ze kosten in rekening brengen.