การเรียกเก็บเงินและการชำระเงินด้วย Xero และ Stripe

เชื่อมต่อการทำงานสำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ของ Stripe กับ Xero เพื่อให้บัญชีในสหรัฐอเมริกาสามารถใช้บัตรเครดิตและเดบิตและการโอนเงินผ่านธนาคารแบบ ACH รวมถึงจัดการใบเสร็จได้ นอกจากนี้ ยังเพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แยกรายการการชำระเงินและการแก้ไขข้อผิดพลาด "ที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้อง" ได้อีกด้วย


วิธีการชำระเงินใดสามารถใช้ชำระใบแจ้งหนี้ Xero ผ่าน Stripe ได้บ้าง

คุณสามารถใช้บัตรเครดิตและบัตรเดบิตได้ (ระบบยอมรับเครือข่ายบัตรรายใหญ่ทุกประเภท)

สำหรับบัญชีในสหรัฐอเมริกา การผสานการทำงานของ Xero กับ Stripe ยังรองรับการโอนเงินผ่านธนาคารแบบ ACH ด้วย แต่ไม่รองรับการหักบัญชีแบบ ACH

ฉันจะตั้งค่าวิธีการชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารแบบ ACH ด้วย Stripe ได้อย่างไร

ตรวจสอบว่าคุณได้ตั้งค่าบัญชีในสหรัฐอเมริกาทั้งใน Xero และ Stripe

เมื่อเข้าสู่ระบบ Xero แล้ว คลิกที่ชื่อองค์กรของคุณที่มุมซ้ายบน จากนั้น คลิก การตั้งค่า > บริการชำระเงิน > เพิ่มบริการชำระเงิน แล้วเลือกการโอนเงินผ่านธนาคารแบบ ACH

หากฉันเชื่อมต่อกับ Xero ระบบจะจัดการเรื่องใบเสร็จอย่างไร

เมื่อเชื่อมต่อบัญชี Stripe กับ Xero แล้ว คุณสามารถส่งใบเสร็จจาก Stripe ได้

หากต้องการส่งใบเสร็จแบบครั้งเดียวสำหรับการชำระเงินที่คุณได้รับ โปรดดำเนินการดังนี้

  1. ไปที่แท็บการชำระเงินแล้วคลิกการชำระเงินที่ต้องการ
  2. ไปที่แผงประวัติใบเสร็จ แล้วคลิก ส่งใบเสร็จ
  3. กรอกอีเมลที่คุณต้องการส่งใบเสร็จรับเงินให้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าใบเสร็จอัตโนมัติเพื่อส่งใบเสร็จทางอีเมลไปให้ลูกค้าที่บันทึกไว้ได้โดยอัตโนมัติ ดังนี้

  1. ไปที่แท็บการตั้งค่า แล้วคลิก ส่งใบเสร็จทางอีเมล
  2. เปิดตัวเลือกเพื่อหาการชำระเงินและ/หรือการคืนเงินที่สำเร็จ แล้วคลิก บันทึก

คุณสามารถปรับแต่งใบเสร็จได้ใน การตั้งค่า > การสร้างแบรนด์

ฉันจะแยกรายการการชำระเงินได้อย่างไร

หากคุณใช้บริการชำระเงิน "การโอนเงินผ่านธนาคารแบบ ACH ของ Stripe" ใน Xero ลูกค้าของคุณจะสามารถชำระเงินแบบบางส่วนได้

อย่างไรก็ตาม หากใช้บริการชำระเงินผ่าน "Stripe" ปกติ ในขณะนี้ลูกค้าจะสามารถชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับใบแจ้งหนี้ที่กำหนดได้เท่านั้น ซึ่งนี่เป็นฟีเจอร์ที่ผู้ใช้หลายๆ คนในเพจชุมชน Xero ระบุว่าต้องการ และดูเหมือนว่า Xero รับทราบถึงคำขอดังกล่าวแล้ว คุณแสดงความสนใจในฟังก์ชันนี้ได้ที่นี่:

ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ - อนุญาตให้ชำระเงินบางส่วนได้/จ่ายมัดจำตามใบแจ้งหนี้ได้

ลูกค้าของฉันได้รับข้อผิดพลาด "อีเมลไม่ถูกต้อง"

ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดจากที่อยู่อีเมลที่ส่งใบแจ้งหนี้ไปไม่ตรงกับที่อยู่ในบันทึกข้อมูลติดต่อใน Xero Stripe ดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลของผู้ติดต่อสำหรับการชำระเงิน

โดยตรวจสอบว่าอีเมลตรงกัน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคืออาจมีช่องว่างก่อนหรือหลังอีเมล ปัญหานี้แก้ไขได้โดยการลบช่องว่างดังกล่าว

หากต้องการอัปเดตอีเมลใน Xero โปรดทำตามขั้นตอนนี้

  1. ไปที่ รายชื่อติดต่อ > รายชื่อติดต่อทั้งหมด
  2. เลือกรายชื่อติดต่อจากรายการ แล้วคลิก แก้ไข
  3. แก้ไขรายละเอียดในช่องอีเมลแล้วคลิก บันทึก