Ontdek hoe de Stripe Connector for NetSuite de Avalara AvaTax Connector for Stripe Invoicing ondersteunt om belasting te berekenen.
De Stripe Connector for NetSuite ondersteunt het gebruik van de Avalara AvaTax Connector om de belasting op Stripe-facturen te berekenen met Avalara. De NetSuite Connector synchroniseert deze facturen voor NetSuite en legt de berekende belasting vast.
Zo werkt het
De Avalara AvaTax Connector berekent de belasting en voegt deze toe aan de Stripe-factuur als een op zichzelf staand factuuritem. Stripe-facturen moeten een bepaalde tijd open blijven staan voordat Avalara het berekende belastingbedrag toepast. Het belastingbedrag wordt als een extra regelitem weergegeven (of als Stripe-factuuritem) en is gelabeld Sales Tax.
Om deze functie te gebruiken moet je de parameter pay_immediately op je account inschakelen. De belasting wordt dan automatisch berekend na de eerste facturatiecyclus. Je kunt de belasting ook berekenen met behulp van de postcode. Raadpleeg je belastingadviseur over de beste aanpak voor jouw onderneming.
Waarschuwing
Avalara biedt beperkte ondersteuning voor de Avalara Connector for Stripe Invoicing en het gebruik van deze connector met de Stripe Connector for NetSuite is op eigen risico.
Avalara instellen
Je hebt een Avalara-testomgeving nodig om de Stripe Connector for NetSuite volledig te kunnen testen met Avalara. Transacties in de livemodus en testmodus van Stripe kunnen niet tegelijkertijd worden verwerkt.
De Avalara-omgeving configureren zodat deze overeenkomt met je Stripe-testaccount:
- Voor Belasting op facturen, selecteer je Terugkerend en Normaal.
- Stel de itemtoewijzing in om te bepalen welke Stripe-items Avalara moet belasten.
Wanneer je Avalara succesvol integreert met Stripe, wordt adresinformatie toegevoegd aan de metadatavelden van de Stripe-klant. Deze velden zijn specifiek voor Avalara. Wanneer Stripe een abonnement start, zorgen we ervoor dat de belasting aan een betaling wordt toegevoegd met de parameter pay_immediately: false om directe uitbetaling te vertragen. Wanneer Stripe een factuur maakt voor de volgende facturatieperiode van een abonnement, wordt automatisch een Avalara-regel toegevoegd aan de Stripe-factuur.
Webhook instellen
Avalara ontvangt niet automatisch webhooks van je Stripe-account. Je moet de Avalara-webhook-URL handmatig toevoegen aan elke omgeving waarin je Avalara wilt testen. Hiervoor kopieer je het Avalara-webhookeindpunt uit de AvaTax-configuratie en voeg je deze toe aan het Stripe-webhookbeheer (API > Webhooks).
Om testwebhooks te verwerken, koppel je het Avalara-sandboxsysteem via het AvaTax voor Stripe-dashboard. Je kunt slechts met één Avalara-omgeving tegelijkertijd verbinding maken. Meer informatie over hoe je Avalara AvaTax kunt gebruiken om belasting te berekenen.
AvaTax-belastingcode
Als je een belasting-engine gebruikt in NetSuite, berekent en registreert deze waarschijnlijk de verschuldigde belastingen op elk factuur die in NetSuite is gemaakt. Als je facturen met Stripe Billing gebruikt, berekent en registreert Avalara het belastingbedrag voordat de factuur wordt gesynchroniseerd met NetSuite. Om ervoor te zorgen dat Avalara geen belastingen berekent in NetSuite, stelt de connector de belastingcode op factuur- en regelitemniveau in op Not Taxable.
Als een Stripe-tarief is gekoppeld aan een NetSuite-item dat een AvaTax-belastingcode heeft, overschrijft het Avalara-belastingsstelsel de standaardwaarden van de Stripe Connector en berekent het de belasting twee keer. Zorg ervoor dat alle NetSuite-items die zijn gekoppeld aan Stripe-tarieven geen AvaTax-belastingcode hebben.
Belastingweergave in NetSuite
Stripe geeft de belastingen die door Avalara zijn berekend weer als een Stripe Tax-regelitem op de NetSuite-factuur. Je kunt de naam van het item wijzigen, de passiva-rekening bewerken of andere aspecten van het item bewerken. Pas de naam en het account aan zodat ze overeenkomen met de manier waarop je belastingen beheert in NetSuite.
Als je Avalara buiten de NetSuite-omgeving gebruikt om belasting te berekenen, kun je het Avatax-item voor omzetbelasting niet gebruiken om belasting weer te geven in NetSuite. Dit speciale belastingitem activeert een oproep naar Avalara waarmee de belastingen voor die bestelling opnieuw worden geregistreerd. Belastingen die door Avalara buiten NetSuite worden berekend, worden niet weergegeven door belastingcodes of -groepen.
'Race'-voorwaarde van Avalara
De Avalara Connector heeft een 'race'-voorwaarde waarmee je rekening moet houden. Als je de webhook invoice.created gebruikt, berekent Avalara mogelijk belastingen nadat je facturatie naar gebruik hebt toegevoegd via de standalone Stripe-factuuritems. Dit betekent dat de belasting mogelijk niet goed wordt berekend en geregistreerd.