Descubre cómo el Stripe Connector for NetSuite es compatible con el AvaTax Connector for Stripe Invoicing para calcular impuestos.
El Stripe Connector for NetSuite admite el uso del conector Avalara AvaTax para calcular los impuestos con Avalara en las facturas de Stripe. El conector NetSuite sincroniza estas facturas con NetSuite y registra el impuesto calculado.
Cómo funciona
El conector Avalara AvaTax calcula el impuesto y luego lo agrega a la factura de Stripe como una partida de factura independiente. Las facturas de Stripe deben permanecer abiertas durante un período de tiempo para que Avalara aplique el importe del impuesto calculado. El importe del impuesto aparece como una partida individual adicional (o partida de factura de Stripe) denominada Impuesto sobre las ventas.
Para utilizar esta funcionalidad, activa el parámetro pay_immediately en tu cuenta. El cálculo de los impuestos se realiza automáticamente tras el primer ciclo de facturación. También puedes calcular los impuestos con solo un código postal. Consulta a tu experto tributario sobre el mejor enfoque para tu empresa.
Advertencia
El soporte de Avalara para el Avalara Connector for Stripe Invoicing es limitado, y si utilizas este conector con el Stripe Connector for NetSuite, será bajo tu propio riesgo.
Configura Avalara
Debes tener un entorno de prueba de Avalara para probar completamente el Stripe Connector for NetSuite con Avalara. Las transacciones en modo activo y en modo de prueba de Stripe no pueden procesarse al mismo tiempo.
Configura el entorno de Avalara para que coincida con tu cuenta de prueba de Stripe:
- Para Impuestos en las facturas, selecciona Recurrentes y Normales.
- Configura la asignación de items de Stripe para determinar cuáles Avalara debe gravar.
Cuando Avalara se integra correctamente con Stripe, la información de la dirección se agrega en los campos de metadatos del cliente de Stripe que son específicos de Avalara. Cuando Stripe inicia una suscripción, nos aseguramos de que los impuestos se agreguen al pago utilizando el parámetro pay_immediately: falso para retrasar el pago inmediato. Cuando Stripe genera una factura para el siguiente período de cobro de la suscripción, se agrega automáticamente una partida individual de Avalara a la factura de Stripe.
Configuración de webhooks
Avalara no recibe automáticamente webhooks de tu cuenta de Stripe. Debes agregar manualmente la URL del webhook de Avalara a cada entorno en el que quieras probar Avalara. Para ello, copia el punto de conexión del webhook de Avalara de la configuración de AvaTax y agrégalo al administrador de webhooks de Stripe (API > Webhooks).
Para procesar webhooks de prueba, conéctate al sistema de entorno de prueba de Avalara a través del Dashboard de AvaTax para Stripe. Solo puedes conectarte a un entorno Avalara a la vez. Aprende a utilizar Avalara AvaTax para el cálculo de impuestos.
Código fiscal de AvaTax
Si utilizas un motor fiscal en NetSuite, es probable que calcule y registre los impuestos adeudados en cualquier factura creada en NetSuite. Si utilizas facturas de Stripe Billing, Avalara calcula y registra el importe de los impuestos antes de que la factura se sincronice con NetSuite. Para asegurarse de que Avalara no calcula los impuestos en NetSuite, el conector establece el código fiscal a nivel de factura y de partida individual a No sujeto a impuestos.
Si un precio de Stripe se vincula a un item de NetSuite que tiene un código fiscal de AvaTax, el sistema fiscal de Avalara anula los valores predeterminados del Stripe Connector y calcula el impuesto dos veces. Asegúrate de que todos los items de NetSuite vinculados a precios de Stripe no tengan un código fiscal de AvaTax.
Representación fiscal en NetSuite
Stripe representa los impuestos calculados por Avalara como una partida individual de Stripe Tax en la factura de NetSuite. Puedes cambiar el nombre de la partida individual, editar la cuenta de obligaciones o editar otros aspectos de la partida. Personaliza el nombre y la cuenta para que coincidan con tu forma de gestionar los impuestos en NetSuite.
Si utilizas Avalara fuera del entorno de NetSuite para calcular impuestos, no puedes utilizar el item de impuesto sobre las ventas de Avatax para representar impuestos en NetSuite. Este item de impuestos especiales desencadena un llamado a Avalara que vuelve a registrar los impuestos de ese pedido. Los impuestos calculados por Avalara fuera de NetSuite no están representados por códigos o grupos de impuestos.
Condición de competencia de Avalara
El conector de Avalara tiene una condición de competencia a tener en cuenta. Si utilizas el webhook invoice.created , Avalara podría calcular los impuestos después de que agregues el cobro por consumo a través de partidas de factura independientes de Stripe. Esto significa que los impuestos podrían no calcularse y registrarse correctamente.