Overheidsinstanties en beursgenoteerde bedrijven in Canada moeten gegevens verstrekken van de organisatie en van de persoon die het Stripe-account opent.
Een overheidsinstantie of beursgenoteerd bedrijf onboarden
Als je een account instelt voor een overheidsinstantie of beursgenoteerd bedrijf, moet je de accountaanvraag indienen als bedrijf (met 'bedrijf' als structuur) en informatie verstrekken over de vertegenwoordiger van de organisatie.
Klik in het gedeelte Bedrijfseigenaren op 'Doorgaan zonder eigenaren' en vul de rest van de gegevens in waarnaar in het onderdeel wordt gevraagd.
Als je de accountaanvraag hebt ingediend, neem dan contact op met de ondersteuning van Stripe en verstrek een brief op officieel briefpapier van de organisatie, ondertekend door de vertegenwoordiger van de organisatie, waarin wordt verklaard dat je namens de organisatie mag optreden. Het briefhoofd moet de volgende informatie bevatten:
- datum van ondertekening
- naam van Stripe-account
- ID van Stripe-account (bijv. acct_xxx)
- naam (namen) van organisatie
- adres van organisatie
- beursticker (alleen voor beursgenoteerde bedrijven, dit is een afkorting waarmee wordt verwezen naar het aandeel op de Canadese aandelenbeurzen)
- verklaring van machtiging
- voorbeeld: 'Ik, [naam van medewerker], [titel] (bijv. financieel directeur), machtig [naam van vertegenwoordiger] (bijv. Sara Jansen), [titel van vertegenwoordiger] (bijv. productmanager) om het Stripe-account voor [naam van organisatie] te beheren.'
- URL('s) van website
- belasting-ID's van organisatie
- zakelijke e-mailadres van accountvertegenwoordiger
- bevestiging dat het bedrijf netto-activa van ten minste 75 miljoen dollar had op de laatste gecontroleerde balans (alleen voor beursgenoteerde bedrijven)
- handtekening van andere medewerker dan accountvertegenwoordiger (bijv. de financieel directeur)
Nadat we de verstrekte gegevens hebben gevalideerd, wordt het organisatietype voor je account bijgewerkt naar 'overheidsinstantie' of 'beursgenoteerd bedrijf'. Je hoeft dan geen gegevens te verstrekken over uiteindelijk belanghebbenden of bestuurders.
Aspecten om rekening mee te houden voordat je een aanvraag indient
Overheidsinstanties
Voor onboarding als overheidsinstantie in Canada moet de organisatie waarvoor je een account aanvraagt aan één van de volgende criteria voldoen:
- het is een departement of vertegenwoordiger van Zijne Majesteit voor heel Canada of een vertegenwoordiger of afgevaardigde van Zijne Majesteit voor een provincie;
- het is een stad of dorp, grootstedelijke autoriteit, gemeente, district, graafschap, plattelandsgemeente of ander officieel gemeentelijk orgaan in Canada, of een vertegenwoordiger of afgevaardigde in Canada van een van de bovenstaande organen;
- het is een organisatie die een openbaar ziekenhuis exploiteert en door de Minister of National Revenue is aangewezen als ziekenhuisinstantie op grond van de Excise Tax Act, of een vertegenwoordiger of afgevaardigde van een dergelijke organisatie.
Entiteiten die staatseigendom zijn en commerciële activiteiten uitvoeren, komen niet in aanmerking.
Beursgenoteerde bedrijven
De volgende vereisten gelden voor beursgenoteerde bedrijven in Canada:
- De ticker op het briefhoofd moet overeenkomen met de beursticker van het bedrijf.
- Het bedrijf moet genoteerd zijn aan een erkende Canadese aandelenbeurs.
- Het bedrijf moet minstens 75 miljoen dollar aan netto-activa op de balans hebben staan.
Dochterondernemingen van beursgenoteerde bedrijven
Als je bedrijf een volle dochteronderneming is van een beursgenoteerde entiteit:
- Geef de beursticker en aandelenbeurs van de moedermaatschappij op.
- Zorg dat het briefhoofd van de moedermaatschappij is en het adres van de moedermaatschappij bevat.