Alle bedrijven met juridische entiteiten die zijn ingeschreven in Ierland moeten zich registreren bij het Central Register of Beneficial Ownership of Companies (RBO). De verplichting om gegevens over begunstigde eigenaren in te dienen bij het RBO geldt als aanvulling op de verplichting om bedrijfsgegevens in te dienen bij het Companies Registration Office (CRO) in Ierland.

Het is NIET nodig om gegevens in te dienen bij het RBO als je:

• een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid hebt, bijv. een eenmanszaak/vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid;
• een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid hebt met een geregistreerde bedrijfsnaam bij het CRO;
• een bedrijf hebt op een gereguleerde markt, bijv. een naamloze vennootschap;
• een vestiging van een entiteit hebt die geen rechtspersoonlijkheid heeft in Ierland;
• een liefdadigheidsinstelling/non-profitorganisatie (NPO) hebt zonder juridische entiteit.

Als je kwalificeert als een van de bovenstaande entiteiten en Stripe heeft RBO-vereisten toegepast op je account, werk dan je bedrijfstype bij op de pagina met instellingen voor belastinggegevens in het dashboard.

Vereiste informatie

Mits je bedrijf binnen het toepassingsgebied valt op basis van het Type bedrijf dat je hebt geselecteerd, controleert Stripe de bedrijfsnaam, het bedrijfsnummer en de gegevens over begunstigde eigenaren die je hebt ingevuld in je account aan de hand van de informatie van het RBO. Je kunt je bedrijfsinformatie bekijken en bijwerken in het Stripe-dashboard. We controleren het volgende:

• je bedrijfsregistratienummer (Company Registration Number, CRN), zoals het is genoteerd bij het RBO;
• je bedrijfsnaam, zoals deze is genoteerd bij het RBO;
• je bedrijfsstatus, zoals deze is genoteerd bij het RBO;
• het aantal begunstigde eigenaren, zoals genoteerd bij het RBO;
• de naam, geboortedatum en % van het eigendom, indien van toepassing, voor iedere begunstigde eigenaar volgens het RBO

Verschil: als er een discrepantie is tussen de informatie die aan Stripe is verstrekt en die van het RBO, is Stripe verplicht dit verschil te melden aan het RBO. Dit heeft geen invloed op je mogelijkheid om betalingen te accepteren of uitbetalingen te doen aan je bankrekening. Je kunt de informatie op het RBO bekijken en op elk moment bijwerken.

Geen resultaten: als Stripe je bedrijfsgegevens niet kan ophalen in het RBO-register (d.w.z. onze zoekopdracht levert het resultaat 'Niet gevonden' op), je op Stripe ingevoerde bedrijfsnaam niet volledig overeenkomt met de naam die bekend is bij het RBO of je bedrijfsstatus inactief is op het RBO, vraagt Stripe je om informatie te registreren of toe te voegen bij het RBO. In dit geval wordt je mogelijkheid om betalingen te accepteren of uitbetalingen te doen aan je bankrekening beperkt.

Probleemoplossing

Dit zijn de meest voorkomende redenen waarom we geregistreerde bedrijven niet terug kunnen vinden in het RBO:

• Het bedrijfsnummer op Stripe kan niet worden gevonden in de RBO-database. Werk je bedrijfsnummer op Stripe bij zodat het overeenkomt met het nummer dat je hebt gebruikt om je aan te melden bij het RBO.
• De bedrijfsnaam op Stripe komt niet overeen met de bedrijfsnaam in het RBO-register met betrekking tot het bedrijfsnummer dat is verstrekt. Werk je bedrijfsnaam en/of het bedrijfsnummer op Stripe bij.
• Je bedrijfsnaam en bedrijfsnummer zijn correct op Stripe, maar Stripe heeft bewijs van je nodig van het RBO over de begunstigde eigenaren. Bevestig dat je bedrijfstype op Stripe correct is ingesteld en of je bedrijfsstatus actief is op het RBO. Als het niet op actief staat, neem dan contact op met het RBO.
• Je hebt een nieuw opgericht bedrijf en de rechtspersoonlijkheid en/of het begunstigd eigenaarschap van je bedrijf moeten nog worden ingediend. Voltooi de registratie als begunstigde eigenaar en dien het bewijs in bij Stripe.

Als je geen bewijs kunt aanleveren dat je bedrijf daadwerkelijk is geregistreerd bij het RBO wordt je mogelijkheid om betalingen te ontvangen en om uitbetalingen te doen aan je bankrekening tijdelijk stopgezet. We zijn ook verplicht om het RBO op de hoogte te brengen als de door jou verstrekte informatie over de juridische entiteit niet overeenkomt met de informatie in het RBO.

Geaccepteerd bewijs van RBO-registratie

Een bewijs van begunstigde eigenaar van het RBO moet worden gecontroleerd voordat je account kan worden geverifieerd. Je kunt een bewijs bemachtigen door je aan te melden bij je RBO-account en een screenshot van de gegevens te maken. Meer gedetailleerde instructies vind je hier en in de sectie met veelgestelde vragen op de RBO-website.