Actualizaciones de 2024 en los requisitos de verificación de Canadá: preguntas frecuentes

¿Por qué tengo que actualizar la información de mi empresa?

Stripe revisa y actualiza periódicamente sus requisitos de verificación para atenerse a la normativa financiera y garantizar su cumplimiento por parte de las empresas que usan Stripe. En el caso de las empresas canadienses que aceptan pagos con tarjeta o hacen transferencias, así como de los particulares que en última instancia poseen, controlan o dirigen la empresa, actualizamos la forma en que recopilamos, validamos y verificamos la información de la empresa. Por este motivo, es posible que debas proporcionar información actualizada. Nuestro objetivo es garantizar que puedas acceder de forma segura e ininterrumpida al ecosistema de pagos.

Sigue leyendo para saber qué información nueva se recopilará y qué datos son válidos.

¿Qué debo hacer?

Inicia sesión en el Dashboard para ver qué tienes que hacer y consulta los recursos que aparecen a continuación para conocer más detalles sobre el tipo de información que quizá debas proporcionar.

¿Qué información nueva debo proporcionar?

Según tu tipo de empresa, es posible que debas proporcionar parte o la totalidad de la siguiente información:

Ten en cuenta que también explicamos con más claridad el requisito actual sobre la identificación fiscal:

También llevaremos a cabo las siguientes verificaciones:

¿Cómo sé si tengo que proporcionar información adicional?

Te enviaremos un correo electrónico para avisarte si debes proporcionar información adicional. También verás una solicitud de información adicional en tu Dashboard de Stripe.

¿Por qué debo realizar una verificación de la persona y cómo puedo proporcionar una prueba de vida?

Solicitamos la verificación de la persona cuando no podemos verificar la identidad de un particular o de un representante de la cuenta con la información proporcionada en tu solicitud de apertura de cuenta de Stripe.

Si la información del particular en tu cuenta de Stripe es incorrecta (por ejemplo, incluye un error tipográfico o de otro tipo), puedes actualizarla a través del Dashboard e intentaremos verificarla de forma automática. Te recomendamos verificar la información de tu cuenta regularmente para garantizar que esté actualizada.

Si la información es correcta, puedes resolver la comprobación de verificación mediante cualquiera de las siguientes tareas:

¿Cómo puedo resolver la verificación de empresa?

Si no podemos verificar tu empresa o entidad jurídica con la información disponible en tu cuenta de Stripe, es posible que tengas que actualizar los datos existentes o proporcionar información adicional.

Si la información de la empresa en tu cuenta de Stripe es incorrecta (por ejemplo, incluye un error tipográfico o de otro tipo), puedes actualizarla a través del Dashboard e intentaremos verificarla de forma automática.

Si la información proporcionada es correcta, puedes completar la comprobación de verificación cargando un documento aceptable que contenga el nombre y la dirección de la empresa. Estos datos deben coincidir con el nombre y la dirección de la cuenta de Stripe.

¿Cómo gestiona Stripe la verificación para empresas con múltiples ubicaciones o filiales en Canadá?

Si tu empresa opera en varias ubicaciones bajo una misma entidad jurídica, debes proporcionar el domicilio registrado. Las empresas con múltiples entidades jurídicas (por ejemplo, varias subsidiarias o filiales) deben configurar cuentas de Stripe independientes para cada entidad. Esto te permitirá administrar las operaciones internacionales, establecer el aislamiento financiero de las distintas unidades de negocio y gestionar las adquisiciones.

Cada entidad jurídica tendrá sus propios requisitos de verificación, y Stripe cotejará el nombre de la empresa, la dirección y la información del director con la información disponible en los registros de empresas provinciales y/o federales. Si la información proporcionada a Stripe no coincide con la información del registro, es posible que te solicitemos actualizar la información o proporcionar documentos para resolver los problemas de verificación de empresas.

¿Qué debo hacer si la información de mi empresa cambia una vez que completé la verificación?

Actualiza la información de tu empresa en el Dashboard de Stripe y la revisaremos automáticamente. Si no podemos verificar la nueva información, dispondrás de un período de gracia de 14 días para resolver cualquier problema y completar la verificación. Durante este período, tu cuenta seguirá funcionando normalmente. Sin embargo, después de este período, es posible que tu cuenta quede sujeta a restricciones como la interrupción de transferencias o la desactivación de cargos.

¿Stripe puede aceptar apartados de correos como direcciones comerciales?

Stripe necesita una dirección física válida en Canadá. Debido a la norma de nuestro socio financiero, no podemos aceptar un apartado postal como dirección válida.

¿Por qué debo verificar a los directores? ¿Qué tengo que hacer?

Te pedimos que nos facilites información sobre los directores de tu empresa si no podemos verificarlos de forma independiente.  

Para resolver esta solicitud, asegúrate de que todos los directores estén correctamente registrados en tu cuenta de Stripe y designados como directores. A continuación, carga un documento aceptable en el que figuren todos los directores de la empresa. En el documento se debe identificar claramente quiénes son directores, y los nombres deben coincidir con los que figuran en tu cuenta de Stripe.

¿Qué se necesita para verificar un cargo directivo?

Consulta nuestro artículo de soporte Requisitos de beneficiario efectivo en Canadá para obtener más información sobre lo que buscamos al verificar los cargos directivos de tu empresa. En nuestra documentación, se puede encontrar una lista de documentos de verificación aceptables para Canadá, junto con las directrices de documentos: Documentos para la verificación aceptables por país.

¿Qué pasos debo seguir si necesito cambiar un representante o director verificado después de completar el proceso de verificación?

Consulta Actualiza al representante de la empresa a través del Dashboard Los pasos pueden variar según el tipo de cuenta de Stripe que tengas. Ten en cuenta que cualquier información nueva sobre representantes o cargos directivos tendrá que pasar por el proceso de verificación y es posible que se requiera documentación justificativa.

¿Qué ocurre si no realizo las comprobaciones necesarias antes de la fecha límite?

Si no proporcionas la información requerida antes de la fecha de vencimiento, tu capacidad para recibir transferencias y aceptar pagos en tu cuenta puede quedar en pausa. Normalmente, tienes 14 días desde la fecha de vencimiento para proporcionar información actualizada antes de que se suspendan las transferencias, y 28 días desde la fecha de vencimiento antes de que se suspendan los pagos.

¿Qué debo hacer si no puedo proporcionar la información requerida?

Si no puedes proporcionar la información requerida, ponte en contacto con el soporte de Stripe y trabajaremos contigo para encontrar una solución alternativa.

¿Cuánto suele durar el proceso de verificación?

Si no hay requisitos pendientes para tu cuenta, se considera verificada. Si se necesita información adicional, Stripe suele tardar entre 3 y 5 días hábiles en revisar tus documentos. A veces necesitamos más información sobre tu empresa para completar el proceso de verificación, como información sobre los bienes y servicios que ofreces. Si esto ocurre, te lo notificaremos por correo electrónico.

¿Cómo se me notificará si hay problemas con mis documentos de verificación?

  1. En tu Dashboard de Stripe: Si hay requisitos de verificación pendientes para tu cuenta, verás un banner rojo en la parte superior de tu Dashboard. Puedes hacer clic en «Revisar información» en el banner para consultar lo que se necesita para verificar tu cuenta. Obtén más información sobre el estado de verificación del Dashboard
  2. Correo electrónico: En algunos casos, si tus documentos no se aceptan para la verificación, Stripe te enviará un correo electrónico de respuesta en el que se explicará por qué el documento no es aceptable y qué problemas se encontraron.

Es importante que revises periódicamente tu Dashboard y tu correo electrónico para recibir notificaciones o comentarios sobre tus documentos de verificación.

Directrices para cargar documentos de verificación

  1. El formato debe ser lo más parecido posible al del documento original:
    1. Las copias y los documentos escaneados deben estar en formato PDF y deben extraerse directamente del documento original; no se pueden procesar, convertir ni integrar en otros archivos
    2. La imagen de un documento físico debe ser la imagen original, sin procesar, en formato JPEG o PNG
    3. No se aceptan capturas de pantalla
  2. Cuando el reverso de un documento contenga información obligatoria y lo envíes mediante la API, incluye una imagen del reverso utilizando el parámetro `document_back`
  3. Las fotos y las versiones escaneadas de los documentos de identidad con foto deben ser en color
  4. Las fotos de los documentos en papel deben ser en color, pero los documentos escaneados (no los documentos de identidad con foto) pueden ser en blanco y negro
  5. Las imágenes no deben ser de baja calidad
  6. Los documentos de identidad y de entidad jurídica no deben estar vencidos
  7. Los documentos deben ser legibles y estar en un formato de archivo de carga válido (PDF, JPEG o PNG)
  8. Los documentos no deben estar recortados ni deben faltarles páginas con información crucial, y todos los bordes deben ser visibles
  9. Si el país de residencia de un particular difiere del país de la cuenta, el pasaporte es el único documento que podemos aceptar para verificar su identidad.

¿Cómo puedo comprobar el estado de la verificación de mi cuenta?

Consulta: ¿Cuál es el estado de verificación de mi cuenta?

¿Con qué frecuencia tendré que actualizar mis datos de verificación?

A medida que evolucionan los requisitos normativos a nivel internacional, nuestros requisitos de onboarding pueden cambiar. No existe un calendario fijo para estos cambios. De acuerdo con las condiciones de uso de Stripe, es tu responsabilidad asegurarte de que la información de tu cuenta de Stripe sea correcta y esté actualizada.

¿Cómo garantiza Stripe la seguridad y privacidad de la información que proporciono durante la verificación?

Stripe almacena los datos de verificación de forma segura utilizando controles de acceso y normas de seguridad que son, como mínimo, tan estrictas como las que utilizamos para gestionar nuestros propios datos del cumplimiento de la normativa de pagos y KYC. Utilizamos conexiones cifradas TLS para la transferencia de datos y cifrado AES-256 para los datos en reposo. Para obtener más información, consulta: ¿Cómo mantienen a salvo mis datos de verificación?