แบบฟอร์ม 1099-K ที่ออกให้โดย Stripe - การอัปเดต การแก้ไข และการแบ่ง

โปรดทราบว่า บทความนี้มีเนื้อหาเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ Stripe Direct หรือ Standard Connect
- หากคุณเป็นแพลตฟอร์มที่ดำเนินการกับแบบฟอร์มภาษี 1099 สำหรับบัญชีที่เชื่อมโยงของคุณ โปรดไปที่เว็บไซต์ Stripe Docs
- หากคุณเป็นผู้ใช้บัญชีที่เชื่อมโยงประเภท Express หรือ Custom โปรดไปที่เว็บไซต์สนับสนุนของ Express

ลำดับเวลา - การอัปเดตกับการแก้ไข

Stripe จะจัดส่งแบบฟอร์ม 1099-K ไปยังแดชบอร์ดของคุณโดยตรงภายในวันที่ 31 มกราคม โดยแบบฟอร์มภาษีเหล่านี้จะใช้ยื่นกับ IRS (กรมสรรพากรสหรัฐอเมริกา) และหน่วยงานด้านภาษีของรัฐต่างๆ ตามข้อกำหนดในการยื่น ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเมษายน

ในช่วงก่อนการยื่น การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามของรายละเอียดผู้เสียภาษีที่ใช้กับแบบฟอร์ม 1099 (เช่น ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) จะถือว่าเป็นการอัปเดต ซึ่งจะนับทั้งการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการในแบบฟอร์มโดยตรงผ่านแดชบอร์ดของคุณ หรือการอัปเดตข้อมูลนิติบุคคลในบัญชีของคุณ การอัปเดตใดก็ตามเกี่ยวกับชื่อ ที่อยู่ หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในบัญชีของคุณในช่วงนี้ก็จะอัปเดตไปยังแบบฟอร์มภาษี 1099 ที่รอดำเนินการโดยอัตโนมัติ โดยปกติแล้วคุณสามารถอัปเดตได้จนถึงเดือนมีนาคม

ในช่วงหลังการยื่นแบบฟอร์มกับหน่วยงานด้านภาษีของรัฐบาลกลางและ/หรือรัฐ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามของรายละเอียดผู้เสียภาษีที่ใช้ในแบบฟอร์ม 1099 จะต้องผ่านกระบวนการแก้ไข ซึ่งหมายความว่าการอัปเดตใดก็ตามเกี่ยวกับรายละเอียดผู้เสียภาษีในบัญชีของคุณจะไม่ได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติในแบบฟอร์มภาษีของคุณ

การยื่นการแก้ไขแบบฟอร์ม 1099 มีขั้นตอนอย่างไร

เมื่อคุณส่งคำขอแก้ไขผ่านแดชบอร์ดแล้ว Stripe จะส่งการแก้ไขไปยัง IRS และหน่วยงานด้านภาษีของรัฐทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบอัตโนมัติ โปรดรอให้ระบบประมวลผลการแก้ไขอย่างน้อย 1 สัปดาห์ปฏิทิน โปรดดูวิธีส่งคำขอการแก้ไขด้านล่าง

วิธีส่งคำขออัปเดตหรือแก้ไขแบบฟอร์ม 1099-K ที่ออกโดย Stripe จากแดชบอร์ด

คุณสามารถส่งคำขออัปเดตหรือแก้ไขแบบฟอร์ม 1099-K โดยตรงจากแดชบอร์ดได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

  1. เข้าสู่ระบบบัญชี Stripe ของคุณ > การตั้งค่า > แผงเอกสาร หรือคลิกที่นี่
  2. หากต้องการส่งคำขออัปเดตหรือแก้ไข ให้คลิกปุ่ม "อัปเดตข้อมูล" ที่ด้านขวาของแบบฟอร์มเพื่ออัปเดตรายละเอียดผู้เสียภาษีที่ใช้ในแบบฟอร์ม 1099

blob

  1. หากระบบยังไม่ได้ยื่นแบบฟอร์ม 1099 ระบบจะแจ้งให้คุณระบุการอัปเดตรายละเอียดภาษี 1099-K ซึ่งจะนำไปใช้กับแบบฟอร์มภาษี 1099-K ของคุณ

blob

  1. หากระบบยื่นแบบฟอร์ม 1099 ไปเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแจ้งให้คุณระบุการแก้ไขรายละเอียดภาษี 1099-K ซึ่งจะนำไปใช้กับแบบฟอร์มภาษี 1099-K ของคุณ

blob

  1. อัปเดตข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น เราจะแก้ไขได้เพียงชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มเท่านั้น

โปรดทราบว่าหากรูปแบบของที่อยู่หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่ถูกต้อง ก็มีแนวโน้มสูงที่ IRS จะปฏิเสธการยื่นแบบฟอร์มครั้งใหม่นี้ หากเกิดเหตุการณ์ดังกล่าว คุณสามารถติดต่อขอความช่วยเหลือกับฝ่ายสนับสนุนของ Stripe ได้ทุกเมื่อ

สามารถอัปเดตข้อมูลใดบนแบบฟอร์มภาษี 1099 ได้บ้าง

คุณสามารถอัปเดตข้อมูลในแบบฟอร์มภาษี 1099 ได้เฉพาะชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ไม่ว่าจะเป็น SSN หรือ EIN) โดยไปที่ส่วน "เอกสาร" ของหน้า "การตั้งค่า" ในแดชบอร์ด เนื่องจาก Stripe จำเป็นต้องรายงานยอดรวมขั้นต้น จึงไม่สามารถอัปเดตจำนวนเงินในแบบฟอร์ม 1099 ได้ โปรดไปยังลิงก์ก่อนหน้านี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราใช้คำนวณยอดขั้นต้น (สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือระเบียบข้อบังคับของ IRS กำหนดไม่ให้นำการคืนเงินทั้งแบบเต็มจำนวนหรือเพียงบางส่วนมาหักจากยอดรวมขั้นต้นโดยเด็ดขาด)

หากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ปรากฏในแบบฟอร์มภาษี 1099 คุณสามารถดูวิธีกระทบยอดจำนวนเงินดังกล่าวเพื่อเรียนรู้ว่ารายการธุรกรรมใดบ้างที่เข้าเกณฑ์นำมาคิดในส่วนยอดรวมของแบบฟอร์ม 1099

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูวิธีคำนวณค่าธรรมเนียม การคืนเงิน และการปรับยอดได้เช่นกัน โปรดทราบว่า Stripe ไม่สามารถให้ความช่วยเหลือโดยตรงในขั้นตอนนี้ และคุณจะต้องปรึกษากับนักบัญชีหรือที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ

การแบ่งแบบฟอร์ม 1099

การแบ่งแบบฟอร์มภาษี 1099 หมายถึงการจัดสรรยอดเงินที่รายงานระหว่างนิติบุคคลสองรายขึ้นไปในปีภาษีเดียวกัน ซึ่งไม่สามารถทำได้ก่อนการยื่นแบบฟอร์มและทำได้ก็ต่อเมื่อยื่นแบบฟอร์ม 1099 แล้วกับ IRS ในช่วงปลายเดือนมีนาคมเท่านั้น

หากคุณจำเป็นต้องแบ่งแบบฟอร์มภาษี 1099 เมื่อยื่นแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Stripe เพื่อขอความช่วยเหลือ

แบบฟอร์ม 1099 ที่ระบบออกให้ฉันมีการระบุนิติบุคคลผิดประเภท ฉันจะเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร

หากระบบออกแบบฟอร์ม 1099 ให้โดยระบุหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา (SSN) สำหรับส่วนบุคคลแทนหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) (หรือในทางตรงกันข้าม) คุณก็อาจจะต้องอัปเดตประเภทธุรกิจในบัญชีของคุณ ประเภทธุรกิจที่คุณเลือกตอนสร้างบัญชีจะส่งผลต่อขั้นตอนการรายงานภาษี

สำหรับประเภทธุรกิจแบบบุคลทั่วไป (เช่น กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว) ระบบจะออกแบบฟอร์มภาษี 1099 ตามข้อมูลประจำตัวของตัวแทนบัญชีหลัก (ชื่อและหมายเลขหมายเลขประกันสังคม)

สำหรับประเภทธุรกิจแบบบริษัท (เช่น บริษัทจำกัด องค์กรไม่แสวงผลกำไร เป็นต้น) ระบบจะออกแบบฟอร์มภาษี 1099 ตามนิติบุคคลของธุรกิจ (ชื่อนิติบุคคลและหมายเลขประจำตัวนายจ้าง)

โปรดดูบทความนี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่าประเภทและโครงสร้างธุรกิจแต่ละแบบส่งผลต่อการรายงานภาษีในแบบฟอร์ม 1099 อย่างไร

Screen_Shot_2023-02-24_at_6.13.00_PM.png

โปรดทราบว่าการแก้ไขเพียงแบบฟอร์มภาษีไม่ได้เป็นการอัปเดตประเภทและ/หรือโครงสร้างธุรกิจของคุณ เช่นเดียวกันนี้ การอัปเดตประเภทและ/หรือโครงสร้างธุรกิจในส่วน "รายละเอียดภาษี" ในหน้า "การตั้งค่า" ของแดชบอร์ดจะไม่ได้เป็นการแก้ไขแบบฟอร์มภาษีให้โดยอัตโนมัติ (หากมีการยื่นแบบฟอร์มไปแล้ว)

หากต้องการอัปเดตประเภทธุรกิจ โปรดติดต่อขอรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุนของ Stripe

ทำไมแบบฟอร์มจึงมีสำเนาหลายฉบับหลังส่งคำขอให้แก้ไข

กระบวนการแก้ไขแบบฟอร์ม 1099 นั้นดำเนินการโดยยื่นแบบฟอร์มหลายฉบับตามลำดับไปยัง IRS ในแผง "เอกสาร" คุณจะเห็นแบบฟอร์มสามฉบับสำหรับปีภาษีแต่ละปีที่คุณยื่นขอแก้ไข

โปรดทราบว่า Stripe ไม่สามารถ "แก้เป็นไม่ได้ใช้แล้ว" หรือทำให้แบบฟอร์มภาษีเป็นโมฆะโดยไม่มีนิติบุคคลใหม่เพื่อกำหนดแหล่งที่มาของยอด เนื่องจากกฎหมายรัฐบาลกลางกำหนดให้ Stripe รายงานยอดประมวลผลทั้งหมดที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์

บทความนี้ไม่ใช่ทั้งคำแนะนำทางกฎหมายหรือคำแนะนำเกี่ยวกับภาษี หากมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับการรายงานภาษี เราขอแนะนำให้คุณพูดคุยกับที่ปรึกษาด้านภาษี