Informes 1099-K emitidos pela Stripe: divisões, atualizações e correções

Observação: este artigo se refere aos usuários do Stripe Direct ou Standard Connect .
- Se você tem uma
plataforma que trabalha com informes fiscais 1099 para suas contas conectadas, acesse o site Documentação da Stripe.
- Se você tem uma conta conectada
Express/Custom, acesse o site de suporte Express.


Cronograma: atualizações e correções

A Stripe entrega os informes 1099-K diretamente no seu Dashboard no dia 31 de janeiro. Esses informes fiscais serão preenchidos com o IRS (Internal Revenue Service) em vários estados, de acordo com as exigências de declaração, de janeiro a abril.

Antes da declaração, as mudanças feitas nas informações do contribuinte usadas no informe 1099 — por exemplo, nome, endereço, TIN (tax identification number, número de identificação fiscal) — serão consideradas uma atualização. Isso vale para mudanças feitas diretamente nos informes pelo seu Dashboard ou para atualizações feitas pela pessoa jurídica da sua conta. As atualizações feitas no nome, endereço ou TIN na sua conta durante esse período serão automaticamente aplicadas nos seus informes fiscais 1099. Normalmente, as atualizações podem ser feitas até março.

Depois da declaração, para autoridades fiscais federais e/ou estaduais, as mudanças nas informações do contribuinte usadas nos informes 1099 precisarão passar pelo processo de correções. Isso também significa que as atualizações feitas nas suas informações de contribuinte não serão automaticamente aplicadas nos informes fiscais.

Como faço para declarar correções nos informes 1099?

Quando você envia a solicitação de correção pelo Dashboard, a Stripe envia as correções para o IRS e para as autoridades fiscais estaduais por um sistema automático. Espere pelo menos uma semana corrida para que as correções sejam processadas. Confira abaixo para saber como solicitar uma correção.

Como solicitar uma atualização ou correção de um 1099-K emitido pela Stripe pelo Dashboard.

Você pode solicitar a atualização ou correção de um informe 1099-K diretamente no seu Dashboard:

  1. Acesse sua conta Stripe > Configurações > Painel de documentos ou clique aqui.
  2. Para solicitar uma atualização ou correção, clique no botão "Atualizar informação" no lado direito do informe fiscal e atualize as informações do contribuinte utilizadas no informe 1099.

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  1. Se o seu informe 1099 ainda não foi declarado, você precisará fazer a atualização nas informações fiscais do 1099-K que será aplicada no informe 1099-K.

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  1. Se o seu informe 1099 já foi declarado, você precisará fazer uma correção nas informações fiscais do 1099-K que será aplicada ao informe 1099-K.

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  1. Atualize todas as informações necessárias. Só é possível corrigir o nome, endereço e TIN relacionados ao informe.

Se o endereço ou o formato de TIN fornecidos estiverem incorretos, o IRS provavelmente rejeitará o novo envio. Fique à vontade para entrar em contato com o Suporte da Stripe se isso acontecer.

O que pode ser atualizado no informe fiscal 1099?

Só é possível atualizar o nome, o endereço e o TIN — SSN (Social Security Number, número de seguridade social) ou EIN (Employer Identification Number, número de identificação do empregador) — no informe fiscal 1099 na seção Configurações > Documentos no Dashboard. Como a Stripe precisa declarar o volume bruto total, não é possível atualizar os valores nos informes 1099. Confira o link anterior para saber mais sobre nossa forma de calcular o volume bruto. Lembre que reembolsos, sejam eles parciais ou integrais, nunca são deduzidos do volume bruto total pelo regulamento do IRS.

Se você tem alguma preocupação sobre o valor que aparece no seu informe 1099, veja como reconciliar os valores para descobrir quais transações entraram no total do seu 1099.

Saiba também como calcular tarifas, reembolsos e ajustes. A Stripe não pode ajudar diretamente nesse processo. Por isso, trabalhe com um contador ou assessor fiscal.

Divisão do 1099

Dividir um informe fiscal 1099 significa proporcionar o volume relatado entre duas ou mais pessoas jurídicas no mesmo ano fiscal. Só é possível fazer isso após a declaração do 1099 para o IRS no fim de março.

Se você precisa dividir um informe fiscal 1099, entre em contato com o Suporte da Stripe após a declaração do informe para receber ajuda.

Meu 1099 foi declarado para o tipo errado de entidade. Como faço para mudar isso?

Se o seu 1099 foi declarado para o SSN pessoal, e não para o EIN da empresa (ou vice-versa), talvez seja preciso atualizar o tipo de negócio na sua conta. O tipo de negócio que você seleciona quando cria sua conta tem implicações no processo dos relatórios fiscais.

Negócios de pessoa física sempre têm os informes fiscais 1099 declarados nas credenciais do representante primário da conta (nome + SSN).

Empresas (por exemplo, corporações, não governamentais etc.) sempre têm os informes fiscais 1099 declarados para a pessoa jurídica do negócio (nome da pessoa jurídica + EIN).

Confira este artigo para saber mais sobre como diferentes tipos e estruturas de empresas impactam os informes fiscais 1099.

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Se você só corrigir o informe fiscal, o tipo e/ou a estrutura da empresa não serão atualizados. Do mesmo modo, se atualizar o tipo e/ou a estrutura da empresa na seção Configurações > Detalhes de tributação no Dashboard, seus informes fiscais (se já tiverem sido declarados) não serão corrigidos automaticamente.

Para atualizar o tipo de empresa, entre com contato com o Suporte da Stripe para obter ajuda.

Por que há tantos arquivos depois do envio de uma correção?

O processo de correção do 1099 funciona com a declaração de diversos informes em sequência para o IRS. No painel de documentos, você verá três informes para cada ano fiscal para o qual você enviou uma correção.

A Stripe não pode "corrigir do zero" nem anular um informe fiscal sem ter uma nova pessoa jurídica a quem atribuir o volume, pois, conforme a lei federal, precisamos relatar todo o volume de processamento elegível.

Este artigo não constitui aconselhamento jurídico nem tributário. Recomendamos consultar seu assessor fiscal se tiver dúvidas ou problemas com declarações fiscais.