Informes 1099-K emitidos pela Stripe: divisões, atualizações e correções

Observação: este artigo é para usuários do Stripe Direct ou Standard Connect.
- Se você é uma
plataforma que usa informes fiscais 1099 para suas contas conectadas, acesse o site de Documentação da Stripe.
- Se você é uma conta conectada
Express/Custom, acesse o site de suporte do Express.


Cronograma – Atualizações vs correções

A Stripe entrega informes 1099-K diretamente no seu dashboard até 31 de janeiro. Esses informes fiscais serão registrados junto ao IRS e várias autoridades fiscais estaduais, segundo requisitos de declaração, entre janeiro e abril.

Antes de declarar, qualquer alteração feita aos dados do contribuinte usados no informe 1099 (p. ex., nome, endereço, TIN) será considerada uma Atualização. Isso se aplica a alterações feitas diretamente aos informes usando o seu dashboard ou a atualizações feitas à pessoa jurídica da sua conta. Qualquer alteração feita ao nome, endereço ou TIN na sua conta durante esse período atualizará automaticamente seus informes fiscais 1099 pendentes. As atualizações normalmente podem ser feitas até março.

Após a declaração, para autoridades fiscais federais e/ou estaduais, qualquer alteração aos dados do contribuinte utilizados nos informes 1099 deve passar por um processo de Correções. Isso também significa que as alterações feitas aos seus dados de contribuinte na sua conta não corrigirão seus informes fiscais automaticamente.

Como funcionam as correções de declaração do 1099?

Assim que você enviar sua solicitação de correção pelo Dashboard, a Stripe registrará eletronicamente essas correções junto ao IRS e às autoridades tributárias estaduais por meio de um sistema automatizado. É necessária pelo menos uma semana para que suas correções sejam processadas. Consulte abaixo para saber como solicitar uma correção.

Como fazer para solicitar pelo Dashboard uma atualização ou correção de um 1099-K emitido pela Stripe.

Você pode solicitar uma atualização ou correção de um informe 1099-K diretamente no Dashboard:

  1. Faça login em sua conta da Stripe > Configurações > Painel de documentos ou clique aqui.
  2. Para solicitar uma atualização ou correção, clique no botão "Atualizar dados" no canto direito do informe fiscal para atualizar os dados do contribuinte utilizados no informe 1099.

blob

  1. Se o seu informe 1099 ainda não foi declarado, você receberá uma solicitação para fazer uma atualização nos seus dados fiscais do 1099-K que serão aplicados ao informe fiscal 1099-K.

blob

  1. Se o seu informe 1099 já foi declarado, você receberá uma solicitação para fazer uma correção nos seus dados fiscais do 1099-K que serão aplicados ao informe fiscal 1099-K.

blob

  1. Atualize todas as informações necessárias. Nós só podemos corrigir o nome, endereço e TIN relacionados ao informe.
  2. Se o informe foi atualizado (antes de declarar), você só verá um informe no seu Dashboard com os novos dados.
  3. Se o informe foi corrigido (após a declaração), você verá dois novos informes no seu dashboard.

Se o endereço ou o formato do TIN inserido estiver incorreto, o IRL provavelmente rejeitará o novo envio. Fique à vontade para entrar em contato com o Suporte da Stripe para obter ajuda se isso acontecer.

O que pode ser atualizado em um informe fiscal 1099?

Somente nome, endereço e TIN (seja SSN ou EIN) podem ser atualizados em um informe fiscal 1099 na seção Configurações > Documentos do dashboard. Como a Stripe precisa declarar o volume bruto total, não é possível atualizar valores em informes 1099. Confira o link anterior para saber mais sobre o nosso método de cálculo de volume bruto. Vale observar que os reembolsos, totais e parciais, jamais são deduzidos do valor do volume bruto total segundo os regulamentos do IRS.

Se você tiver preocupações sobre os valores que aparecem no seu informe fiscal 1099, poderá ver como reconciliar os valores para aprender quais transações se qualificam para seu total do 1099 exibido.

Você também pode aprender como calcular tarifas, reembolsos e ajustes. Observe que a Stripe não pode auxiliar diretamente nesse processo, e você só precisará trabalhar com seu contador ou consultor fiscal.

Divisões do 1099

Dividir um informe fiscal 1099 significa distribuir o volume declarado entre duas ou mais pessoas jurídicas para o mesmo ano fiscal. Isso não pode ser feito antes de declarar e só pode ser concluído após a declaração de um 1099 junto ao IRS próximo do final de março.

Se você precisar dividir um informe fiscal 1099, entre em contato com o suporte da Stripe para obter ajuda após a declaração do seu informe.

Meu 1099 foi emitido para o tipo de entidade incorreto. Como faço para alterá-lo?

Se o seu informe 1099 tiver sido emitido para o seu SSN pessoal em vez do EIN comercial (ou vice-versa), talvez seja preciso atualizar o tipo de empresa na sua conta. O tipo de empresa que você seleciona quando configura sua conta tem implicações no processo de declaração fiscal.

Tipos de empresas Pessoa física (p. ex. empresário individual) sempre emitem informes fiscais 1099 para as credenciais do representante principal da conta (nome + SSN).

Tipos de negócio Empresa (p. ex., Corporação, Organização sem fins lucrativos etc.) sempre emitem os informes fiscais 1099 para a pessoa jurídica da empresa (nome jurídico + EIN).

Consulte este artigo para obter mais informações sobre como diferentes tipos de empresa e estruturas impactam a declaração fiscal do 1099.

Screen_Shot_2023-02-24_at_6.13.00_PM.png

Observação: essa simples correção do seu informe fiscal não atualizará o tipo e/ou a estrutura da empresa. Da mesma forma, atualizar o tipo e/ou estrutura da sua empresa na seção Configurações > Dados fiscais do dashboard não corrigirá automaticamente seus informes fiscais (se já tiverem sido declarados.)

Por que há tantas cópias após enviar uma correção?

O processo de correções do 1099 funciona com a declaração de vários informes em sequência junto ao IRS. No seu painel de documentos, você verá três informes para cada ano fiscal no qual declarou uma correção.

A Stripe não pode "corrigir zerando" ou anular um informe fiscal sem ter uma nova pessoa jurídica à qual atribuir o volume. Isso ocorre porque somos obrigados por lei federal a declarar todo o volume de processamento qualificado.

Este artigo não é um aconselhamento jurídico ou aconselhamento fiscal. Recomendamos consultar uma assessoria fiscal se tiver dúvidas ou problemas com declarações tributárias.