Opmerking: Dit artikel heeft betrekking op gebruikers van Stripe Direct of Standard Connect .
- Als je een platform hebt en aan 1099-belastingformulieren voor je gekoppelde accounts werkt, ga je naar de website met Stripe-documentatie.
- Als je een gekoppeld Express/Custom-account hebt, ga je naar de Express-ondersteuningssite.

---

Tijdlijn - Updates versus correcties

Voor 31 januari stuurt Stripe de 1099-K-formulieren rechtstreeks naar je dashboard. Deze belastingformulieren worden in de periode van januari tot april ingediend bij de IRS en verschillende belastinginstanties in de desbetreffende Amerikaanse staat.

Vóór de aangifte worden alle wijzigingen in de gegevens van de belastingplichtige die voor het 1099-formulier worden gebruikt (bijv. naam, adres, TIN), beschouwd als een Update. Dit geldt voor wijzigingen die rechtstreeks via je dashboard in het formulier zijn doorgevoerd, en ook voor updates die zijn gemaakt in de wettelijke entiteit van je account. Tijdens deze periode worden wijzigingen in naam, adres of TIN-nummer van je account automatisch doorgevoerd in je 1099-belastingformulieren die nog in afwachting zijn. Updates kunnen meestal gewoon worden uitgevoerd tot maart.

Na de aangifte bij de federale en belastingautoriteit en die van de Amerikaanse staat, moeten alle wijzigingen in de gegevens van de belastingplichtige die voor het 1099-formulier worden gebruikt, een correctieproces ondergaan. Dit betekent ook dat updates van de gegevens van de belastingplichtige voor je account niet automatisch worden gecorrigeerd in je belastingformulieren.

Hoe werkt de aangifte van 1099-correctie?

Zodra je het correctieverzoek indient via het dashboard, zal Stripe deze correcties via een geautomatiseerd systeem doorsturen naar de IRS en de belastingdienst van de Amerikaanse staat. Het duurt minstens een kalenderweek voordat je correcties zijn verwerkt. Hieronder zie je hoe je een correctie kunt aanvragen.

Het dashboard gebruiken om een update of correctie aan te vragen voor een door Stripe verstrekt 1099-K-formulier.

Via je dashboard kun je rechtstreeks ofwel een update of een correctie van een 1099-K formulier aanvragen:

1. Meld je aan bij je Stripe-account > Instellingen > Documenten of klik hier.
2. Om een update of correctie aan te vragen, klik je op de knop 'Info bijwerken' aan de rechterkant van het belastingformulier om de gegevens van de belastingbetaler bij te werken die worden gebruikt voor het 1099-formulier.

3. Als je 1099-formulier nog niet is ingediend, wordt je gevraagd om je 1099-K-belastinggegevens bij te werken, die vervolgens worden toegepast op je 1099-K-belastingformulier.

4. Als je 1099-formulier al is ingediend, wordt je gevraagd om correcties toe te passen op je 1099-K-belastinggegevens, die vervolgens worden toegepast op je 1099-K-belastingformulier.

5. Werk alle benodigde gegevens bij. We kunnen alleen de naam, het adres en het TIN-nummer van het formulier bijwerken.
6. Als het formulier is bijgewerkt (voorafgaand aan de aangifte), is er slechts één formulier op je dashboard te zien met de nieuwe gegevens.
7. Als het formulier is gecorrigeerd (na aangifte) staan er twee nieuwe formulieren op je dashboard.

Houd er rekening mee dat als het ingevoerde adres of het TIN-nummer onjuist is, de IRS de nieuwe indiening waarschijnlijk zal afwijzen. Neem gerust contact op met Stripe-ondersteuning voor hulp als dit gebeurt.

Wat kan er worden bijgewerkt op een 1099-belastingformulier?

Alleen de naam, het adres en het TIN-nummer (SSN of EIN) kunnen worden bijgewerkt op een 1099-belastingformulier via het gedeelte Instellingen > Documenten van het dashboard. Aangezien Stripe verplicht is om het totale brutovolume op te geven, kunnen we geen bedragen op 1099-formulieren bijwerken. Zie de vorige link voor meer informatie over onze berekeningsmethode voor brutovolumes. (Van bijzonder belang zijn terugbetalingen: zowel volledige als gedeeltelijke terugbetalingen worden nooit afgetrokken van het totale brutovolume volgens de IRS-regels).

Als je je zorgen maakt over de bedragen die op je 1099-belastingformulier staan, bekijk dan hoe je de bedragen kunt afstemmen, zodat je ziet welke transacties in aanmerking komen voor het totaalbedrag in het 1099-formulier.

Of bekijk hoe je kosten, terugbetalingen en aanpassingen kunt berekenen. Houd er rekening mee dat Stripe niet direct kan helpen bij dit proces en dat je zult moeten samenwerken met je accountant of belastingadviseur.

Splitsing van een 1099-formulier

Een 1099-belastingformulier splitsen betekent dat je het gerapporteerde volume verdeelt tussen twee of meer wettelijke entiteiten voor hetzelfde belastingjaar. Dit kan pas na de aangifte worden gedaan en pas afgerond nadat een 1099-formulier tegen eind maart is ingediend bij de IRS.

Als je een 1099-belastingformulier moet splitsen, neem dan contact op met Stripe-ondersteuning voor hulp nadat je formulier is ingediend.

Mijn 1099-formulier is verstrekt aan het verkeerde entiteitstype. Hoe kan ik dit wijzigen?

Als je 1099 is uitgegeven met je privé-SSN in plaats van je zakelijke EIN (of omgekeerd), dan moet je mogelijk het bedrijfstype op je account bijwerken. Het bedrijfstype dat je selecteert bij het aanmaken van je account heeft gevolgen voor het belastingrapportageproces.

Bij particuliere bedrijfstypen (bijv. eenmanszaken) worden 1099-belastingformulieren altijd verstrekt aan de primaire accountvertegenwoordiger (naam + SSN).

Bij zakelijke bedrijfstypen (bijv. ondernemingen, non-profits, etc.) worden 1099-belastingformulieren altijd verstrekt aan de wettelijke zakelijke entiteit (naam + EIN van wettelijke entiteit).

Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over hoe verschillende bedrijfstypen en structuren van invloed zijn op de belastingrapportage met een 1099-formulier.

Houd er rekening mee dat alleen het corrigeren van je belastingformulier je bedrijfstype en/of -structuur niet zal bijwerken. En ook als je het bedrijfstype en/of de bedrijfsstructuur bij Instellingen > Belastinggegevens op het dashboard bijwerkt, zal dat er niet toe leiden dat je belastingformulieren automatisch worden gecorrigeerd (indien ze al zijn ingediend).

Waarom zijn er zoveel kopieën na het indienen van een correctie?

Het 1099-correctieproces werkt door verschillende opeenvolgende formulieren in te dienen bij de IRS. In het deelvenster Documenten zie je drie formulieren voor elk belastingjaar waarin je een correctie hebt ingediend.

• Het originele 1099-K-formulier
• Het middelste 'nul'-formulier (hiermee wordt het volume dat aan de oorspronkelijke entiteit werd toegekend, nietig verklaard)
• Het uiteindelijke 'gecorrigeerde' formulier (waarin het volume wordt toegekend aan een nieuwe wettelijke entiteit)

Houd er rekening mee dat Stripe een belastingformulier niet 'nul' of nietig kan verklaren zonder dat er eerst een nieuwe wettelijke entiteit is om het volume aan toe te wijzen. Volgens de federale wetgeving zijn wij namelijk verplicht om alle verwerkingsvolumes te rapporteren die in aanmerking komen.

De informatie in dit artikel is geen juridisch of fiscaal advies. We raden je aan om eventuele vragen of punten van zorg met betrekking tot je belastingaangifte te bespreken met je belastingadviseur.