Formularios 1099-K emitidos por Stripe: actualizaciones, correcciones y divisiones

Ten en cuenta lo siguiente: Este artículo está dirigido a los usuarios de Stripe Direct o Standard Connect.
- Si tu
plataforma opera con los formularios fiscales 1099 para tus cuentas conectadas, visita el sitio Documentación de Stripe.
- Si tienes una cuenta conectada
Express/Custom, visita el sitio de soporte de Express.


Historial: actualizaciones vs. correcciones

Stripe envía los formularios 1099-K directamente al Dashboard antes del 31 de enero. Estos formularios fiscales se presentan ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) y diversas autoridades fiscales estatales, según los requisitos de presentación, durante los meses de enero a abril.

Cualquier cambio que se realice en los datos del contribuyente utilizados en el formulario 1099 (p. ej., nombre, dirección y TIN) antes de la presentación se considerará una actualización. Esto se aplica a los cambios realizados directamente en los formularios desde el Dashboard o a las actualizaciones realizadas en la entidad jurídica de tu cuenta. Si actualizas el nombre, la dirección o el TIN de tu cuenta durante este tiempo, también se actualizarán automáticamente en tus formularios fiscales 1099 pendientes. Por lo general, las actualizaciones se pueden realizar hasta marzo.

Después de la presentación ante las autoridades fiscales federales o estatales, cualquier cambio en los datos del contribuyente utilizados para los formularios 1099 deberá someterse a un proceso de corrección. Esto también significa que todos los datos de contribuyente que actualices en tu cuenta no se corregirán automáticamente en tus formularios fiscales.

¿Cómo funciona la presentación de correcciones del formulario 1099?

Una vez que envíes tu solicitud de corrección desde el Dashboard, Stripe presentará electrónicamente dichas correcciones ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) y las autoridades fiscales estatales mediante un sistema automatizado. Espera al menos una semana calendario para que se procesen tus correcciones. Consulta a continuación cómo solicitar una corrección.

Cómo solicitar desde el Dashboard la actualización o corrección de un formulario 1099-K emitido por Stripe

Puedes solicitar la actualización o corrección de un formulario 1099-K directamente desde el Dashboard:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Stripe > Configuración > panel Documentos o haz clic aquí.
  2. Si deseas solicitar una actualización o una corrección, haz clic en el botón «Actualizar información» situado a la derecha del formulario fiscal para actualizar los datos del contribuyente utilizados en el formulario 1099.

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  1. Si el formulario 1099 aún no se presentó, se te solicitará que realices una actualización de tus datos fiscales 1099-K que se aplicará a tu formulario fiscal 1099-K.

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  1. Si el formulario 1099 ya se presentó, se te solicitará que realices una corrección de tus datos fiscales 1099-K que se aplicará a tu formulario fiscal 1099-K.

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  1. Actualiza toda la información necesaria. Solo podemos corregir el nombre, la dirección y el TIN relacionados con el formulario.

Ten en cuenta que, si el formato de la dirección o del TIN ingresados es incorrecto, lo más probable es que el IRS rechace la presentación nueva. Si ocurre esto, no dudes en ponerte en contacto con el soporte de Stripe para obtener ayuda.

¿Qué se puede actualizar en un formulario fiscal 1099?

Solo se pueden actualizar el nombre, la dirección y el TIN (ya sea SSN o EIN) en un formulario fiscal 1099 en la sección Configuración > Documentos del Dashboard. Dado que Stripe debe informar el volumen bruto total, no podemos actualizar los importes de los formularios 1099. Consulta el enlace anterior para obtener más información sobre nuestro método de cálculo del volumen bruto. (Nota sobre los rembolsos: Según la normativa del IRS, los rembolsos totales y parciales nunca se deducen del importe total del volumen bruto).

Si tienes dudas acerca de los importes que aparecen en tu formulario fiscal 1099, puedes ver cómo conciliar los importes para saber qué transacciones se incluyeron en el total del formulario 1099 que aparece.

También puedes obtener información sobre cómo calcular las comisiones, los rembolsos y los ajustes. Ten en cuenta que Stripe no puede ayudarte directamente en este proceso y que deberás trabajar con tu contador o asesor fiscal.

Dividir el formulario 1099

Dividir un formulario fiscal 1099 significa prorratear el volumen declarado entre dos o más entidades jurídicas para el mismo ejercicio fiscal. Esto no se puede hacer antes de la presentación y solo se puede completar después de presentar un formulario 1099 ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) cerca de finales de marzo.

Si necesitas dividir un formulario fiscal 1099, ponte en contacto con el soporte de Stripe para obtener ayuda una vez presentado el formulario.

Mi formulario 1099 se emitió para un tipo de entidad equivocado. ¿Cómo lo cambio?

Si el formulario 1099 se emitió para tu SSN personal en lugar del EIN de tu empresa (o viceversa), es posible que tengas que actualizar el tipo de empresa en tu cuenta. El tipo de empresa que selecciones al crear tu cuenta tiene implicaciones para el proceso de declaración de impuestos.

Las empresas de tipo particular (p. ej., empresa unipersonal) siempre emitirán formularios fiscales 1099 para las credenciales del representante de la cuenta principal (nombre + SSN).

Las empresas de tipo empresa (p. ej., corporación, sin fines de lucro, etc.) siempre emitirán formularios fiscales 1099 para la entidad jurídica de la empresa (nombre de la entidad jurídica + EIN).

Para obtener más información sobre cómo afectan los distintos tipos y estructuras de empresas a la declaración de impuestos 1099, consulta este artículo.

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Ten en cuenta que la mera corrección del formulario fiscal no actualizará el tipo de empresa o estructura. Del mismo modo, si actualizas el tipo de empresa en la sección Configuración > Datos fiscales, no se corregirá automáticamente en tus formularios fiscales (si ya se presentaron).

Si quieres actualizar el tipo de empresa, ponte en contacto con el soporte de Stripe para obtener ayuda.

¿Por qué hay tantas copias después de enviar una corrección?

El proceso de corrección del formulario 1099 funciona mediante la presentación de varios formularios secuenciales ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos). En el panel Documentos, verás tres formularios por cada ejercicio fiscal en el que hayas presentado una corrección.

Ten en cuenta que Stripe no puede «corregir a cero» o anular un formulario fiscal sin disponer de una nueva entidad jurídica a la que atribuir el volumen. Esto se debe a que la ley federal nos obliga a informar todo el volumen de procesamiento que cumpla con los requisitos.

Este artículo no constituye asesoramiento legal ni impositivo. Recomendamos que consultes con tu asesor fiscal cualquier duda o inquietud que tengas respecto de las declaraciones fiscales.