Per l'anno fiscale 2023 e successivi, puoi utilizzare la Dashboard Stripe per esportare il log delle transazioni di ogni modulo 1099. Questo registro contiene le transazioni Stripe che contribuiscono al totale riportato sul modulo e ti consente di verificare eventuali discrepanze e di chiarire quali transazioni sono incluse nel modulo fiscale.
Dopo aver esportato il log delle transazioni, la somma della colonna volume lordo totale corrisponde al totale indicato sul modulo 1099-K. Forniamo i dettagli di ogni transazione tra cui i valori applicabili di account_id, payment_id, available_on_date e il volume lordo totale di quella transazione.
Stripe utilizza la data available_on della transazione del saldo associata al pagamento per stabilire a quale anno fiscale appartiene la transazione. La data available_on rappresenta la data in cui i fondi diventano disponibili nell'account Stripe.
I metodi di calcolo del modulo 1099 di Stripe convertono in USD le transazioni in valuta diversa da USD applicando il tasso di cambio di mercato del giorno in cui viene creata la transazione. Questo metodo potrebbe presentare delle discrepanze rispetto al valore mostrato nella Dashboard Stripe in quanto quest'ultimo si basa su un tasso di cambio aggiornato in continuazione che tiene conto della commissione di cambio di Stripe.
Per via degli arrotondamenti, potresti trovare delle differenze tra il totale calcolato dal log delle transazioni e quello indicato sul modulo 1099-K. Ogni transazione può differire al massimo di un centesimo, ma quando si calcolano tante transazioni nel corso dell'anno, le discrepanze possono accumularsi e diventare più significative.
I log delle transazioni contengono solo le transazioni Stripe. Gli aggiornamenti manuali effettuati tramite importazioni CSV o l'editor dei moduli fiscali della Dashboard non verranno inclusi nel log delle transazioni.
Per esportare il log delle transazioni di un modulo fiscale:
Solo gli utenti con accesso come amministratore possono utilizzare questa funzionalità.
- Vai alla pagina Documenti nella Dashboard.
- Individua il modulo 1099 nella sezione Documenti.
- Fai clic su Scarica a destra del modulo fiscale per aprire il menu a discesa, quindi seleziona Esporta log delle transazioni.
- Specifica l'intervallo di date e le righe che vuoi esportare. Utilizza le impostazioni di esportazione predefinite per acquisire tutti i dati delle transazioni dell'intero anno. Il file del log delle transazioni viene scaricato nel tuo browser. Mantieni l'opzione delle email di notifica selezionata se desideri ricevere un'email contenente un link per scaricare il log delle transazioni.
Il file del log delle transazioni potrà essere scaricato non appena Stripe avrà completato la procedura di esportazione. Se hai selezionato l'opzione delle email di notifica, riceverai anche un'email da notification@stripe.com con un link per scaricare il log delle transazioni.
Per riconciliare il modulo 1099-K per tutti gli anni fiscali precedenti al 2023, contatta l'assistenza e richiedi il report sulla riconciliazione per il modulo 1099-K di un determinato anno fiscale.
Se non hai ricevuto il modulo 1099-K e devi eseguire la riconciliazione, leggi l'articolo Come faccio a revisionare tutte le mie transazioni di pagamento dell'anno fiscale?.