Für das Steuerjahr 2023 und später können Sie das Stripe-Dashboard verwenden, um das Transaktionsprotokoll der einzelnen 1099-Formulare zu exportieren. In einem Transaktionsprotokoll werden die Stripe-Transaktionen aufgelistet, die zur Gesamtsumme eines Formulars beigetragen haben. Dies ermöglicht Ihnen das Prüfen von Transaktionsabweichungen und das Beantworten von Fragen dazu, welche Transaktionen Stripe in seine Steuerformulare einbezieht.

Nach dem Exportieren des Transaktionsprotokolls spiegelt die Summe in der Spalte Bruttovolumen gesamt den Formulargesamtwert wider, der auf dem 1099-Formular ersichtlich ist. Dabei weisen wir für jede Transaktion die jeweiligen Angaben account_id, payment_id, available_on_date sowie das für die betreffende Transaktion relevante Bruttogesamtvolumen aus.

Aufgrund von Rundungsunterschieden ergibt sich möglicherweise eine Differenz zwischen der aus dem Transaktionsprotokoll berechneten Summe und der in Ihrem 1099-K-Formular gemeldeten Summe. Eine Transaktion weicht, wenn überhaupt, lediglich um maximal 1 Cent ab. Wenn Sie jedoch im Jahresverlauf sehr viele Transaktionen tätigen, kann sich die Diskrepanz aufsummieren und an Bedeutung zunehmen.

Hinweis: Transaktionsprotokolle enthalten nur Stripe-Transaktionen. Manuelle Aktualisierungen per CSV-Import oder über den Steuerformular-Editor des Dashboards werden nicht in das Transaktionsprotokoll einbezogen.

So exportieren Sie das Transaktionsprotokoll eines Steuerformulars:

Hinweis: Diese Funktionalität kann nur von Nutzern/Nutzerinnen mit Administratorzugriff verwendet werden.

• Navigieren Sie im Dashboard zur Seite Dokumente.
• Suchen Sie Ihr 1099-Formular im Bereich „Dokumente“.
• Klicken Sie rechts neben dem Steuerformular auf die Schaltfläche „Download“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie dann „Transaktionsprotokoll exportieren“ aus.
• Geben Sie den Datumsbereich und die Zeilen, den bzw. die Sie exportieren möchten. Verwenden Sie die Standard-Exporteinstellungen, um alle Details des gesamten Jahres zu erfassen. Daraufhin wird das Transaktionsprotokoll in Ihrem Browser heruntergeladen. Behalten Sie die Auswahl der E-Mail-Benachrichtigungsoption bei, wenn Sie eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des Transaktionsprotokolls erhalten möchten.

Das Transaktionsprotokoll wird heruntergeladen, nachdem Stripe den Exportprozess abgeschlossen hat. Wenn Sie den Bericht mit ausgewählter E-Mail-Benachrichtigungsoption exportiert haben, sendet Ihnen Stripe auch eine E-Mail von der Adresse notification@stripe.com, die einen Link zum Herunterladen des Transaktionsprotokolls enthält.

Um Ihr 1099-K-Formular für alle Steuerjahre vor 2023 abzugleichen, kontaktieren Sie bitte den Support und fordern Sie den Abgleichbericht für Ihr 1099-K-Formular für ein bestimmtes Steuerjahr an.