Guide sur les formulaires fiscaux 1099 pour les utilisateurs de Zillow Rental Manager

Zillow s'associe à Stripe pour établir les formulaires fiscaux 1099 qui récapitulent vos gains ou vos activités de vente. Dans notre FAQ, nous vous fournissons davantage d'informations sur les formulaires 1099 et vous expliquons comment vérifier vos informations fiscales et télécharger vos formulaires fiscaux à partir de Stripe Express.

Si vous avez déjà créé un compte Stripe Express, vous pouvez vous connecter sur connect.stripe.com/app/express pour gérer vos informations fiscales.

Qu'est-ce qu'un formulaire fiscal 1099 ?

Le formulaire 1099-K est un document qui fait état du montant brut des transactions traitées par les contribuables américains. En sa qualité d'entité de règlement des paiements, Zillow est tenue de déclarer les volumes de paiements perçus par ses titulaires de compte aux États-Unis. Ce formulaire vous est envoyé, ainsi qu'à l'IRS et à certains États américains, si le montant de vos revenus est supérieur à 20 000 $ pour un total de plus de 200 transactions sur l'année calendaire.

Qu'est-ce que Stripe Express et comment y accéder ?

Stripe Express vous permet de mettre à jour vos informations fiscales, de télécharger vos formulaires fiscaux et de suivre vos bénéfices. Si vous êtes un Zillow Rental Manager et que vous avez généré aux États-Unis 20 000 $ de revenus pour un total de plus de 200 transactions réalisées au cours de l'année calendaire via Zillow, Stripe vous enverra un e-mail (intitulé « Recevez vos formulaires fiscaux 2023 liés à Zillow plus rapidement en activant les envois électroniques ») qui vous invite à créer un compte et à vous connecter à Stripe Express.

Si vous ne trouvez pas cet e-mail, contactez notre service d'assistance pour demander à recevoir un nouveau lien.

Si vous ne parvenez toujours pas à mettre la main sur l'invitation après ce second envoi, contactez le service d'assistance de Zillow pour mettre à jour votre adresse e-mail.

Je n'ai plus accès au numéro de téléphone avec lequel je me suis inscrit. Comment me connecter à mon compte Stripe Express ?

Si vous n'utilisez plus le même numéro de téléphone, vous pouvez sélectionner l'option « Je n'ai plus accès à ce numéro de téléphone » pour vous identifier par e-mail et enregistrer un nouveau numéro.

Consultez les ressources ci-dessous pour en savoir plus.

J'ai perdu mon téléphone ou changé de numéro. Comment me connecter à mon compte ?

Mes gains de 2023 dépassent le seuil à partir duquel un formulaire 1099 est requis. Pourquoi n'ai-je reçu aucun e-mail de Stripe ?

Si vos gains de 2023 ont atteint le seuil à partir duquel un formulaire 1099 est requis, vous devriez recevoir un e-mail de la part de Stripe au plus tard à la mi-janvier 2024. Les e-mails seront envoyés aux bailleurs de manière échelonnée à compter de novembre 2023.

Si vous ne trouvez pas cet e-mail, cela peut être dû aux raisons suivantes :

Veuillez noter que si vos gains de 2023 ont atteint le seuil à partir duquel un formulaire 1099 est requis et que vous ne recevez pas d'e-mail de Stripe d'ici mi-janvier, vous recevrez une copie papier de votre formulaire fiscal 1099 par la poste.

Quand vais-je recevoir mon formulaire fiscal 1099 ?

Si vous avez consenti à l'envoi électronique, votre formulaire fiscal 1099 vous sera envoyé d'ici le 31 janvier 2024 (comptez jusqu'à 10 jours ouvrables supplémentaires en cas d'envoi postal d'un formulaire papier).

Voici quelques dates importantes à retenir.

Mon formulaire fiscal 1099 affiche uniquement un champ pour saisir mon numéro de sécurité sociale (SSN). Comment puis-je saisir mon numéro d'identification d'employeur (EIN) ?

Zillow détermine le type d'entité juridique de votre entreprise lors de la création d'un compte Stripe Express. Si vous êtes actuellement inscrit en tant que Personne physique, LLC à membre unique ou Entreprise individuelle, vos informations fiscales personnelles seront utilisées sur votre formulaire 1099 et vous aurez uniquement la possibilité de saisir un SSN et non un EIN.

Pour pouvoir saisir les informations fiscales de votre entreprise et votre numéro EIN, votre type d'entité doit être défini sur Entreprise.

Veuillez contacter le service d'assistance de Zillow pour modifier le type d'entité enregistré pour votre compte.

Notez que la réciproque s'applique également. Si le type d'entité juridique de votre compte est actuellement Entreprise, vous serez invité à indiquer un numéro EIN. Votre type d'entité juridique doit être défini sur Personne physique, LLC à membre unique ou Entreprise individuelle si vous souhaitez spécifier un SSN.

Consultez le lien ci-dessous pour en savoir plus sur les directives de l'IRS en matière de déclaration 1099.

Éligibilité à l'émission de formulaires fiscaux 1099 par Stripe Express

Comment mettre à jour mes informations fiscales ?

Ouvrez l'e-mail de Stripe et cliquez sur le bouton « Démarrer ». Vous serez alors invité à créer un compte Stripe Express. Une fois votre compte créé, vous pourrez vérifier vos informations fiscales (par ex., votre nom, votre adresse ainsi que votre numéro ou de sécurité sociale) et apporter des modifications via Stripe Express si nécessaire. Veuillez mettre à jour vos informations avant la mi-janvier 2024.

Remarque : si vous ne consentez pas à l'envoi dématérialisé avant la mi-janvier 2024, nous vous ferons parvenir automatiquement votre formulaire fiscal 1099 à l'adresse postale enregistrée. Par conséquent, il est essentiel que vos informations soient à jour, exactes et complètes.

Vous pourriez constater que votre formulaire fiscal 1099 comporte votre numéro de sécurité sociale (SSN) alors que vous préférez utiliser votre EIN (ou inversement). Dans ce cas, contactez Zillow pour mettre à jour les informations relatives à votre entité juridique.

Remarque : si vous exercez votre activité en tant que particulier, qu'entreprise individuelle ou que SARL détenue par une seule personne, l'IRS s'attendra à voir votre nom et votre numéro de sécurité sociale (plutôt qu'un nom d'entreprise et un EIN) sur votre formulaire fiscal 1099. 

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Ci-dessus : vous pouvez vérifier et mettre à jour vos informations fiscales sous l'onglet Formulaires fiscaux dans Stripe Express.

Lorsque je réponds aux questions de sécurité de mon compte, un message indique que mes réponses sont incorrectes, que dois-je faire ?

Veuillez contacter le service d'assistance de Zillow pour vérifier que les informations de ses registres correspondent à celles que vous fournissez.

Pourquoi Stripe me demande-t-elle mon numéro de sécurité sociale (SSN), mon numéro d'identification d'employeur (EIN) ou mon numéro individuel de contribuable (ITIN) ?

Nous avons besoin de votre numéro SSN, EIN ou ITIN afin d'envoyer votre formulaire fiscal 1099 à l'IRS et aux autorités fiscales compétentes.

Mes informations fiscales sont-elles en sécurité ?

Grâce aux outils et bonnes pratiques de Stripe en matière de sécurité, vos données sensibles sont chiffrées et conservées en toute sécurité. En savoir plus sur les dispositifs mis en place pour la protection de vos informations.

Veillez à garder vos identifiants de connexion à Stripe Express en lieu sûr.

Comment télécharger mon formulaire fiscal 1099 ?

Si vous créez un compte Stripe Express et consentez à l'envoi dématérialisé, Stripe vous informe par e-mail lorsque vous pouvez télécharger votre formulaire fiscal 1099 via Stripe Express. Si vous n'acceptez pas l'envoi dématérialisé, Stripe vous fera parvenir une copie papier de votre formulaire fiscal 1099 par voie postale.

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Ci-dessus : vous pourrez télécharger votre formulaire fiscal 1099 à partir de la page Formulaires fiscaux de Stripe Express.

Comment obtenir un formulaire fiscal 1099 corrigé ?

Si vous estimez que vous devez apporter des corrections à un formulaire fiscal 1099 déjà soumis, utilisez l'option Modifier de la page Formulaires fiscaux de Stripe Express. Les modifications que vous apportez n'apparaîtront pas sur le formulaire fiscal 1099 affiché dans le Dashboard Stripe Express, mais elles seront partagées avec Zillow. Nous vous recommandons de contacter Zillow après avoir effectué les modifications désirées afin qu'elle puisse vous aider. Une fois que Zillow aura enregistré votre formulaire corrigé, vous recevrez une notification par e-mail et un nouveau formulaire fiscal 1099 apparaîtra dans votre Dashboard Stripe Express.

Veuillez noter qu'il est possible que vous ne receviez la notification que 72 heures après que la plateforme a soumis votre formulaire corrigé.

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Ci-dessus : vous pouvez modifier ces informations en sélectionnant l'option correspondante sur la page Formulaires fiscaux de Stripe Express.

Pourquoi les gains indiqués sur mon formulaire fiscal 1099 ne correspondent-ils pas à ceux figurant sur la page Transactions de Stripe Express ?

Pour toute question sur les différences dans le montant de vos gains, veuillez consulter cet article d'aide de Zillow.

Comment contacter Stripe ou Zillow pour obtenir de l'aide ?

Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question sur cette page, nous vous recommandons de consulter les pages de ressources relatives aux formulaires fiscaux 1099 ou à Stripe Express. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, veuillez contacter le service d'assistance de Stripe.

Pour plus d'informations sur les formulaires fiscaux 1099, vous pouvez consulter cet article de Zillow. Le service d'assistance de la plateforme est également à votre disposition si cela ne répond pas à toutes vos interrogations.