Guide des formulaires fiscaux 1099 pour les gestionnaires de location Zillow

Zillow s'associe à Stripe pour transmettre des formulaires fiscaux 1099 qui résument vos gains ou vos activités de vente. Nous avons mis en place une FAQ pour vous aider à en savoir davantage sur les formulaires 1099, à découvrir comment utiliser Stripe Express pour vérifier vos informations fiscales et télécharger vos formulaires fiscaux.

Si vous avez déjà créé un compte Stripe Express, vous pouvez vous connecter sur connect.stripe.com/app/express pour gérer vos informations fiscales.

Qu'est-ce qu'un formulaire fiscal 1099?

Le formulaire 1099-K constitue la déclaration d'informations remise à l'IRS et aux clients admissibles. Il récapitule les montants bruts des transactions de paiement pour les titulaires de comptes américains. L'IRS exige que les entités de règlement des paiements, comme Zillow, déclarent le volume de paiements reçus par les titulaires de comptes américains. Il vous sera envoyé, ainsi qu'à l'IRS et à certains États américains, si le volume brut total de vos ventes est supérieur ou égal à 5 000 USD au cours de l'année civile précédente et si vous êtes établi aux États-Unis ou êtes un contribuable américain.

Qu'est-ce que Stripe Express et comment puis-je y accéder?

Stripe Express vous permet de mettre à jour vos informations fiscales, de télécharger vos formulaires fiscaux et de faire le suivi de vos gains. Si vous êtes Zillow Rental Manager et que vous avez gagné 5 000 USD ou plus au cours de l'année civile précédente avec Zillow aux États-Unis, Stripe vous enverra un courriel (intitulé « Recevez vos formulaires fiscaux 2024 liés à Zillow plus rapidement en activant les envois électroniques ») vous invitant à créer un compte et à vous connecter à Stripe Express.

Si vous ne trouvez pas ce courriel, rendez-vous sur notre site d'assistance où vous pourrez demander qu'un nouveau lien soit envoyé à votre adresse courriel.

Si vous n'arrivez pas à trouver le courriel d'invitation, veuillez contacter le service d'assistance Zillow pour vous aider à mettre à jour votre adresse courriel.

Je n'ai plus accès au numéro de téléphone avec lequel je me suis inscrit(e). Comment puis-je me connecter à mon compte Stripe Express?

Si vous avez perdu ou modifié votre numéro de téléphone, vous pouvez sélectionner l'option « Je n'ai plus accès à ce numéro de téléphone » pour vous authentifier par courriel et changer votre numéro de téléphone.

Suivez le lien ci-dessous pour en savoir plus :

J'ai perdu mon téléphone ou j'ai changé de numéro de téléphone. Comment puis-je me connecter à mon compte?

J'ai gagné assez pour avoir besoin d'un formulaire 1099 pour l'année civile précédente. Pourquoi n'ai-je pas reçu un courriel de la part de Stripe?

Si vous avez gagné assez pour avoir besoin d'un formulaire 1099 pour l'année civile précédente, vous devriez avoir reçu un courriel de Stripe avant la mi-janvier. Les courriels seront envoyés aux locateurs progressivement à partir du mois de novembre.

Si vous ne trouvez pas de courriel de Stripe, il est possible que :

Veuillez noter que si vous avez gagné assez pour avoir besoin d'un formulaire 1099 pour l'année civile précédente et que vous n'avez pas reçu de courriel de Stripe à la mi-janvier, une copie papier de votre formulaire fiscal 1099 vous sera envoyée par la poste.

Quand vais-je recevoir mon formulaire fiscal 1099?

Si vous avez consenti à l'envoi électronique, vous devriez recevoir votre formulaire fiscal 1099 d'ici le 31 janvier (comptez jusqu'à 10 jours ouvrables supplémentaires pour l'envoi d'un formulaire papier par la poste).

Voici quelques dates importantes à retenir :

Je ne vois qu'un champ pour saisir mon numéro de sécurité sociale (SSN) dans mon formulaire fiscal 1099, comment puis-je saisir mon numéro d'identification d'employeur (EIN)?

Zillow détermine le type d'entité juridique de votre entreprise lors de la création d'un compte Stripe Express. Si le type d'entité juridique de votre compte est actuellement un particulier, une entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée ou une entreprise individuelle, vos informations fiscales personnelles seront utilisées sur votre formulaire fiscal 1099 et vous aurez uniquement la possibilité de saisir un SSN, et non un EIN.

Pour que vous puissiez saisir vos informations fiscales d'entreprise et utiliser votre numéro EIN, le type d'entité juridique devra être modifié à entreprise.

Veuillez contacter le service d'assistance de Zillow pour mettre à jour votre entité juridique afin de pouvoir saisir vos informations fiscales d'entreprise et votre numéro EIN dans votre formulaire fiscal 1099.

Notez que l'inverse s'applique aussi. Si le type d'entité juridique de votre compte est actuellement une entreprise, vous serez invité(e) à saisir un EIN. Pour éviter cette exigence, votre type d'entité juridique doit être remplacé par particulier, entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée ou entreprise individuelle.

Consultez le lien ci-dessous pour en savoir plus sur les directives de l'IRS en matière de déclaration 1099.

Admissibilité aux formulaires fiscaux 1099 pour Stripe Express

Comment puis-je mettre à jour mes informations fiscales?

Ouvrez le courriel de Stripe et cliquez sur le bouton « Démarrer ». Vous serez alors invité(e) à créer un compte Stripe Express. Après la création du compte, vous pourrez vérifier vos informations fiscales (par exemple, votre nom, adresse et numéro de sécurité sociale ou EIN) et apporter les modifications nécessaires par l'entremise de Stripe Express. Veuillez mettre à jour vos informations au plus tard à la mi-janvier.

Remarque : Si vous ne consentez pas à l'envoi électronique avant la mi-janvier, nous enverrons automatiquement votre formulaire fiscal 1099 par la poste à l'adresse qui figure dans nos dossiers, donc il est important que vos informations soient à jour, exactes et complètes.

Il est possible que votre formulaire fiscal 1099 mentionne votre numéro de sécurité sociale (SSN) et que vous souhaitiez utiliser votre numéro d'identification d'employeur (EIN) (ou vice-versa). Dans ce cas, nous vous recommandons de contacter Zillow pour modifier les informations relatives à votre entité juridique.

Remarque : Si vous exercez votre activité en tant que particulier, entreprise individuelle ou société à responsabilité limitée à membre unique, l'IRS s'attend à ce que le nom et le numéro de sécurité sociale du propriétaire individuel (par opposition au nom de l'entreprise et à l'EIN) figurent sur votre formulaire fiscal 1099. 

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Ci-dessus : Vous pouvez vérifier ou mettre à jour vos informations fiscales dans la page Formulaires fiscaux de Stripe Express.

Lorsque je réponds aux questions de sécurité relatives à la demande d'ouverture de compte, le système m'indique que mes réponses sont incorrectes, que dois-je faire?

Veuillez contacter le service d'assistance Zillow pour confirmer les informations qui figurent au dossier par rapport à celles que vous saisissez.

Pourquoi Stripe demande-t-elle mon numéro de sécurité sociale (SSN), mon numéro d'identification d'employeur (EIN) ou mon numéro individuel d'identification fiscale (ITIN)?

Votre SSN, EIN ou ITIN est requis pour déposer votre formulaire fiscal 1099 à l'IRS et aux autorités fiscales étatiques concernées.

Mes informations fiscales sont-elles en sécurité?

Les outils de sécurité et les bonnes pratiques de Stripe garantissent le chiffrement et le stockage sécurisés de vos données confidentielles. Découvrez les mesures que nous avons mises en place pour protéger vos données.

Veuillez vous assurer de garder vos identifiants de connexion pour Stripe Express en sécurité.

Comment puis-je télécharger mon formulaire fiscal 1099?

Si vous créez un compte Stripe Express et consentez à l'envoi électronique, Stripe vous enverra un courriel qui vous indiquera quand votre formulaire fiscal 1099 pourra être téléchargé par l'entremise de Stripe Express. Si vous ne consentez pas à l'envoi électronique, Stripe vous fera parvenir une copie papier de votre formulaire fiscal 1099 par la poste.

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Ci-dessus : vous pourrez télécharger votre formulaire fiscal 1099 à partir de la page Formulaires fiscaux dans Stripe Express.

Comment obtenir un formulaire fiscal 1099 corrigé?

Si vous pensez que des corrections doivent être apportées à un formulaire fiscal 1099 qui a déjà été soumis, utilisez l'option de modification de la page Formulaires fiscaux de Stripe Express. Les informations que vous modifiez ne seront pas affichées dans le formulaire fiscal 1099 sur le Dashboard Stripe Express, mais elles seront partagées avec Zillow. Veuillez communiquer avec Zillow après avoir effectué des modifications; ils peuvent vous aider à effectuer une correction. Une fois que Zillow aura traité les corrections, vous en serez informé par courriel et vous verrez un nouveau formulaire fiscal 1099 figurer dans le Dashboard Stripe Express.

Veuillez noter qu'il peut s'écouler jusqu'à 72 heures après le traitement de la correction par la plateforme avant que vous receviez une notification.

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Ci-dessus : Vous pouvez modifier les informations en sélectionnant l'option en question à la page Formulaires fiscaux dans Stripe Express.

Pourquoi les gains indiqués sur mon formulaire fiscal 1099 ne correspondent-ils pas à ceux qui figurent dans la page Transactions de Stripe Express?

Pour toute question sur les différences dans le montant de vos revenus, veuillez consulter l'article d'aide de Zillow.

Comment puis-je communiquer avec Stripe ou Zillow pour obtenir de l'aide?

Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, nous vous recommandons de consulter les pages de ressources sur les formulaires fiscaux 1099 ou Stripe Express. Si vous avez toujours besoin d'aide, veuillez communiquer avec le service d'assistance de Stripe.

Pour toute question sur votre formulaire fiscal 1099, veuillez consulter cet article d'aide de Zillow ou contacter l'équipe d'assistance de Zillow.