# Gewijzigde verificatievereisten voor Singapore in 2025 - Liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties

De verificatievereisten voor Singapore worden gewijzigd in 2025. Daarom neemt Stripe mogelijk binnenkort contact met je op voor meer informatie over je onderneming.
Meld je aan bij je dashboard om te zien wat je moet doen. Neem ook de informatiebronnen hieronder door om meer te weten te komen over het soort gegevens dat je mogelijk moet verstrekken.
Stripe vraagt om twee soorten gegevens:
* Verificatie van de bedrijfsvertegenwoordiger.
* Verificatie van alle bestuurders/belangrijke leidinggevenden van je organisatie.
Stripe vraagt je om je UEN-nummer te verstrekken via het dashboard. Op basis van je UEN gebruikt Stripe overheidsdatabases zoals charities.gov.sg om gegevens over je organisatie op te halen. Als de gegevens die je hebt verstrekt in je Stripe-account niet overeenkomen met de gegevens op charities.gov.sg, of als je organisatie niet wordt vermeld op charities.gov.sg, dan vraagt Stripe je om aanvullende documentatie.
Hieronder lees je welke gegevens je kunt delen met Stripe voor elke vereiste en hoe je dit precies kunt doen.
---
# Als je organisatie is geregistreerd op charities.gov.sg
## Bedrijfsvertegenwoordiger
De bedrijfsvertegenwoordiger moet een gezaghebbende functie in je organisatie hebben. De vertegenwoordiger moet worden vermeld op charities.gov.sg als bestuurder of belangrijke leidinggevende. Dit kan een van de volgende functies zijn: Voorzitter, vicevoorzitter, plaatsvervangend voorzitter, bestuurder, adjunct-directeur, CEO, penningmeester, secretaris of trustee.
Als de sleutelfunctionarissen van je organisatie niet overeenkomen met de gegevens op charities.gov.sg, kun je officiële overheidsdocumenten (bijv. jaarlijkse belastingaangiften) delen of een intern document dat notarieel bekrachtigd is, zoals de notulen van een bestuursvergadering. Deze documenten moeten zijn uitgegeven/notarieel zijn bekrachtigd in de afgelopen 12 maanden.
Als de sleutelfunctionarissen bij je organisatie het Stripe-account niet kunnen beheren, heeft Stripe een volmacht ([sjabloon](https://b.stripecdn.com/verifications/assets/Letter_of_authorization_for_Stripe_Singapore.pdf)) nodig die is ondertekend door een van de bestuurders of belangrijke leidinggevenden die worden vermeld op charities.gov.sg en waarin toestemming wordt gegeven aan een aangewezen persoon om op te treden als vertegenwoordiger van de organisatie. Deze volmacht mag niet ouder zijn dan 12 maanden. Deze aangewezen persoon kan daarna worden geverifieerd als een vertegenwoordiger op Stripe.
We hebben ook een identiteitsbewijs van de autorisator nodig.
De bedrijfsvertegenwoordiger is verplicht om de volgende gegevens te verstrekken:
* Identiteitsbewijs
* Bewijs van adres
* Bewijs dat het om een echt persoon gaat
Deze gegevens kunnen worden verstrekt via Singpass op je dashboard. Als je geen toegang hebt tot Singpass, kun je de geaccepteerde documenten op deze [lijst](https://docs.stripe.com/acceptable-verification-documents?country=SG&document-type=entity) uploaden, en de controle uitvoeren dat het om een echt persoon gaat. Deze controle is als alternatieve optie beschikbaar op je dashboard.
## Uiteindelijk belanghebbenden (gedefinieerd als bestuurders en belangrijke leidinggevenden van een liefdadigheidsinstelling)
Voor liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties die geen aandelen uitgeven en daarom geen aandeelhouders hebben, worden uiteindelijk belanghebbenden, in overeenstemming met de wettelijke richtlijnen, gedefinieerd als personen die zeggenschap hebben over, invloed uitoefenen op of uitvoerend gezag hebben over de organisatie. Als gevolg hiervan moeten we de identiteit van alle bestuurders en belangrijke leidinggevenden voor dergelijke organisaties identificeren en verifiëren.
Stripe vult vooraf alle bestuurders en belangrijke leidinggevenden in die vermeld staan op charities.gov.sg, op basis van de door jou gedeelde UEN. Je moet dan de ID-nummers voor elke persoon en eventuele bekende aliassen toevoegen.
* Als de lijst met automatisch ingevulde bestuurders of belangrijke leidinggevenden niet klopt, kun je deze gegevens ook handmatig bewerken. Op dit punt vereist Stripe dat je ook aanvullende documentatie indient die overeenkomt met de bijgewerkte gegevens die je hebt verstrekt. Je kunt een van deze documenten uploaden op het dashboard (deze moeten in de afgelopen 12 maanden uitgegeven/gelegaliseerd zijn):
  * Een officieel overheidsdocument (zoals een jaarlijkse belastingaangifte)
  * Een intern document dat notarieel is bekrachtigd (zoals de notulen van een vergadering)
  * Een gecertificeerde verklaring met behulp van dit [sjabloon](https://b.stripecdn.com/verifications/assets/Stripe_Singapore_Ultimate_Beneficial_Owner_Certified_Attestation_Template)
Tot slot voert Stripe programmatische verificaties uit voor alle bestuurders en belangrijke leidinggevenden die aan het account worden toegevoegd. Als een bestuurder of belangrijke leidinggevende niet kan worden geverifieerd, vraagt Stripe je om een identiteitsbewijs om de verificatie te voltooien.
---
# Als je organisatie niet is geregistreerd op charities.gov.sg
## Bedrijfsvertegenwoordiger
De bedrijfsvertegenwoordiger moet een gezaghebbende functie in je organisatie hebben. Als je non-profitorganisatie niet op charities.gov.sg staat, moet de vertegenwoordiger worden vermeld als bestuurder of leidinggevende in het document dat wordt ingediend in het gedeelte Bestuurders van het dashboard (zie Uiteindelijk belanghebbenden hieronder voor meer informatie). Een bestuurder of leidinggevende  kan een van de volgende rollen hebben: Voorzitter, vicevoorzitter, plaatsvervangend voorzitter, bestuurder, adjunct-directeur, CEO, penningmeester, secretaris of trustee. 
Als de sleutelfunctionarissen bij je organisatie het Stripe-account niet kunnen beheren, heeft Stripe een volmacht ([sjabloon](https://b.stripecdn.com/verifications/assets/Letter_of_authorization_for_Stripe_Singapore.pdf)) nodig die is ondertekend door een van de bestuurders of belangrijke leidinggevenden die worden vermeld op het ingediende document en waarin toestemming wordt gegeven aan een aangewezen persoon om op te treden als vertegenwoordiger van de organisatie. Deze volmacht mag niet ouder zijn dan 12 maanden. Deze aangewezen persoon kan daarna worden geverifieerd als een vertegenwoordiger op Stripe.
We hebben ook een identiteitsbewijs van de autorisator nodig.
De bedrijfsvertegenwoordiger is verplicht om de volgende gegevens te verstrekken:
* Identiteitsbewijs
* Bewijs van adres
* Bewijs dat het om een echt persoon gaat
Deze gegevens kunnen worden verstrekt via Singpass op je dashboard. Als je geen toegang hebt tot Singpass, kun je de geaccepteerde documenten op deze [lijst](https://docs.stripe.com/acceptable-verification-documents?country=SG&document-type=entity) uploaden, en de controle uitvoeren dat het om een echt persoon gaat. Deze controle is als alternatieve optie beschikbaar op je dashboard.
## Uiteindelijk belanghebbenden (gedefinieerd als bestuurders en belangrijke leidinggevenden van een non-profitorganisatie)
Voor liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties die geen aandelen uitgeven en daarom geen aandeelhouders hebben, worden uiteindelijk belanghebbenden, in overeenstemming met de wettelijke richtlijnen, gedefinieerd als personen die zeggenschap hebben over, invloed uitoefenen op of uitvoerend gezag hebben over de organisatie. Als gevolg hiervan moeten we de identiteit van alle bestuurders en belangrijke leidinggevenden voor een dergelijke organisatie identificeren en verifiëren
Voor liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties worden alle bestuurders en belangrijke leidinggevenden van de organisatie behandeld als eigenaren.
Je moet de namen, ID-nummers en aliassen van alle bestuurders en belangrijke leidinggevenden van de organisatie invoeren, en een document uploaden waarin deze informatie wordt geverifieerd. Je kunt een van deze documenten uploaden op het dashboard (deze moeten in de afgelopen 12 maanden uitgegeven/gelegaliseerd zijn):
* Een officieel overheidsdocument (zoals een jaarlijkse belastingaangifte)
* Een intern document dat notarieel is bekrachtigd (zoals de notulen van een vergadering)
* Een gecertificeerde verklaring met behulp van dit [sjabloon](https://b.stripecdn.com/verifications/assets/Stripe_Singapore_Ultimate_Beneficial_Owner_Certified_Attestation_Template)
---
# Als je organisatie een naamloze vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CLG) is
## Bedrijfsvertegenwoordiger
De bedrijfsvertegenwoordiger moet een gezaghebbende functie in je organisatie hebben. De vertegenwoordiger moet op ACRA worden vermeld als een sleutelfunctionaris, dit kan elke bestuurder of de CEO zijn.
Als de sleutelfunctionarissen van je onderneming niet in staat zijn om het Stripe-account te beheren, heeft Stripe een volmacht ([sjabloon](https://b.stripecdn.com/verifications/assets/Letter_of_authorization_for_Stripe_Singapore.pdf)) nodig die is ondertekend door de CEO of een bestuurder en waarin toestemming wordt gegeven aan een aangewezen persoon om als bedrijfsvertegenwoordiger op te treden. Deze volmacht mag niet ouder zijn dan 12 maanden. Deze aangewezen persoon kan daarna worden geverifieerd als een vertegenwoordiger op Stripe.
We hebben ook een identiteitsbewijs van de autorisator nodig.
De bedrijfsvertegenwoordiger is verplicht om de volgende gegevens te verstrekken:
* Identiteitsbewijs
* Bewijs van adres
* Bewijs dat het om een echt persoon gaat
Deze gegevens kunnen worden verstrekt via Singpass op je dashboard. Als je geen toegang hebt tot Singpass, kun je de geaccepteerde documenten op deze [lijst](https://docs.stripe.com/acceptable-verification-documents?country=SG&document-type=entity) uploaden, en de controle uitvoeren dat het om een echt persoon gaat. Deze controle is als alternatieve optie beschikbaar op je dashboard.
## Uiteindelijk belanghebbenden
Voor naamloze vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (CLG) die geen aandelen uitgeven en dus geen aandeelhouders hebben, worden uiteindelijk belanghebbenden beschouwd als leden van de CLG die zeggenschap hebben over of aanzienlijke invloed hebben op de CLG. Als er geen leden zijn die aan deze criteria voldoen, worden alle bestuurders die op ACRA staan vermeld, geacht te voldoen aan de UBO-vereisten.
Stripe vult vooraf alle leden in die garant staan voor 25% of meer van het totale gegarandeerde bedrag dat op ACRA staat vermeld, op basis van het door jou gedeelde UEN.
Als de lijst met vooraf ingevulde UBO's niet klopt of als er aanvullende UBO's zijn, kun je er ook voor kiezen om deze informatie handmatig aan te passen. Stripe vereist dat je aanvullende documentatie indient die overeenkomt met de bijgewerkte gegevens die je hebt verstrekt. Je kunt een van deze documenten uploaden op het dashboard (deze moeten in de afgelopen 12 maanden uitgegeven/gelegaliseerd zijn):
* Een officieel overheidsdocument (zoals ACRA Bizfile)
* Een intern document dat notarieel is bekrachtigd
* Een gecertificeerde verklaring met behulp van dit [sjabloon](https://b.stripecdn.com/verifications/assets/Stripe_Singapore_Ultimate_Beneficial_Owner_Certified_Attestation_Template)
  * Als je organisatie holdingmaatschappijen als leden heeft, raadt Stripe je aan om een gecertificeerde verklaring te uploaden
Eigenaren hebben mogelijk een extra identiteitsbewijs nodig als hun identiteitsgegevens niet beschikbaar zijn op het geüploade document.
## Bestuurders
Stripe is volgens de [huidige regelgeving](https://stripe.com/en-sg/guides/sg-payment-services-act-2019#collection-of-additional-kyc-information) ook verplicht om je bestuurders te identificeren en informatie over je bestuurders te verzamelen.
Stripe vult vooraf alle bestuurders van je organisatie in die op ACRA worden vermeld. Als de lijst met automatisch ingevulde bestuurders niet klopt, kun je deze gegevens ook handmatig bewerken. Je moet aanvullende documenten indienen bij Stripe voor verificatie van de bijgewerkte lijst van bestuurders die je hebt gedeeld. Je kunt een van de volgende documenten uploaden op het dashboard (uitgegeven/notarieel bekrachtigd in de afgelopen 12 maanden):
* Een officieel overheidsdocument (zoals ACRA Bizfile)
* Een intern document dat notarieel is bekrachtigd
Een bestuurderscertificering met behulp van dit [sjabloon](https://b.stripecdn.com/verifications/assets/Stripe_Singapore_Directors_Certified_Attestation_Template)