Erfahren Sie, wie Zahlungsbeschreibungen in der Abrechnung funktionieren.

Zahlungsbeschreibungen in der Abrechnung erklären Gebühren oder Zahlungen auf Kontoauszügen. Die Verwendung klarer und präziser Zahlungsbeschreibungen in der Abrechnung kann Rückbuchungen und angefochtene Zahlungen verringern. Banken und Kartennetzwerke verlangen die Aufnahme bestimmter Informationen, die der Kundschaft helfen, ihre Abrechnungen zu verstehen. Die Zahlungsbeschreibungen in der Abrechnung liefern diese Informationen.

Wenn Sie Ihr Konto aktivieren, können Sie eine einzelne Zahlungsbeschreibung in der Abrechnung (statische Zahlungsbeschreibung) festlegen, die auf allen Kundenauszügen angezeigt wird.

Anforderungen an Zahlungsbeschreibungen in der Abrechnung

Eine vollständige Zahlungsbeschreibung in der Abrechnung muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Enthält nur lateinische Buchstaben.
• Enthält zwischen 5 und 22 Zeichen (inkl.).
• Enthält mindestens einen Buchstaben.
• Enthält keines der folgenden Sonderzeichen: <, >, \, ' " *.
• Gibt Ihren DBA-Namen („Doing Business as“) an.
• Enthält mehr als nur einen geläufigen Ausdruck oder eine Website-URL. Eine Website-URL ist nur dann akzeptabel, wenn sie eine klare und genaue Beschreibung einer Transaktion auf dem Kontoauszug einer Kundin oder eines Kunden liefert.

Statische Komponente festlegen

Sie können eine statische Zahlungsbeschreibung in der Abrechnung oder die gekürzte Zahlungsbeschreibung (Präfix) in Ihrem Konto festlegen. Dieser Wert erscheint dann auf den Kontoauszügen der Kundinnen und Kunden für alle Zahlungen.

Richten Sie sowohl die Zahlungsbeschreibung in der Abrechnung als auch die verkürzte Zahlungsbeschreibung ein, um bei der Festlegung von Zahlungsbeschreibungen für Abbuchungen flexibel sein zu können.